印章管理办法_印章的管理办法
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印章管理办法目的为加强和规范公司印章管理，严格用印审批程序，确保公司印章使用的严肃性和安全性，特制定本管理办法。适用范围
适用于公司公章、财务专用章、合同专用章、部门专用章以及法人代表私章等。职责
3.1 综合办
3.1.1 负责印章的刻制；
3.1.2 负责用章程序的审查并盖章、登记；
3.1.3 负责公司公章、合同章的保管；
3.2 各部门
3.2.1 刻章及用章申请；
3.2.2 相关业务章的保管、盖章及登记。印章的刻制与启用
4.1印章的刻制
公司、部门成立，或业务开展需要，责任部门可申请刻制印章，填写《印章刻制申请单》，经公司董事长批准后，由综合办档案管理人员准备相关资料到公安局或政府部门指定的专门单位刻制。
4.2印章的启用
印章第一次启用时,由公司综合办发文通知各部门，同时附新启用的印章的印模。
4.3印章的更新及停用
4.3.1印章停用或作废，由公司综合办公室正式发文通知。
4.3.2新旧印章交替期间，旧印章因特殊情况需要用印时，应按正常用印程序审批。
4.3.3旧印章停用后，应及时按以下方式作不同处理：
1）上缴颁发单位封存；
2）由本公司自行封存或销毁；
3）对于具有保存价值的印章，统一交公司总裁办公室或综合管理部妥善保存。
4.3.4旧印章销毁时，应由原保管部门《印章销毁申请单》，办理销毁报批手续；经公司领导批准后，由保管人在上一级领导监管下进行销毁。
4.3.5 所有旧印章在销毁前，均应留下印模保存，以日后备查。印章的保管
5.1公司实行印章专人保管规定。公司公章、合同专用章由综合办保管，部门专用章由职能部门 保管，公司财务章、法人章由财务部保管并且须分开保管。
5.2印章保管人均需签署《印鉴保管承诺书》，并将原件交由综合办保管。
5.3未经公司董事长批准，印章保管者不得将印章委托他人代办保管和使用。
5.4印章必须妥善保管，用后应立即存放原处，并及时上锁。
5.5需要向政府主管部门或相关单位报备印模的，由印章保管人报备。6 用印的审批
所有印章使用均须经过审批，审批程序如下：
6.1使用公司公章由用印人填写《印章使用申请单》,报部门主管和公司领导批准，公司发文用章以《行文审批表》为依据。
6.2使用部门专用章由用印人填写本部门的《印章使用申请单》,报部门主管批准。
6.3业务合同类用印以《合同签约审批表》为依据，必须有法务部门的审核。业务责任部门负责合同内容，用印人负责审核流程及数量。
6.4财务部门报表、支票等例行用印，以支付审批手续或财务专用章确认后作为依据，正常情况 下可不必另行办理用印审批。7 印章的使用
7.1下列情况下,可以使用公司系统内对应各类印章： 7.1.1 以公司名义对外发出的公文；
7.1.2 以公司名义对外联系，介绍信、证明信等； 7.1.3 以公司名义与外单位签署合同、协议等； 7.1.4 财务支票、财务报表等；
7.1.5 单位员工办理私事，确需公司出具的证明信等(务必要由公司领导批准)； 7.1.6 业务往来正式文件；
7.1.7 经公司董事长批准的其他需使用印章者。7.2盖章规定
7.2.1 盖章标准：印迹清晰，显字端正，对正落款单位，下方齐年印月。
7.2.2 文件内容齐全，字体清晰，印章与落款名称一致，严禁在空白纸上加盖印章，确有特殊需 要，应经公司董事长批准。
7.2.3盖章文本通常应为原件，复印件盖章需在用章申请上说明。申请营业执照、资质证书、税 务登记证、组织机构代码等公司证件复印件盖章的，需要复印件上注明用途后再盖章。
7.2.4不得将印章携带出公司使用。如因特殊情况，用印部门需向公司董事长提出携公章外出的申请，填写《印章调用审批单》，经签批同意后与印章保管人（或特别指定专人）一起外出办理相关事宜，并登记清楚用途。
7.2.5公司公文、合同、介绍信、资信证明等重要文件，盖章后，印章管理者应留存一份原件在档案室，以备查询。
7.3盖章后，印章管理者应填写《印章使用登记表》，申请用章人签字，以便追溯记录。8表格/记录
8.1《印章刻制申请单》 8.2《印章销毁申请单》 8.3《印鉴保管承诺书》 8.4《印章使用申请单》 8.5《印章调用申请单》 8.5《印章使用登记表》
印章刻制申请单
福建元各房地产开发有限公司
印章销毁申请单
印鉴保管承诺书
表单编号：
本人受福建元和房地产开发有限公司领导的重视与信任，从即日起保管“福建元和房地产开发有限公司”的印鉴，保证做到以下几点：
一、印鉴保管在公司指定箱柜里，使用时拿出，使用完毕立即放回并负责锁好箱柜，箱柜的唯一钥匙（密码）由本人随身携带，绝不借予他人。
二、盖章时由本人亲自操作，不假借他人，盖章后在印鉴申请表上签字以确认当次盖章责任人；
三、使用、保管印鉴时严格按公司规定的审批程序操作，对不符合要求者，绝不盖章；
四、本人若因某种原因离职或请假时，须向公司综合管理部申请，经批准后，将印鉴、箱柜的钥匙（密码）移交公司指定的新的印鉴保管人员（印鉴临时保管人）后本人方能离开；但仍有义务接受印鉴使用方面的咨询；
五、若未按公司要求的审批程序使用印鉴或因本人保管不善给公司及印鉴所代表的公司造成损失，本人愿承担一切责任。
责任人：日期：
责任人保管之印模：
印章使用申请单
备注：合同类文件用章需法务签核。
福建元和房地产开发有限公司
印章使用申请单
表单编号：
备注：合同类文件用章需法务签核。
印章使用登记表
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