印章使用规则_印章使用规定
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公司印章管理制度
第一章总则
第一条为了本公司印章的使用规范化、制度化，保证印章的权威性、严肃性，根据本公司目前的使用情况，特制定本管理制度。
第二条本公司印章包括公章、财务专用章、合同专用章。
第三条本公司印章由行政办公室统一管理。
第二章公章的刻制
第四条本公司印章由地方政府主管部门批准刻制，由公司行政办公室负责保管。
第五条本公司经批准刻制公章一枚、财务专用章一枚、合同专用章二枚。部门确因工作需要刻制印章，必须经部门主管申请，向行政办公室提出书面申请，经总经理批准后，报公安部门审批刻制。任何部门和个人不准私自刻制公司印章（包括部门印章而及其他专项用章）。
第三章印章的管理
第六条各部门印章正式启用前，必须先到行政办公室留存印鉴备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。
第七条本公司公章和合同专用章各一枚存放和使用地点在行政办公室，指定专人管理；财务专用章一枚由财务部主管具体负责管理使用，另一枚合同专用章存放在销售部，由客服主管管理使用；任何印章未经主管级领导批准，均不得带出存放地点
使用。
第八条因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用本公司印章的，应经行政主管同意，专人携带前往，并办理领用登记手续。
第九条被指定印章保管的行政人员，必须严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，公章不使用时，必须上锁，妥善保管。
第四章印章的使用
第十条本公司公章使用应根据使用范围由总经理审批，经行政主管核实，由印章管理人员代行使用权，各部门印章使用前，应报经本部门主管批准。（附审批表）
第十一条以本公司名义对外的所有公文，必须经总经理审核、行政主管签字确认后，然后加盖本公司印章。在公司内部下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本公司公章。
第十二条对外上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本公司公章的，应由部门主管签名同意（重要报表、证件、函件、报告需由总经理审核）后方可办理加章。
第十三条所有介绍信、说明书、证明信、函等一般往来信件，应一式两联，方可加盖印章，底联应存档备查。属常规性工作，成批办理的证书、证件等（如培训结业证、车辆年审表等），需盖本公司公章的，由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须凭列有所需办证人员名单、编号和部门负责人签名的申请单，到行政办公室登记并盖章。
第十四条任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
第十五条销售合同金额超过5万元人民币以上的，加章必须有合同评审表经总经理签字确认后方可盖章（如遇总经理外出需加章者必须有总经理的信息批准，待总经理回司后补办审批手续）。
第五章附则
第十六条部门印章因管理不善而造成经济损失或名誉损失的，直接追究印章管理人员和部门负责人的责任。
第十七条部门业务专用章，财务专用章等，其管理办法参照本管理制度执行。
第十八条本管理制度经由总经理批准后公布施行。
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