办公室管理办法_办公室日常管理办法

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办公室管理办法

第一条目的为展示公司形象，为广大员工营造整洁、清新、宜人的办公环境，特制定本管理办法。

第二条 原则

依据干净、整洁、有序、人性、实效的原则制定本管理办法，同时，保证无情制度、有情沟通的原则执行。

第三条 适用范围

本制度适用于公司全体员工。

第四条 具体细则

1、室内办公用品及各种文具存放整齐有序，不准在室内和走道堆放物品、废纸、乱贴乱画。

（1）办公桌面要求：除茶杯或饮料外，不得摆放与办公无关的私人物品；文件要求统一插入文件栏内，规整有序；桌面临时需要摆放的文件等要求做好归类，尤其是离开办公桌时要求归放好；下班后文件夹统一放入文件盒内，涉及公司秘密的应该归放于文件柜内，不得放置桌面，以免泄露公司内部资料。

（2）地面要求：原则上除了凳椅、垃圾桶、电脑主机，不允许摆放其他私人物品，确有需要应统装在纸袋内，且要求所有物品尽量摆放在隐蔽角落。

（3）文件柜要求：公用柜顶及柜内不得摆放私人物品，即使是办公用品也需摆放规整，不得杂乱无章。办公室为员工配备私人文件

柜，可临时放置私人小物品。

（4）其他要求：离开座位时间较长的，须在离开前将凳椅归放桌下，不可随意放置。

2、爱惜办公器材、设备，不得野蛮操作。

（1）节约使用办公用品，不得打印、复印与工作无关的材料。

（2）爱护电脑，保持自己使用的电脑主机及键盘无灰尘。

（3）复印、打印、传真无效纸张应及时放入回收袋内备用，不得随意留置于台面或随意丢弃。

（4）办公器材如出现故障，要及时通知办公室，及时联系专业人员维修，以免影响他人正常使用。

3、接待区及办公区的公共区域卫生每天由卫生管理员清理，并定期对办公室进行消毒，每一位工作人员应予以配合、维护。每位员工下班离开前应打扫个人办公区域卫生，整理文件，保持办公桌整洁；部门最后一个人离开前应检查部门区域电源开关是否关闭。

4、不得在办公室内吃零食、外卖等食品，保持空气清新。确有需要可到茶水间，但时间不宜过长，频率不宜过高。

5、不准随地乱扔纸屑、皮核，禁止从窗户往外乱扔杂物。

6、维护好办公室秩序，禁止在工作时间大声喧哗。

7、非工作人员不得进入办公区，公司客户、相关领导接见的重要客人及确实需要进入办公区的人员由前台接待人员或负责接待的员工带入。

8、值班人员应在下班离开前，负责及时关闭大办公区域电源与

空调，检查各部门办公区的电源是否关闭，同时检查其他安全事项。

第五条 监督管理

1、本办法由总经办负责监督实施。

2、总经办配合政府有关部门做好环境卫生宣传和环境卫生检查工作。

3、总经办在监督过程中发现问题应及时督促部门或个人整改，并对检查情况汇总后报公司领导。

第六条 执行及解释权限

1、本办法于公布之日起实施，违反者依照公司《奖罚条例》处理。

2、本制度的最终解释权归属总经办。

2008年7月7日