机关首问责任制实施方案_首问责任制实施办法
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为贯彻落实《xx关于在全市机关实行首问责任制的通知》精神,切实推进机关作风建设,决定在市计生局机关实行首问责任制。为把该项工作有效地进行下去,特制订如下方案:
一、实施首问责任制的指导思想
以xx思想为指导,增强责任感和使命感,勤政廉政,为人民掌好权、用好权,进一步转变机关作风,提高办事效率和服务质量,树立机关的良好形象,为xx“两个文明”建设作出积极的贡献。
二、首问责任制的主要内容
凡基层单位人员和社会群众到我局机关办事咨询、来访,局里第一个被询问的工作人员即为首问责任人。首问责任人负有说明、指引、答复、承办等责任,对到本单位办事者,如属自己职责范围,符合规定的要即时办理;对不属自己责任范围的,要将来访者带到有关科室,交相关责任人。如责任人外出,要主动帮助联系,找到责任人,或承诺转告,做到首问必答,首问必释,首问必果。对需经过一定程序才能办理的,要告知相关事宜,承诺办事期限。
三、建立首问责任制的有关制度
(一)首问登记制度
局首问接待处(设在审核办证处)和各科室设立首问登记簿,用于记录来电、来访发问人的姓名、单位、地址、联系办法、发问事由和被问责任人姓名、办理结果或衔接情况等。
(二)首问接待制度
制定首问接待工作守则,规范接待工作程序和要求。首问责任人要主动、热情接待来访者,耐心听取情况反映,认真解释有关政策和规定,对来访人员切实做到“让坐、倒茶、办事、送行”,使来访者带着问题而来,心感满意而归。
(三)文明办事用语制度
无论是接到来访电话,或接待来访者,都要首先使用“您好”、“请坐”、“有事请讲”等礼貌语言。以平和的语气、简洁的语言与来访者交谈,态度要诚恳,解释要清楚,回答要准确,做到百问不厌,百答不烦。
(四)佩证上岗制度
局机关工作人员上班时统一佩证上岗,仪表要端庄,使来访者知道工作人员的真正身份。给其留下良好的印象。机关工作人员要主动将自己的姓名、职务、证件代号等告诉来访者,以便群众监督。
(五)公开办事制度
在一楼大厅设置电脑触摸屏,将市计生局的机构设置、职能、权限、办事程序、办理时限和相关要求等公开,便于外来人员掌握办事要领,使其在较短时间内找到主办科室。
在一楼设置审核办证窗口和接访室,方便群众办事和来访。
(六)考核制度
每个季度对科室执行首问责任制的情况考核一次。考核内容主要是制度落实情况、登记情况、接待态度、办事效果、来访人员的满意度等。先由各科室写出书面情况汇报,再由局首问责任制办公室组织人员对其执行情况进行检查、考核。年底进行评议,评议结果与年度考核工作挂钩。
(七)保障监督制度
在一楼大厅设立意见箱,在人秘科设举报电话。局首问责任制办公室每个季度通报一次首问责任制执行情况,并将情况汇总报市。
(八)首问责任制追究制度
根据市的规定,对违反首问责任制规定的,责任追究如下:
对第一次被投诉查实的,给予通报批评,并扣罚当年综合奖金的20%,当年考核不能评为优秀,其所在科室负责人扣罚当年综合奖金的5%;第二次被投诉查实的,给予当事人警告处分,扣罚当年综合奖金的50%,年度考核评为不称职,其所在科室负责人扣罚当年综合奖金的10%;第三次被投诉查实的,扣罚当事人全年综合奖金,并调离工作岗位,其所在科室负责人扣罚当年综合奖金的15%。列表如下:
四、加强领导,保障实施
(一)成立领导机构。
成立xx市计生局实行首问责任制领导小组,由xx任组长,xx任副组长,各科(室)、服务中心和药具站的主要负责人为成员(详见xxx号文)。
(二)把首问责任制作为机关作风建设的一项重要内容来抓,各科(室)主要负责人为该科室首问责任制负责人,带领本科室共同做好这项工作。
(三)各县(市、区)计生局、市服务中心和药具站可结合自己的实际情况,制订本单位的首问责任制实施方案。
(四)本方案自发文之日起施行。
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