首问责任制

2022-11-03 08:05:43 精品范文 下载本文

第1篇:首问责任制

首问责任制

为更好地改进工作作风,提高办事效率,提供优质服务,特制定本制度。

(一)首问责任制是指外来人员来公司办事,被询问到的第一位工作人员即为首问负责人,负责首问责任。首问责任制适用于公司全体员工(含聘用试用期人员)。

(二)首问人的责任:

1、办事人来我公司咨询或办理有关事宜,首问人要主动热情解答办事人的咨询,属首问人职责范围内能够解决的事,应当即办理,一次性告知有关事项,必要时提供有关资料、表格等。

2、办事人提出的办理事项,属于本部室职责范围内其他责任人的事,首问人应主动为对方告知或联系有关经办责任人。若有关责任人不在或联系不上的,首问人应向对方说明情况;若对方有需要转告或日后继续帮助其联系的,首问人应将前来办事人的单位、姓名、联系电话及拟办事项等进行登记,并负责转交(告)经办负责人;若遇经办责任人出差或暂无责任及责任不明确的`事项,首问人应及时向分管领导报告,并给对方答复。

3、属于本公司其他部室职责范围事项,首问人要主动告知对方所办事项的部室,必要时帮助对方联系相关部室或责任人。

4、办事人办理的事项不属于本公司职责范围能解决的,首问人应向对方作解释,并尽自己所知情况给予指导和帮助。

5、首问人在接待办事人时,应文明礼貌、热情大方,使用文明用语,禁用服务忌语,不得冷漠待人,敷衍塞责,办事拖拉推诿。

(三)首问责任制要求全体人员必须熟悉掌握本职业务,了解公司各部室的岗位职责,强化职业道德意识,树立为办事人服务的思想,加强业务学习,提高政策水平和业务技能,不断提高办事效率。

第2篇:首问责任制

物业公司首问负责制实施办法

一目的为进一步规范物业服务行为,提高物业服务质量和执行效率,保证快速、高效、优质地为业主(物业使用人)解决需要的服务问题,塑造良好的服务形象,制定物业服务首问负责制实施办法。

二范围

首问负责制适用于物业公司全体员工(含派遣人员)。

三相关概念

首问责任人,是指与业主(物业使用人)来人、来电、来函或用其他方式反映需要解决服务问题,接触、联系的第一位物业工作人员。

无论首问责任人的岗位职责是否与反映的问题有关,都应当承担起首问责任,履行首问义务。

四首问责任人的责任:

1、首问责任人要做到热情周到、文明礼貌接待反映问题的人,诚心实意地为服务对象解决问题,相关问题要积极为服务对象转告有关部门,耐心说明情况,并了解处理结果。决不能用简单推诿的办法说“不知道”、“不清楚”、“办不了”、“不归我们管”之类不负责任的话;

2、服务对象提出的问题时,既要准确地掌握公司政策,又要坚持实事求是的原则,给予对方一个准确的解答;对于不清楚、掌握不确切的问题应及时请示有关领导,对于确实解决不了、解释不了的问题,应耐心向对方说明情况,并将问题转告项目客服中心。

3、办理事项若不属于我公司的,首问责任人要耐心给予解释。

4、对于来投诉、举报的来访人员,应热情接待,认真受理,详细

耐心地听取陈述,并做好记录。

5、对来访人员投诉、举报的问题或由其他兄弟公司、部门经手办理的事项等,一时无法做出明确答复的情况,要认真做好登记工作,并及时查询落实,主动向来访人员做好说明解释工作和反馈工作,让来访人员满意。

五首问责任人在服务过程中应注意的问题:

1、接触:礼貌服务是处理好服务与投诉工作的基础;

2、聆听与记录:诚意完整地听取,认真记录服务与投诉时间、姓名、联系方式和内容;要认真听明内容,并向服务对象进行复述,以确认是否准确;

3、判断业务类型:迅速判断本人是否可以解释和解决问题,并加以处理,答复服务对象,同时做好记录;

六 考核与处罚办法

1、物业公司将首问负责制落实情况纳入绩效考核范围,与考核评比挂钩。

2、首问责任人出现以下情况要承担过失责任,视情节轻重给予口头、书面警告并相应扣减当月绩效分值在考核中给予体现:

(1)对自己职责范围内或自己可以即行处理的事情不予理睬或拖沓、推诿者;

(2)自己无法解决的服务事项未及时向相关部门或上级汇报者;

(3)对服务对象态度冷漠甚至恶劣或使用文明忌语,造成不良影响的。

第3篇:首问责任制

首问责任制

基层单位和群众前来联系业务、咨询事务、上访接待等事宜,首先接待的工作人员(即首问责任人)负责办理、解释或引领工作。

首问责任人必须负责解答群众提问。帮助办理有关事项,凡属自己职责范围内能够直接办理的应马上给予答复或办理,不属于自己职责范围内的,交有关承办部门或承办人接待处理。对应接受而不受理的,应办理而推延不办或所办之事基层单位和群众不满意,经查实确有问题的,对有关部门负责人和相关责任人给予纪律处分。

社会承诺制度

承诺内容:

1、以服务“三农三牧”为宗旨,坚持依法行政、文明服务。

2、认真贯彻执行国家、自治区有关农牧业的法律、法规,实行政务公开,接受群众监督。

3、依法加强种子、农药、肥料、兽药等生产资料的管理,对违法经营的案件依法从严查处。

4、基层单位请示的各项公务事项,七个工作日内予以

答复,需要上报的,按时限及时上报。

5、市农牧业局及上级业务主管部门交办的各项任务,按时保质保量的完成。

6、在推广各项适用新技术中,做到服务热情周到,技术精确,收取费用合法合理。

监督和违诺处罚办法:

1、监督

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