项目管理总结 2003 文档_项目管理部总结报告

2020-02-28 其他工作总结 下载本文

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项目管理总结

通过以往多个项目的施工管理经验的积累及总结,使我们对项目实施管理有了一定的了解,同时也进步了不少,但也存在或出现了不同程度的问题。为了更好的贯彻落实公司的相关制度及项目管理手册的制定办法,以及适应今后新的形式发展,更好的树立企业形象。现就以往项目管理存在的问题及建议、项目实施整个过程的管理工作总结及今后的工作计划总结如下:

一、通过对以往项目管理过程中存在的问题进行总结归纳有四个方面:

1、组织方面问题

一个项目是否能够顺利地完成主要取决于其组织管理,说具体点就是人的问题及组织安排问题。如果人选对了,事情组织安排合理,目标也就顺利实现了。如以往项目在人员组织上考虑不周,出现了不能胜任工作岗位要求,不能按时完成任务,或者组织协调不合理,或者混日子等情况,这就既误了个人的发展也误了事情的进展。同时一个团队不够团结,没有很好的协作与沟通,这个团队就没有生命力,不堪一击,迟早会解散。再者一项工作任务事先没有认真的分析,没有做出合理的计划安排,不仅会出现没有按要求完成工作任务,而且浪费人力、财力等。所以在这个干大事的小集体,人的选择、合理的组织安排以及很好的团结与沟通显得尤为重要。

2、管理方面问题 以往项目管理过程中存在的这样那样问题,归结一下,在管理方面也出现了很大的漏洞。首先项目实施中没有完整的管理制度,或者有制度没有落实,出现了人管人的现象,而不是制度管人。这样在项目管理工作中,管理人员没有约束,工作任务安排不下去,工作问题层出不穷,甚至出现混乱局面。所以今后的每一个项目在实施前期都要建立健全各类管理制度,明确管理人员岗位职责,同时制定项目实施细则,编制好项目实施规划,在项目实施过程中认真落实,项目结束后对其总结,从而使每个管理人员的管理水平得到进一步提升。

3、经济方面问题

结合以往项目存在问题,在经济问题方面:

(一)工程变更、工程签证及认质认价等工作沟通不及时、确认资料不完善;

(二)劳务结算工程量计算不准,价格不确定或不合理,结算不及时等;

(三)施工方案不经济合理、材料采购价不合理及机械使用不经济等导致施工成本增加。针对这些具体问题,今后我们应该认真学习图纸、相关规范、标准来充实自己,勤去现场多观察,对施工工艺做到心中有数,善于总结,统筹安排,另外多了解市场信息以及新材料、新工艺等。

4、技术方面问题

在以往项目施工中不断出现技术方面问题,如从一开始对施工组织设计没有结合项目特点认真的去编写,施工专项方案没有结合现场实际认真的研究、讨论,技术交底不全面等。技术部门是一个项目的龙头,项目是否能够顺利完成,技术是其有力的保障,所以作为项目管理人员都应不断加强学习、总结,以提升技术管理工作水平。

二、项目实施整个过程中具体管理总结

整个项目实施管理过程大致分为三个阶段:施工前期准备阶段、施工阶段、竣工及结算阶段。总体管理思路是;重前期,抓过程,紧后期。

1、施工前期准备阶段各管理人员管理总结:

项目经理:(1)前期参与工程项目的招标、投标过程,以及工程合同的洽谈和合同的签订。参与劳务队伍及物资合格供应商的选择,以及其合同的洽商和签订。(2)根据工程项目的大小和特点,负责组建项目经理部,选择合适的项目管理人员,以及组织施工人员及时进入现场。(3)建立健全项目部管理体系,制定适合本工程项目的管理细则,并组织落实。(4)根据公司一体化管理体系的要求,负责建立项目部的质量环境和职业健康安全管理体系,确保管理体系在项目部能够持续、有效地运行。(5)根据项目情况制定项目部的经济技术指标和管理工作目标,并将指标和目标分解落实到具体人。(6)负责组织编制实施性施工组织设计以及实施性施工进度计划,并按计划组织好施工人员、材料及机械的准备工作。(7)与建设单位进行沟通,落实好现场三通一平工作,组织相关人员做好资料对接工作,做好内外协调工作。(8)制定相关项目管理制度,并组织严格执行。(9)及时完成公司领导交办的其他任务。

项目副经理:(1)协助项目经理做好项目开工前准备工作。(2)贯彻落实公司各项管理规定、办法,结合项目部实际制定实施细则。(3)参与工程施工组织设计的编制,负责组织编制施工现场进度计划、进度报表、劳动力计划、机械设备及材料使用计划,并进行汇总报项目经理批准。(4)负责工程项目的施工进度安排、材料进场、机具设备进场、施工队伍进场等生产要素有关的准备工作,确保工程项目能够顺利开始。(5)做好开工前与监理、甲方的沟通工作以及现场各种协调工作。(6)负责现场临建布置以及安全文明施工标识牌的设置工作。(7)及时组织进行原材试验检测工作,以及设备检查工作。(8)与材料员做好市场材料价格的考察工作。

项目技术负责人:(1)协助项目经理做好项目开工前准备工作。(2)贯彻落实公司各项管理规定、办法,结合项目部实际制定实施细则。(3)参与工程项目的招标、投标技术文件或施工组织设计的编制,以及投标中的技术答疑活动。(4)负责组织项目部各专业工长熟悉施工图纸,领会设计意图,并组织参加图纸交底及图纸会审会议,将设计图纸中的疏忽、遗漏等问题消除在施工之前。(5)负责组织项目部各专业工长编制并审批专业施工方案、作业指导书,以及工艺试验和工艺评定。(6)负责做好施工前对各专业工长的技术交底工作并督促其向专业承包队或专业施工班组做好开工前技术、质量、安全交底。(7)做好施工前施工技术、质量、测量、试验、资料及设计变更等准备工作。

施工员(工长):(1)认真学习并贯彻执行国家、地方、行业颁布的施工规范、标准,熟悉图纸,领悟图纸设计意图。(2)参与工程施工组织设计的编制,负责编制施工现场进度计划、进度报表、劳动力计划、机械设备及材料使用计划,并报项目副经理审核。(3)负责作业指导书、施工方案、安全技术措施和环境保护措施的编制,经批准后,向作业班组进行施工图纸和技术方案、措施、安全技术措施的交底。(4)参加图纸会审,将设计图纸中的疏忽、遗漏等问题消除在施工之前。(4)协助技术负责人做好测量交接桩工作,并做好现场坐标控制网及高程控制网的布置工作。(5)协助项目副经理做好施工人员、机械及材料进场准备工作,同时做好现场临建布置以及安全文明施工标识牌的设置工作。(6)配合资料员做好施工前资料报验以及原材试验检测工作。(7)配合材料员做好材料、设备进场检查工作。

安全员:(1)认真学习并贯彻执行国家、地方、行业和上级有关安全生产、环境保护、劳动保护的方针、政策、法律、法规及规章制度。(2)参与安全管理制度编制,并严格执行,负责安全管理目标的制定并实施,参与制定并监督实施安全管理措施。(3)协助项目副经理组织开展施工前安全教育培训工作,负责特种作业人员的管理,应做到持证上岗。

质量员:(1)认真学习并贯彻执行国家、地方、行业颁布的工程质量验收规范、标准、规定。(2)参与质量管理制度编制,并严格执行,负责质量管理目标的制定并实施,参与制定并监督实施质量管理措施。

材料员:(1)认真学习并贯彻执行国家、地方、行业颁布的施工规范、标准,熟悉图纸,了解施工工艺、材料型号规格等。(2)参与材料管理制度编制,并严格执行,负责材料管理目标的制定并实施,参与制定并监督实施材料节约措施。(3)负责施工前材料计划的汇总以及进场材料的检验工作,并做好台账。(4)负责材料、设备质量资料的收集交于资料员进行整理、保存、上报工作。

预算员:(1)负责公司项目前期的招投标工作,参与投标文件、标书编制,了解市场价格信息,收集各工程项目的造价资料,为投标工作做充分的准备。(2)了解建筑业相关法律法规、熟悉现行国家计价规范、计量规则、省市计价规则(细则)、熟悉工程所在地预算定额,能熟练操作预算软件,掌握各级政府颁发的有关造价文件、材料价格信息,掌握合同计量计价结算条款,自觉遵守项目部的规章制度。(3)熟悉、研究施工图纸,为项目进场做好更充分的前期准备工作。(4)提前对照图纸核算清单工程量,选择更合适的报价策略。(5)协助项目经理进行项目上分包单位和大宗材料供应商招标工作。(6)熟悉施工图纸,参与图纸设计交底工作。(7)熟悉施工现场,了解工程合同和协议书,掌握市场价格信息,为工程项目的成本核算做准备。

资料员:(1)熟悉资料编写规范,了解施工技术规范以及验收标准。(2)负责施工前期资料的编制、整理、上报工作。(3)负责项目前期内、外部文件的收发工作,建立文件收发台账(清单)、文件借阅台帐、受控文件台帐(清单),对项目部文件实施有效管理。(4)负责项目前期原材料检验工作。

2、施工阶段各管理人员管理总结:

项目经理:(1)严格执行公司财务制度,在项目实施过程中加强项目预算、成本管理工作,合理使用项目资金,以及对分包方的劳务报酬结算。(2)在施工过程中负责组织实施公司一体化管理体系规定文件,并督促项目部各类人员严格履行质量、环境和职业健康安全管理职责,负责组织落实项目管理制度、实施管理细则。(3)主持召开项目例会,对项目的整个生产经营活动进行组织、指挥、监督和调解。(4)及时处理施工过程中存在的问题,及时调整工作任务、工作计划部署,以便按期完成施工任务目标。(5)做好施工过程中的内外协调工作。(6)完成公司领导交办的其他任务。

项目副经理:(1)在施工过程中合理安排施工生产、材料供应、资源调配、环境保护等管理工作中,督促各职能人员履行自己的职责。(2)加强对工程分包方的过程管理、监督和检查,行驶安全生产否决权,确保工程质量、环境保护、安全施工符合规定。(3)定期组织对重要环境因素和重大风险因素的检测活动,对发现的不符合和潜在的不符合立即予以纠正、消除或减轻可能发生事故、事件的影响和损失。(4)负责工程项目的施工进度安排、材料进场、机具设备进、出场、现场劳动力调剂等生产要素有关的工作,确保工程项目能够有序进行。(5)负责组织对工程项目的周、月、季、年度计划的编制,以及向业主、监理方或总承包方呈报周、月、季、年度施工计划完成报表。(6)负责向业主、监理方或总承包方提出工程预付款、工程进度款支付报告,并积极予以回收。(7)根据设计院或专业工长提出的工程变更,与业主、监理或总包方积极办理变更签证手续。(8)在施工工程中严格按照三检制度进行工序报验施工,负责与监理施工报验工作。(9)定期召开施工生产、安全培训等会议。

项目技术负责人:(1)在施工过程中负责施工技术、质量、测量、试验、资料及设计变更等管理工作,督促各职能人员履行自己的职责。(2)积极组织相关人员实施过程有效控制,确保既定质量目标得以实现。(3)负责督促各专业工长向专业承包队或专业施工班组进行技术、质量、安全交底,积极解决施工中出现的各种技术、质量问题。(4)负责项目部三合一管理体系日常运行的监督、检查、管理工作,确保体系运行的符合性和有效性。(5)组织安排管理人员学习、总结,定期召开技术管理工作会议。(6)组织及时编制施工控制资料、技术资料以及管理资料,确保与现场施工同步。(7)联系检测单位,做好现场试验检测。(8)施工中复核好测量成果以及现场放线工作,做好测量记录工作。(9)负责与监理资料对接工作。

施工员(工长):(1)对施工中的技术、安全进行监督、指导和检查。(2)负责现场施工测量放线并做好记录资料;做好施工过程的控制,组织作业班组做好自检和工序交接检;组织并监督工序的检验和试验,并做好状态标识;做到相关要求的记录内容的准确性、完整性,并对其真实性负责。(3)及时纠正施工过程中的工序质量不合格、环境污染和安全违章问题,保持对施工过程的连续监视,确保提供合格产品和安全健康的作业条件,确保不污染环境。(4)并协助材料员做好物资进货检验和试验工作,做好施工过程中的产品保护。(5)负责隐蔽工程验收,分部分项工程交工及中间交工验收;负责及时办理现场签证工作手续。(6)协助资料员进行资料的收集、整理、编编制工作;配合资料员做好现场试验工作。(7)过程应予以严格控制,必要时组织工艺试验、培训操作人员,加强工序过程监控。安全员:(1)在项目生产副经理领导下,做好施工现场安全生产和环境保护工作。(2)协助项目副经理组织开展安全教育、安全预防、应急准备和响应等工作;配合施工员做好安全技术措施和环境保护措施、方案的制定、交底工作,提高全体员工的环境保护和安全生产意识。(3)负责定期检查安全用具、施工现场的安全设施和消防设施、临时用电等是否符合规定要求。(4)负责施工现场作业人员(包括专业队伍)日常安全的检查和监督,有权制止违章指挥、违章作业,确保环境保护和安全生产目标和指标的实现。(5)参加或协助因工伤亡和其它安全生产事故调查、分析;制定并落实预防事故的措施;建立健全安全生产管理资料。

质量员:(1)配合工长确定施工过程中的质量控制点;对质量控制点的检验和实验活动进行监督检查,确保工程质量目标的实现。(2)负责施工过程的质量监督检查,对检查中发现的质量问题和顾客或相关方提出的质量问题应及时填写“不合格品”记录,发给工长/班组纠正或处置,整改完成后会同工长对实施效果进行验证检查。(3)参加工程质量验收、工程质量事故调查和分析;参加项目经理部的质量分析会,分析工程质量动态并对“不合格品”进行数据分析,以便确定采取必要的纠正和预防措施。(4)有权制止和纠正施工中违反工艺纪律、违反操作规程、违章作业的现象,并及时通知工长、项目经理部主管领导。

材料员:(1)材料采购应多调查市场,从质量、价格及运输等多方面全面考虑,择优选购,对于零星材料应集中采购。(2)负责进货物资(包括顾客供)的检验、实验、验收、标识和可追溯性的控制,把好验收关,做好原始记录,如发现数量、质量问题向有关部门联系及时解决。(3)负责对进场材料、设备及甲供材料、设备的入库检查验收,做好现场材料的分类堆放,防护工作,组织物资的场内搬运,防止物资损坏、变质、丢失。(4)做好现场仓库的管理工作,督促仓库保管员严格执行公司有关仓库管理规定,仓库的消防设施、易燃易爆及其它危险品的存放、发放和使用符合规定要求。(5)配合资料员进行负责材料、设备质量资料的收集、保存、整理、编目工作。(6)建立各种台账,如物资采购台账,出入库明细,机器设备台账,合格供应商标,月报表等以便随时掌握库存量、成本核算。(7)定期进行库存物资盘点工作,做到心中有数。(8)严格执行施工现场材料领发规定,定期对施工队伍材料用量进行考核、处罚。

预算员:(1)在项目部报送与工程造价相关资料(如施工组织设计、施工方案、变更申请、工作联系单、工程签证等)前或接收业主相关变更指令后,需及时进行工程量计算和组价工作,发现问题立即反馈或修正。(2)负责收集和整理与工程造价相关的合同、招投标文件、工作联系单、会议纪要、现场变更、经济签证、索赔及认质认价等资料,并参与施工过程中的资料收集。负责编制施工图预算,根据现场设计变更和签证及时调整施工图预算。(3)负责编制对外进度报表并及时向甲方核对、确认进度报量,并及时给项目经理、财务部门进行反馈。(4)负责对内建立单位工程预、结算及进度报量台帐,填报公司要求的相关报表。(5)参与项目部分项合同的评审工作,做好合同单价与成本单价的对比。(6)合同日常管理。已签订的物资采购合同及送货回单,增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料,材料员应自行保管好;已签订的合同、重要资料应将原件由其保管。统一建账合同台账,项目部管理人员需要借阅合同时,借走和归还时均需登记、签字。

资料员:(1)负责项目部工程施工过程记录的保存工作,并建立记录控制清单,防止记录遗弃或丢失。(2)负责向业主、监理、总承包方报送项目部的有关文件、记录,对需要返回的负责收回。(3)负责项目工程资料的编制、整理及报送工作。(4)负责现场试验及检验资料报送工作。(5)负责办公区域卫生及办公用品工作。

3、竣工及决算阶段管理人员总结:

项目经理:(1)负责项目竣工验收、决算编制级上报的全面管理工作。(2)做好现场竣工验收准备、移交工作安排。(3)处理好项目善后工作,完善竣工后的保修工作。(4)做好项目工作总结报告。

项目副经理:(1)详细制定收尾工程现场工作安排计划并实施。(2)负责审核劳务方或施工班组结算工作。(3)负责工程竣工时的决算大表的编制,并且配合项目经理做好工程决算工作。(4)做好现场初验工作准备。(5)做好人、材、机撤场工作。

项目技术负责人:(1)详细制定工程资料编制计划。(2)做好竣工资料验收准备工作。

施工工长:(1)及时办理项目劳务分包的工程结算工作(2)协助资料员进行竣工资料的收集、整理、编目工作。(3)协助预算员进行竣工决算的编制。

材料员:(1)做好材料的盘点工作,及时归还、归整。(2)协助项目副经理做好做好人、材、机撤场工作。(3)及时将相关资料归整于资料员,以便归档。

预算员:(1)负责工程竣工决算资料的编制,(2)协助施工员做好劳务、材料供应商结算工作。

资料员:(1)负责工程竣工资料的编制、整理、编目、装订,以及向业主移交和向上级报送工作。(2)协助项目副经理做办公用品、用具搬离工作。

三、今后工作计划

1、建立健全项目各种管理制度并严格执行。结合项目具体情况编制项目实施管理细则并贯彻落实,结合项目周围环境,综合考虑编制项目实施规划,认真编写项目总结报告。

2、不断学习、总结经验,提升管理能力。去现场多观察、及时发现问题解决问题。必要时随时组织讨论会,可以是质量、安全、进度以及文明施工等各方面专题会。定期召开项目工地例会、总结会,使我们每个管理人员从思想认识上进一步提高,从专业知识及工作经验上进一步增强,从管理及协调能力上进一步提升。同时加强自身自律性,严按按管理制度要求自己,做一名合格的管理人员。

4、加强施工技术管理工作能力。技术是项目龙头,只有不断提高技术水平才不会落后,所以今后我们每个管理人员都应该参与施工组织设计、专项施工方案编写。通过不断学习专业知识来充实自己,从而在项目管理工作中得心应手。

5、加大项目的安全文明施工管理工作力度。在以后的项目实施中加强现场的整洁,各类材料堆放整齐,标识标语醒目、规范齐全。

6、增加对新事物的了解及应用。如对项目的一些新材料、新工艺的学习、掌握,以便适应新形势的发展。

总之,在今后的项目管理工作中,我们要打破以往旧的观念,从理念上改变自己;以公司的管理规定及项目管理制度为准绳,从管理上严格要求自己,以更积极的工作态度来迎接新的挑战。

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