差旅费报销标准制度
第1篇:差旅费报销标准
例如:最近搜集到的一家企业的标准:
4.1 交通工具乘坐标准
4.1.1长途汽车。员工可选择在公路上正常营运的普通客车、大巴、中巴或小巴,但不得乘坐“的士”。若有特殊工作需要乘坐“的士”,出差前须在申请中提出,申请中应说明必须乘座原因,是单程还是往返,提交分管领导批准;若在外地因故乘座“的士”,须事前征得分管领导同意。注:长途需要乘坐 “的士”应首先申请使用公司车辆。
4.1.2 火车。员工夜间连续乘车4小时以上或白天连续乘车6小时以上的,可以乘坐硬席卧铺(一级部门经理以上人员可以乘坐软席卧铺)。员工因工作原因乘坐动车组,一般员工乘坐二等车厢;一级部门经理以上人员可以乘坐一等车厢。当天21时至次日6时为夜间时间,其余为白天时间。
4.1.3 轮船。一般员工乘坐三等舱,公司一级部门经理以上的人员可以乘坐二等舱。
4.1.4 飞机。员工出差原则上不乘坐飞机。若实际支付的飞机票价不高于其应享受的火车或汽车票除外。
4.1.5若有特殊工作需要,一般员工乘座飞机,出差前须在《差旅费申请单》说明必须乘座原因,是单程还是往返,提交分管领导批准。乘坐飞机只能乘坐经济舱。一级部门经理以上员工出差可以根据需要乘坐飞机。4.2伙食补贴标准
4.2.1 住勤伙食补贴:一类地区60元/天;二类地区50元/天;三类地区40元/天。
注:12点之前出差按1天;12点之后出差按半天计算补贴;12点之后出差回公司按1天;12点之前出差回公司按半天(按车票、船票、机票时间)4.2.2驻外人员的伙食费在工资中发放。4.3住宿标准(单位:元/天)4.3.1各类地区住宿标准
职位
地区
总监以上
一级经理
其他员工 一类地区
实报实销
280
240 二类地区
实报实销
260
220 三类地区
实报实销
220
180 一类地区:行政区域划分经济特区和直辖市.
北京、上海、天津、重庆、深圳、珠海、汕头、海南、厦门等 二类地区:省会、沿海和沿江开放城市和部分优秀旅游城市。
省会、吉林、大连、秦皇岛、烟台、青岛、连云港、宁波、温州、台州、湛江、北海、苏州、南通、扬州、无锡、宜昌、芜湖、黄山、九江、黄石、张家港、桂林、大理等 三类地区:地级和县级市。
4.3.2 出差地设有办事处并能提供住宿的,原则上住办事处。员工出差住宿办事处,享有原住宿标准的40%补贴。
4.3.3 对二人以上共同出差,如能住在一起的,原则上不准住单间。标准间住宿标准按职位最高者计算,回来报销时要求一起报销并在备注栏中注明一同出差人的姓名。总监以上人员可自行决定是否住单间,一级部门经理经主管分管领导同意才可住单间。
4.3.4公司指定的宾馆住宿按实际金额实报实销,不在指定宾馆住宿按标准报销,特殊情况经分管领导批准可住其他宾馆,按实际金额实报实销。
4.3.5带车出差,驾驶员执行公司住宿标准。驾驶员和出差人员同住一间,住宿费按同住人数平均计算,个人按其享有住宿标准报销,费用计入出差部门费用。4.4 出差地区市内交通费标准 4.4.1 出差地区市内交通费标准(单位:元/天)
职位
地区
总监以上
其他员工 一类地区
实报实销
二类地区
实报实销
三类地区
实报实销
地区分类见4.3.1 4.4.2 出差地区市内交通费需凭交通票据报销,标准内实报实销。员工出差时由公司或家到车站、机场以及由目的地的车站、机场到下榻宾馆或工作地和返回时由宾馆、工作地到车站、机场以及由车站、机场到公司或家发生的车费不计入出差地区市内交通费标准。4.4.3 有条件乘坐卧铺而未乘坐的,可以按相应硬坐票价的50%补贴出差人。4.5出差住宿费用标准
4.5.1 在公司未指定的城市宾馆住宿,住宿发票额低于住宿标准的,其差额的50%补贴出差当事人,当事人之间平均分配。这里的补贴是按每天计算的,而不是按平均天数计算的。4.5.2 寄宿在亲友处无正式发票者,在公司指定的城市出差,按该出差员工应享受公司制度住宿标准的50%予以补助。总监以上人员按一级部门经理住宿补贴标准办理。
4.5.3 外出参加会议、短期学习、培训,有关费用中含食宿费的,不再享有食宿补助。4.5.4出差招待客户或接受客户招待的,不再享有伙食补贴。报销时需在报销单据注明。4.6出差通讯费用标准
4.6.1未享受通讯费补贴的新员工出差期间发生的手机费,凭打印出的话费清单实报实销。4.6.2员工出差住宿发生的电话费不予报销(未享受通讯费补贴的新员工除外)。因工作需要发生的用于上网的电话费,可实报实销,但报销的电话费发票中须有网络费名称。4.7相关特殊规定
4.7.1通信增值事业部驻外的当地员工,不享受驻外住勤补助。4.7.2行软事业部驻点项目差旅补贴标准。
4.7.2.1通讯补贴:每天15元,每周最高不超过60元。
4.7.2.2住宿补贴:在租房处住宿的,每天补贴15元,每周不超过60元。
4.7.2.3伙食补贴:特区及直辖市每天按照50元计算,每周不超过200元;省会与一般发达地区每天按照40元计算,每周不超过160元;其他地市每天按照30元计算,每周不超过120元。注:(1)、通讯补贴对无通讯费报销标准的员工,方可享受。(2)、各类补贴按周核定,超过或不足的按天数核算。
4.7.3行软事业部工程、石化运维员工省内出差采用伙食费、住宿费包干。4.7.3.1伙食标准为每天30元,住宿标准: 90元/天。时间计算见4.2.1。4.7.3.2住宿费包干的员工在报销时需附相关住宿费发票。
5奖惩
5.5 对利用假票报销和出差人员未办理退票手续造成损失行为的处罚。
5.5.1对用假发票报销的人员,如果是由于原始发票遗失或不能得到发票,经办人必须向分管领导说明原因,批准后可以用除招待费票据以外其他票据代报。如果是故意的作假行为,一经发现没收假票,不许报销,对报销假票的人员要严肃处理,并处以报销假票金额三倍以上的罚款。
5.5.2 对因出差时间变更未及时办理退票手续,导致车票作废,其损失由自己承担票面金额30%。
第2篇:差旅费报销标准
雅鑫钢构差旅费报销标准
为了进一步加强对差旅费的管理,严格控制费用支出,达到节约高效的目的,结合公司实际情况,对公司差旅费报销标准规定如下:
公司管理人员差旅费报销标准
1、公司管理人员一般出差乘坐火车硬卧、硬座、长途大巴据实报销。住宿费按每天不高于100元标准据实报销。午餐及晚餐按每顿不高于20元标准据实报销,晚上19:30后回来的才能报销晚餐补助,早餐不于报销。对外地和本市紧急事项打车费可于报销。
2、公司所有人员出差电话费不予报销。出差中正常的传真资料、邮寄物品、打字复印等费用可酌情报销。
3、出差人员回公司后,必须在五日内到财务报销,否则将不给予报销。
4、由于工作的临时变动出现的正常车船票、机票退票,经部负责人签字,公司领导批准可报销。丢失的票据(含车船票、机票)一概不报销,5、单据粘贴需规范、统一,符合档案管理要求。在相应位置应列明大写金额,字迹清晰、规范,大小写完整一致,不得涂改。
对报销票据的要求:
1.车票:
1)车票上出现单位盖章或盖章有效字样时,必须加盖出票单位印章方可报销。印章不清晰,视同无印章不予报销。
2)所贴车票必须与差旅费报销单上所填写的起止日期、出差路线一致。如果所附车票没有明确标明起止地点的,应自己写上。
3)对非同一次乘车却出现票号相连的票的现象,将不予报销;
2.发票:
1)必须是印有“全国统一发票监制章”的正规发票,发票的户名必须写全称“深圳雅鑫建筑钢结构工程有限公司”,不能写简称雅鑫建筑、雅鑫钢构、雅鑫公司等名称。
2)跨行业(住宿发票、餐饮发票、商业零售发票等)发票不可互相混用。
3)发票金额(无论大写、小写)填写有错误、描画或涂改的,只能由发票的出具单位重新开具,而不能自己在原发票上进行更正。如果发票记载的其他内容确实有误的,应当由发票的出具单位重新开具或进行更正,如果进行更正,开具单位还应当在更正处加盖该单位的印章。
4)收据分为行政事业性收据和非行政事业性收据。行政事业性收据可以作为报销凭据。非行政事业性收据一定要让店老板盖章,并让同行同事签名证明。
财务部
2011-8-15
第3篇:差旅费报销标准
差旅费报销规定
一、为了规范公司费用管理,在保证员工出差有个良好工作条件的前提下,节约开支,降低成本,特制定本规定。
二、员工出差前必须填写出差报告,写明出差事由、主要地点、路线、时间和往返的交通工具,经本部门负责人、财务部负责人、主管领导签批后,作为借款和报销依据。
三、员工预借的差旅费,必须及时报销,出差返回后15个工作日内报销,不得拖欠,逾期不报的从下月工资中扣回,原借款未报销的,不得再次借款。
四、员工出差期间的住宿费按不超过标准总额据实报销,住宿补助按出差的实际住宿天数计发。
1、地级市以上:凭票报销,低于150元(含150元),按票面金额据实报销;高于150元,按150元报销,超出部分均不予以报销
2、地级市一下:凭票报销,低于120元(含120元),按票面金额据实报销;高于120元,按120元报销,超出部分均不予以报销,注:
1、以上住宿费报销均以合法票据为报销依据。
2、员工出差期间的住宿费凭住宿发票天数计发,住亲友家或无住宿发票的按每天40元计发。
五、伙食补助费和市内交通费实行包干办法,
第4篇:差旅费报销标准
修正药业集团营销有限公司编号文件
传达至:终端经理 文件密级:绝密 紧急程度:紧急 传达方式:邮件/传真/会议宣
关于执行统一差旅费报销标准的规定
修营字2013年05号 签发人: 集团营销总公司各部门、各单位:
为节约开支,提高办事效率,规范并统一差旅费报销标准,现将营销总公司差旅费报销标准修订如下:
一、差旅费报销标准
修正药业集团营销公司员工统一差旅费报销标准,详见附件。
二、差旅费报销的有关规定
(一)住宿费的规定
1、出差人员的住宿费按级别、职务分标准控制。一类和二类出差人员的住宿费凭住宿发票实报实销;三类至五类出差人员的住宿费凭住宿发票标准内据实报销、超支自负。
2、出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。
3、三类至五类人员若两人以上同性别同时出差,必须合住标准间。如分开单住,财务部只按合住标准予以报销,超出部分自负。
4、因特殊业务情况,三类至五类人员在总经理或常务副总经理允许的前提下住宿费可据实报销(总经理或常务副总经理在住宿发票上签字)。若随同一类或二类人员一同出差,其住宿费可
第5篇:差旅费报销标准
差旅费报销标准
一、适用范围:
XX电器各省市分公司。
二、手机费报销标准
1、分公司各类人员凭手机发票或其他有效凭证按如下标准限额实报实销: 分公司经理:1200元/月;分公司副经理1000元/月;
办事处主任、区域主管、顾客服务中心主任/副主任:600元/月。 整合传播科科长、集团购买主管、销售代表、零售主管:500元/月。 市场营销专员、品牌推广专员、市场研究专员:300元/月。 销售行政科科长(财务主管)、专职司机:200元/月。 客户服务专员、人事行政专员:100元/月。 会计、出纳:50元/月。
注:限额实报实销指申请报销金额低于限额的,按申请金额报销,申请报销金额高于等于限额的,按限额报销,下同。
三、往来总部费用报销标准
1、分公司人员往来总部费用实行定额次数报销,往来总部发生的交通费用、住宿费用、补助按相应标准给予报销,各类人员往返总部定额次数如下: 分公司经理、副经理:6次/年(含一次探亲机票)。
办事处主任、顾客服务中心主任/副主任、整合传播科科长、区域主
第6篇:差旅费报销标准
差旅费报销标准
一、出差乘坐交通工具标准:
级
别
普通火车
动车
轮
船
飞
机
6小时内
超过6小时
公司高管
硬卧
软卧
一等座
二等舱
普通舱
部门经理级(含副职)
硬座
硬卧
二等座
三等舱
普通舱
其他员工
硬座
硬卧
二等座
三等舱
特批
注:超过6小时是指在出差途中连续乘车超过6小时;
1、员工在符合上述出差乘坐交通工具标准范围内,交通费实报实销;超标乘坐交通工具,须在出差申请单中注明原因,经总经理审批后方可报销,否则,超支部分自行承担。
2、公司高管出差,其市内出租车费可以据实报销,其他员工乘坐地铁、公交等可以据实报销,但乘坐出租车其车费必须报总经理特批方可报销。
二、住宿费与伙食费报销
1、公司职员因公出差,住宿费与伙食费根据不同类别地点实行限额报销制度,报销均需凭有效票证,在限额范围内实报实销。除非事前根据业务需要获得分管领导及总经理批准(经营层须经董事长批准),否则超支部分一律不予报销。
(1)住宿费按以下标准凭票限额报销(单位:人民币元/人.晚):
职务级别
分类地区报销限额
一类地区
二类地区
三类地区
港澳台
公司高管
350
300
250
600
第7篇:差旅费报销标准
差旅费报销标准
一、适用范围:
北京易居实美贸易有限公司。
二、手机费报销标准
1、分公司各类人员凭手机发票或其他有效凭证按如下标准限额实报实销:
分公司经理:1200元/月;分公司副经理1000元/月;
办事处主任、区域主管、顾客服务中心主任/副主任:600元/月。 整合传播科科长、集团购买主管、销售代表、零售主管:500元/月。
市场营销专员、品牌推广专员、市场研究专员:300元/月。 销售行政科科长(财务主管)、专职司机:200元/月。 客户服务专员、人事行政专员:100元/月。 会计、出纳:50元/月。
注:限额实报实销指申请报销金额低于限额的,按申请金额报销,申请报销金额高于等于限额的,按限额报销,下同。
三、往来总部费用报销标准
1、分公司人员往来总部费用实行定额次数报销,往来总部发生的交通费用、住宿费用、补助按相应标准给予报销,各类人员往返总
部定额次数如下:
分公司经理、副经理:6次/年(含一次探亲机票)。
办事处主任、顾客服务中心主任/副主任、整合传播科科长、区域主
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