档案利用管理制度
第1篇：档案利用管理制度（精选5篇）
档案利用管理制度
档案利用管理制度（精选5篇）
在社会一步步向前发展的今天，制度使用的频率越来越高，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的档案利用管理制度（精选5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
档案利用管理制度1
一、集中统一管理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。
二、加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必须的保护设备。
三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。
四、认真做好档案的收集登记工作，做到目录与室藏档案相符。
五、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。
六、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。
七、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按<档案法>的有关规定，追究责任。
档案利用管理制度2
一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。
二、负责文件材料的'立卷归档工作。
三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。
四、全面熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供利用，做好咨询工作，严格执行保密和档案的利用制度。
五、加强档案室管理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进行全面地核对清理，确保档案的完整与安全。
六、保持室内整洁，遵守防火安全制度。
档案利用管理制度3
一、根据国家保密法和国家税务总局、省地方税务局关于税收工作*家秘密及其密级具体范围的规定，做好档案的密级划分和密级的变更工作。
二、严格档案借阅审批手续，档案查阅只限于阅文室，查阅者不得抄录、复制和拍照，更不得擅自带走和转让他人;如确因工作需要，必须经分管领导批准，采取相应保密措施，使用后及时归还。
三、档案室房属机要重地，无关人员不得擅自入内。
四、对于造成泄漏档案机密的单位和个人，依照《国家保密法》有关规定视其情节轻重给予严肃处理。
档案利用管理制度4
一、凡需利用档案资料者，必须填好借阅单，说明利用的目 的等项。
二、利用档案资料必须履行登记手续，在指定的地点查阅。 档案原则不借出。但确因工作需要借出的，必须经办公室主任批 准。借出的档案不得转借其他单位或个人使用，按期归还。
三、重要的资料一律不借出，只限于查阅室查阅。
四、查阅档案时，不得损污、涂改档案，不得在文件材料上 围点、打杠、增删、批注、抽换、剪裁、撕毁。
五、如因工作需要复制和抄录档案资料，要经办公室主任批 准，由档案室核对无误后，力口盖公章，方可带走。
六、 局党委会、 局务会记录、 人事工作材料及案件讨论记录， 除有关领导外，一律不准查阅，更不得摘抄或复制。
七、对归还的案卷，必须全面进行检查，发现问题，及时认 真处理。
八、 借查档案人员必须严格遵守上述制度， 违者按《档案法》 有关规定追究责任。
档案利用管理制度5
第一条为做好档案利用的管理工作，根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规和规章中有关档案利用的规定，制定本守则。
第二条本馆保存的档案分为开放范围档案、非开放范围档案两大类，其借阅利用实行分类管理。
第三条开放范围档案的借阅利用
（一）本校师生员工持本人有效证件，说明利用档案的目的和范围即可查阅。
（二）我校毕业生持有本人身份证明，可以查阅与本人相关的档案。委托他人前来查询的，受委托人除须持有本人的身份证件外，还须持有当事人的身份证件和委托书，方可查询。
（三）校外单位或个人借阅利用，须持有合法介绍信，并须经本校档案形成部门以及档案馆负责人批准同意。
（四）国外、境外的组织或个人借阅利用，须经学校外事、档案形成部门以及档案馆负责人批准同意。
第四条非开放范围档案的借阅利用
（一）须经档案形成部门及档案馆负责人批准同意。
（二）借阅重要会议记录须经学校党政办公室和档案馆负责人批准同意，并指定专人借阅。
（三）借阅有密级的档案、资料，须经学校保密办公室和档案馆负责人批准同意，并指定专人借阅。借阅涉密档案、资料，一律不得摘抄、拍摄、复制。确需复制，应履行审批手续，到校保密办复制；绝密级档案、资料任何情况下一律不得复制。
（四）借阅科研项目（课题）档案，须经项目（课题）负责人或科研部批准同意，方可查阅。
（五）借阅涉及个人信息的档案，须取得当事人或其所属校内单位批准同意，方可借阅。
第五条档案借阅须遵守以下具体规定
（一）档案利用者（含档案馆工作人员）借阅档案，须到档案馆管理利用部严格履行登记手续，规范填写本人的姓名、单位，以及利用档案的目的和内容等。
（二）档案借阅一律在本馆专用调阅室进行。利用者应自觉遵守保密制度，严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容。
（三）复制、摘抄档案，须经档案馆经办人同意。复制由档案馆统一办理，摘抄由档案馆经办人负责核对、盖章。
（四）归还时须由档案馆经办人当面验收、注销。必要时需填写利用效果登记表。
第六条本馆档案原则上不予离馆借阅。校内单位确因工作需要外借时，须持有本单位（项目）负责人签字的借条，签署《中国科学技术大学档案离馆借阅利用告知承诺书》，严格履行档案借出专项登记手续，并经档案馆负责人同意后办理。档案借出离馆时间一般不得超过一周。
第七条其他规定
（一）对纸质发脆或珍贵档案，一律不予离馆借阅，且不得复印、翻拍。
（二）电话查询档案，符合查阅规定的，由档案馆经办人代查并回电查询者，同时进行登记。
（三）毕业生寄存在档案馆的人事档案转递，须凭毕业生入职单位调档函方可办理。
第八条对在档案借阅利用中造成损坏、丢失、泄密等不良后果和影响的，按档案管理相关法律法规追究当事人的相应责任。
第九条本守则自公布之日起实施。
第2篇：档案利用工作总结
岳池县人事局 档案利用工作总结
我局认真做好档案利用工作，取得了一定的经济效益和社会效益，现总结如下：
一是把做好档案信息资源开发利用工作作为落实科学发展观的战略举措来抓。各股室充分认识做好档案信息资源开发利用工作的重要性和紧迫性，增加工作的主动性和创造性，积极探索做好档案信息资源来发利用工作的最佳方式和有效途径，为构建社会主义和谐社会做出应有的贡献。二是总结和推广档案信息资源开打利用取得的成功经验。以实施项目带动策略作为根本保证，以重视基础工作作为必要前提，以明确利用需求作为内在推动力，以统筹安排作为重要指导方针，做好档案信息资源开发利用工作，使档案信息资源开发利用工作上一个新台阶。三是以标准化、规范化为手段，解决好相关法规标准问题，为开发利用档案信息资源工作提供法律保障；以加强网络环境下档案信息资源建设为重点，解决好点子文件的保存、保真、保密以及利用问题，使电子载体的档案信息资源得到有效开发；以满足民生需求为导向，解决好传统载体档案的数字化问题，使传统的档案信息资源得到有效开发。
二〇〇九年十二月十六日
第3篇：档案利用制度
档案利用制度
1、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续。
2、档案借阅期限：文书档案不超过5天;征管档案不超过2天;会计档案和密级资料原则上不予借出，如需借出须经领导批准，并在1日内归还。
3、本档案限于内部工作人员查阅使用，如外单位人员借阅档案，必须持有单位介绍信，经主管领导批准后方可查阅。
4、档案查阅者必须登记查阅档案利用效果记录，需索取档案证明或复印件者，经领导批准后，注明复印人、时间、份数等有关内容方可索取。
5、查阅档案应爱惜档案资料，严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损。如有损坏、丢失，根据情节轻重予以处罚。
6、所借档案必须妥善保存，按期归还，不得转借他人。
第4篇：档案利用制度
XX中心小学
档案利用制度
1.档案资料一般不外借，只在阅览室内查阅。确因工作需要借出使用，必须严格履行审批手续，借出时间不得超过七天。
2.外单位来查阅档案资料者，必须持有单位介绍信、居民身份证或工作证。经分管领导批准后，方能查借。
3.利用档案必须严格履行登记手续，做好利用效果反馈记录，填写清楚档案名称、内容和查阅目的，归还要及时并核对消注。
4.利用“三密”档案资料和个人档案，必须严格按照《保密法》及组织、人事、劳动部门的有关规定办理。
5.利用者要保守机密，负责维护被利用档案的完整与安全，不得涂改、污损、丢失和转借；不得出具伪证、误证，违者严加追究。
6.利用者需要复制档案和索取档案证明，必须征得档案管理人员的同意才能办理，档案复制件和证明中引用的材料，应与档案原件相符，并注明出处，经审查无误后，加盖公章生效。
第5篇：档案利用效果
档案利用效果1、2008年12月大连市第四十五中学工会准备召开师徒合同总结表彰会，夏雪同志在档案室查阅了沙河口区师带徒工作要求，并结合学校实际，写出了大连市第四十五中学师带徒阶段工作心得与体会。
2、2009年7月18日，已经交流到大连市第七十九中学的原我校教师韩嘨突然打电话，说她交流到新校后，因为新校新旧人事交接的原因，将其原年度考核表不慎遗失，今年她马上要参评中学高级教师，年度考核表中的“优秀”关系到她参评的必要条件，非常重要，致使她焦急万分。因为如果材料缺失，会影响她本年度申报中学高级教师申报材料。为确保她顺利申报不受影响，档案室查阅了其相关年度的人事安排表、课程表及学校年度考核情况结果表，其准确、详实的相关材料成功替补其遗失的年度考核表结果，这一快速及时的补救措施令她非常满意与感动，关键时刻起到还原事实经过与真相的作用，也真正发挥了档案留存的目的与价值。
3、2009年10大连市第四十五中学科技文体艺术节暨体育运动大会即将开幕，体育组教研组长李嘉老师，以前没有独立负责过此项工作，因为一
第6篇：档案利用案例
档案利用案例
2016年8月，xx林场职工区某因个人档案中没有其当年下乡当知青的材料，其下乡期间的工龄便得不到认可。为此，他多处查寻，均未找到。后来，他来到我档案室咨询。根据其提供年份资料，为其找到相应的知青下乡名册，为其办理手续提供了依据。该群众表示感激。
2016年10月，后勤管理处对xx办公室进行电力改造，档案管理人员经查找相关资料，及时提供平面图、电气图纸资料，确保了改造工作顺利进行。
第7篇：档案利用制度
横车镇委镇政府班子集体风险点防控预警
为了进一步加强党风廉政建设遏制腐嵊现象发生，做到早发现、早预防、早根除，保持班子纯洁，现将班子集体风险点，告知各位班子成员，望切实加以防控。
风险点一
大额资金使用、干部推荐人事任用，资金审批、重大计划的制度方面不民主、不公开，存有少数人说了算的风险。
防控措施
（1）大额资金使用实行使用情况报告制，集体决策制；
（2）干部任用实行主要领导末位发言制，票决制和公开制；
（3）严格资金审批程序；
（4）重大计划、决策实施实行集体讨论决策制。
风险点二
对村监管不力，存有财务管理混乱，工程建设管理混乱，资产资源处置随意，套取惠农补贴项目资金风险。
防控措施
（1）“三资”管理实行村账务、资金“双代管”、村集体资金预决算制度；资产资源实行台账制、处置报告制和公开发包制；
（2）严格工程招投标，一并签订廉政合同，凭合同拔付资金；
（3）认真执行财务管理制度，做好年度财务审计，严肃财经纪律；
（4）开展专项检查，加大对项目资金使用情况的审计。
风险点三
违反廉洁自律的规定，存有损害群众利益的风险
