员工手册岗位职责(精选5篇)_员工工作手册岗位职责

2022-06-04 岗位职责 下载本文

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第1篇:车间员工岗位手册

车间员工岗位手册

一、卫生要求

(一)、着装要求

1、车间工作人员必须按照公司要求穿戴工装,不得随意乱穿。

2、保证穿戴的工作服、帽、靴、口罩清洁卫生,无肮圬,无破损。

3、进入车间前要规范穿戴工作服、帽、靴等,并按先戴工作帽、口罩,后穿工作服工作靴等顺序进行穿戴,自(互)检确保工作服没有头发等杂质,并将手机钥匙等小饰物放入专用柜中,通过风淋通道方可进入车间。

(二)、卫生要求

1、个人卫生要求

车间生产人员必须持健康证上岗,患有肺结核、胸膜炎等传染性疾病及有癫痫病史的人员严禁进入车间。

(1)、穿戴的工作服、工作帽保证每班次要清洗消毒一次。

(2)、工作服穿戴要保证头发不外露。

(3)、进入车间不准带手机、戴饰物,不准留长发、长指甲,画浓妆,皮肤有刀伤、有碍食品卫生等应做好适当防护后方可上岗。

(4)、车间内不得吃东西、抽烟、随地吐痰、拧鼻涕、掏耳朵、剔牙等不良行为。

(5)、不得穿戴工作衣帽、靴进入厕所及在公共场所走动。

2、生产过程卫生要求

(1)、生产过程停顿或生产中途休息不得坐在地面或工器具上。

(2)、不得将与生产无关的个人物品带入车间。

(3)、不得在车间内吃零食、喝饮料等。

(4)、过程中及时做好清扫、清洗、消毒工作,保持责任区过程卫生清洁。

3、班后工作要求

(1)、按卫生操作流程做好本区域内的卫生打扫工作,经班长检查合格,并经质检员签发卫生合格单后方可下班。

(2)、将工作靴清洗干净,和工作服一并放入更衣柜,不得在更衣室内随意乱放;脏污的工作服要及时清洗,公司每三天为员工清洗一次工作服。

(三)、消毒要求

1、进车间时胶靴必须进消毒池进行消毒。

2、进车间时必须严格按洗手消毒流程进行手部清洗消毒,程序如下:

(1)、先用清水清洗双手。

(2)、用皂液或洗涤剂抹双手正反面,双手搓洗至产生大量泡沫,洗净手指、指甲缝。

(3)、再用清水洗净手上泡沫。

(4)、将双手完全浸泡在消毒液中10 秒钟以上,再用清水冲洗干净。3、车间工器具必须按要求进行消毒;生产过程每隔30 分钟使用流动消毒车对人手、工器具、环境消毒。

4、生产过程中或班后应按要求做好个人、设备、环境消毒保洁工作。

二、岗位操作要求

(一)、班前工作准备

1、查看设备运行是否正常。

2、工器具是否符合要求。

3、车间班长生产前要给员工开班前会,部署本班的生产任务及公司有关信息的传达。

(二)、岗位操作要求

(1)、员工生产作业时要严格执行公司工艺标准。

(2)、员工要遵守公司规章制度,服从主管工作安排。

(3)、爱护公司财物,严禁野蛮操作。

(4)、关注自身及他人安全,严禁违规作业。

(5)、严禁在车间内打闹、喧哗,影响他人工作。

三、应急事项

1、停电

(1)、出现停电时应先在原岗位待命;由专人打开应急灯。

(2)、出现停电不得随意离开工作现场,应由班长进行统一安排,保证突发停电后现场的原料、半成品及成品能有序处理。

2、停水

因停水不能打扫卫生的,应由班长进行统一安排,保证突发停水后地上的垃圾清扫干净,来水后再进行彻底卫生打扫。

3、设备故障

影响到正常生产的设备发生故障,应及时上报车间主任和质检员,并通知工程人员进行维修。

4、外来人员造访

(1)、车间现场出现不明来路的外来人员应及时通知班长。

(2)、外来人员有异常行为应及时给予制止,并汇报,待车间管理人员进行妥善处理。

四、禁止事项

1、未经许可,禁止在车间内使用手机、相机等设备进行拍照摄像等。

2、禁止私自更改、调整工艺操作标准。

2013年5月4日

第2篇:质量手册岗位职责

文件编号:Q/HK-QM 版本号:A

修订号:0

岗位职责

一、中高层职员职责和权限 A、总经理:

1、承担执行公司各项目标实现的责任。2、组织制定公司的机构设置。

3、总经理负责组织制订健全公司各项规章制度。

4、总经理岗位职责还还包括公司章程和董事会授予的其它职权。5、对公司的产品质量负全责;

6、负责企业全面管理工作,确保依法生产; 7、负责市场运营及财务管理;

8、组织制定和实施公司的质量方针和质量目标;

9、组织策划并确定产品实现过程,确保满足产品质量要求和顾客要求; 10、确保质量管理体系有效运行所需的人力资源、基础设施和工作环境; 11、定期组织实施管理评审并保持纪录;(至少一年一次)

12、指定人员负责法律法规的收集,确保相应法律法规在企业内部贯彻和执行;

13、负责在本公司管理层中指定一名成员作为管理者代表。B、管理者代表:

1、确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持; 2、向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求; 3、确保在整个组织内提高满足法规要求和顾客要求的意识; 4、与质量管理体系有关事宜的外部联络。5、协助总经理实施管理评审; 6、组织公司质量管理体系内部审核。7、负责全面推进GMP工作。C、办公室主任:

1、负责公司的行政事务管理;

2、负责公司员工的技能和法规培训教育工作,并进行有效性评价; 3、负责公司的企业资质文档的管理和控制; 文件编号:Q/HK-QM 版本号:A

修订号:0 4、负责公司的记录管理工作和控制;

5、负责公司的基础设施、设备和计量器具档案管理; 6、负责公司的现行适用的法规文件和国家、行业标准管理;

7、负责协助总经理制定质量方针和质量目标,以及目标分解与统计管理; 8、负责协助管代实施质量管理体系有效运行; 9、负责公司各层次业绩考核及组织评价及再评价; 10、认真完成本部门质量分目标。D、人事部:

1、负责公司的人事档案和人力资源配置工作; 2、负责员工的定期体检及健康档案管理工作; 3、负责员工的培训工作;

4、负责组织员工的会议组织和会议记录。E、生产技术部:

1、负责生产管理,完成生产计划,做好生产统计工作、确保产品质量; 2、负责车间工艺布局、区域标识和状态标识管理,严格执行工艺纪律; 3、负责生产设备的合理选购、使用、标识和维护等管理工作; 4、负责生产过程的定岗定员管理;

5、负责生产过程的三按生产管理(标准、图样、工艺); 6、负责车间环境、人员、洁净服的卫生与消毒管理;

7、负责生产车间的生产全过程的批记录管理,并具可追溯性; 8、负责公司消防器具与安全管理; 9、负责协助关键过程、设备确认工作; 10、认真完成本部门质量分目标。F、研发部:

1、负责公司产品设计和开发全过程策划实施、标准起草、技术文件输出、产品验证、确认等工作;

2、对公司产品的包装设计工作,并符合产品质量要求和法规要求进行有效性确认,提供和验证确切的包装过程工艺参数,做为工艺技术指导文件的依据; 文件编号:Q/HK-QM 版本号:A

修订号:0 3、负责公司产品关键过程、特殊过程、关键设备的确认工作; 4、负责组织公司技术文档、记录编制和评审工作;

5、负责产品生产工艺和操作方法的确定,并符合医疗器械法规要求和保证产品质量要求;

6、认真完成本部门质量分目标。

7、组织编制和修订产品工艺技术文件、管理文件,并进行有效控制; 8、负责公司设计和开发的组织实施工作,生产实现策划及实施工作; 9、负责生产过程的工艺用水控制管理及协助制水系统确认工作。10、负责组织起草和修订“企业产品标准”和注册产品相关文件。

11、贯彻和执行国家标准、行业标准,及时收集并实施最新国家或行业标准; 12、参与实施新产品设计开发工作,包括产品注册和重新注册工作; 13、负责组织特殊过程、关键工序及设备的确认工作; 14、负责产品研发及生产后信息的风险管理工作; 15、负责产品定期进行型式检测工作; G、品质部:

1、负责公司的质量保证和质量控制,包括进货检验、过程检验、成品检验、环境监测、水质检验工作,对产品的质量负责。并负责制定检验标准和检验规程;

2、有权批准或否定一切物料及中间产品的使用,物料的检验和放行; 3、评价和批准物料、中间产品、成品的储存条件的适宜性; 4、负责实施不合格品控制程序;

5、负责计量器具、检测仪器、显示仪表的管理,并负责定期效验和确认工作;

6、负责无菌室、阳性对照室常规管理和监测工作;

7、执行不良事件报告制度,负责不良事件报告的及时报送,包括0报告,负责组织不良事件再评价工作;

8、负责留样室及留样的管理工作,定期对产品稳定性实施验证。9、负责公司产品的质量保证,对公司生产全过程全面实施控制,对各个过程均负有否决权。文件编号:Q/HK-QM 版本号:A

修订号:0 10、协助管代组织内部审核; 11、负责公司标准化管理工作;

12、负责工艺用水的监控工作,负责组织制水系统的确认工作;

13、负责公司净化车间的监控工作,负责组织净化系统的确认工作,组织做好第三方环境监测工作;

14、负责公司产品质量的趋势分析,并采取有效性措施确保产品质量稳定性; 15、负责产品生产全过程的标识管理和控制,包括车间、仓库的状态标识和区域标识;

16、负责产品合格证管理和控制;

17、负责质量反馈信息的收集和处置工作,若发现公司产品的不良信息,依据法规要求负责产品召回和处置工作; 18、认真完成本部门质量分目标。

19、负责产品的质量、产量、合格率、成品率等统计工作,并进行质量趋势分析; H、采购部:

1、负责生产物资和辅助用品的采购工作;

2、负责指导公司成品库和原料库管理工作,应符合GMP要求; 3、负责生产物资的进货初验工作,并出示请验单;

4、负责编制合格供方明细,组织实施合格供方评价和再评价; 5、负责制定物资采购计划并实施;

6、负责收集采购信息,包括订货合同或技术协议、供方资质、合格证或技术保证书、物资检测报告等;

7、负责委托加工过程控制,包括协议或合同确定与实施,收集委托方资质,现场监督等,对受委托方进行定期评价与审计工作;

8、负责供方的变动及供方产品发生问题的处理,积极采取措施并认真记录; 9、认真完成本部门质量分目标。I、市场部 :

1、及时收集和掌握用户的反馈信息,并记录; 2、建立营销网络,扩大公司和产品的知名度和影响力,文件编号:Q/HK-QM 版本号:A

修订号:0 3、负责与顾客的有关过程,包括订立合同、合同评审、满足顾客需求; 4、负责对所有产品使用用户的信息进行保留,认真记录;

5、负责保留用户购买和使用产品的最终信息,以便定期进行可追溯性查验; 6、负责对产品使用用户进行质量跟踪,及时反映不良事件,以便及时采取纠正和纠正措施;

7、认真完成本部门质量分目标。J、仓储部:

1、巡视仓库,做好安全工作,检查火灾隐患; 2、负责仓库的卫生工作,整理堆放货物; 3、做好仓库的五防工作; 4、负责仓库的帐、物、卡一致; 5、验收物资,及时办理入库手续; 6、做好发货和出库工作;

7、负责仓库的盘点工作,做好各种单据报表的归档管理工作; 8、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工; 二、关键岗位职责:

A、车间主任:(包括机器制造、包装车间、净化车间)1、负责车间生产组织,完成生产计划,做好生产统计; 2、对本车间责任工序的产品质量负责;

3、负责本车间特殊过程和关键工序的严格控制,并负责其确认工作; 4、负责本车间的生产过程的生产记录管理,满足生产批记录可追溯性要求; 5、负责本车间关键设备的确认工作,包括制水系统确认、灭菌过程确认工作;(若有)

6、负责本车间质量分目标的实施;

7、负责本车间质量、产量、合格率、成品率的统计工作; 8、负责本车间不合格品控制工作; 9、认真完成本车间质量分目标。B、检验员:(专职检验员、试验员)

1、负责公司的原材料、外协件进货检验和验证,并作好检验记录,对记录的准确性、完整性负责; 文件编号:Q/HK-QM 版本号:A

修订号:0 2、负责公司产品生产过程的质量控制,对关键工序和质量控制点进行巡检,并做好质量记录;

3、负责产品的成品检验和试验,做好各项质量记录,提供完整的成品合格报告,记录和报告要符合法规要求并可具可追溯要求性; 4、负责公司净化车间的监控,并做好记录; 5、负责公司工艺用水监控和检测,并做好记录;

6、负责协助特殊过程确认、关键工序确认、关键设备确认,提供真实可考的验证证实;

7、做好产品质量趋势分析及统计工作; 8、认真完成质量分目标。C、灭菌岗:

1、熟练掌握并严格执行灭菌操作规程;

第3篇:岗位职责制手册

第一章

公司岗位职责

干部岗位职责(通用)员工岗位职责(通用)公司领导岗位责任制 经理、岗位责任制 党总支书记岗位责任制 副经理岗位责任制(各区域)副经理(安全总监)岗位责任制

干部通用岗位职责

一、职业道德

1、认真学习和贯彻执行党和国家的方针政策,上级的指示精神,以及公司的战略决策和工作部署。2、遵守国家的法律法规;遵守党纪政纪;遵守企业的规章制度;遵守社会公德和职业道德;做到;令行禁止,政令畅通。

3、要有强烈的事业心,善于学习,勤奋工作,信念坚定,开拓前进。4、要有高尚的情操,廉洁奉公,遵纪守法,不以权谋私,不假公济私。

二、业务管理与业务建设

1、熟悉本岗位的工作范畴、认真履行岗位职责,熟练掌握岗位技能,保证工作上下衔接,运行畅通。2、负责培养和选拔中青年骨干,对岗位业务人员进行指导和培训,有指导、监督、检查考核的职责。3、建立内外部喝上下级良好的协作关系。坚持原则,实事求是。

三、工作作风

1、坚持“安全第一,预防为主”的工作方针。2、坚持“求真务实、敢于创新”的工作作风。3、树立大局意识、协作意识,团结同志。

4、爱护国家资产和公共财物,勤俭解决,反对浪费。5、办公室礼仪用语

“你好,我是华港燃气公司……(岗位姓名…姓名),请问您有什么事?” “您好,请坐” “您好,请稍候” “请好走,再见”

“服务不周,请多提宝贵意见” “耽误您的时间了,请多多包涵” “接待不周,请多包涵”

“谢谢贵方合作,希望多保持联系” “谢谢您的支持,欢迎下次再来,请走好”

四、工作纪律

1、个人利益服从集体利益和国家利益,暂时利益服从长远利益,局部利益服从整体利益。

2、维护公司利益,严守公司机密,自觉遵守公司各项管理规定。

五、学习培训

1、按照指挥部和公司统一要求,有组织、计划的做好培训工作。

2、奖罚分明,硬考核硬兑现,激励员工积极向上的学习精神,造就技术过硬,优质服务的员工队伍。

六、HSE管理

1、贯彻执行公司的HSE管理体系,做到内部工作规范化、标准化建设,使管理上台阶。2、负责HSE管理体系运行和标准的制定及修订。

员工通用岗位职责

一、职业道德

1、严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度和决定,依法履行自己的权力和义务。诚信为本,做合格守法人。

2、树立集体观念,培养大局意识,维护公司品牌形象;树立良好的公德,履行职业道德,与公司荣辱与共。

3、遵循“诚信为本,质优量足,关爱客户”的经营理念。4、坚持“以人为本,安全第一”的安全原则。

二、业务技能

1、认真学习钻研岗位技术,熟练掌握岗位操作规程,不断提高操作水平。2、熟悉专用设备的性能、原理及工艺流程,掌握设备的维护保养方法。3、坚持做到规范操作、职责明确、管理到位。

4、能够识别和控制生产运行中存在的风险,做到安全生产无事故。

三、员工形象

1、上岗前应按公司规定统一着装,左前胸佩戴胸卡。2、仪表端庄,着装整洁,双手洁净、不留长指甲。

3、仪态大方得体,神情自然,精神饱满,面带微笑目视客户。4、站立时应挺胸、直腰,不依靠物体。

四、优质服务

1、服务态度

主动友善的招呼顾客,欢迎光临;

主动了解顾客的要求,认真聆听顾客的意见和建议,最大限度的满足顾客的合理要求;

礼貌待客,微笑服务,态度谦和、轻松、自然;

对待顾客应当一视同仁,不轻视、不怠慢、不讽刺、不轻浮; 任何情况下都不与顾客发生争执。2、加油员服务用语

您好,欢迎光临;

请问您加多少号油?要加满吗? 您使用现金,还是油票? 请稍等;

感谢您的信任和支持!请多提宝贵意见!

请您在我公司下一个华港****加气站加气,您会得到优惠!欢迎您再来!再见!

请问您找哪位?您有什么事? 我能为您做些什么? 对不起,让您久等了!请您在这里签个名!

实在抱歉,这都是我们的疏忽造成的; 谢谢您的合作,欢迎再次光顾。

五、劳动纪律

1、按时上下班、不迟到、不早退、不旷工。严格请销假制度。2、坚持岗位,上班时间不离岗、串岗、脱岗。

3、工作时间不做与工作无关的事。严谨吸烟,严谨酒后上岗。4、严格服务规范、操作规程、不违章作业。

5、服从领导,听从指挥,按章办事,不擅作主张。6、正确对待批评和投诉,不与顾客争吵。

公司领导岗位责任制

经理岗位责任制

一、遵守干部通用工作职责 二、工作任务

1、贯彻执行国家和上级主管部门有关油气经营管理的方针、政策、法令和法规,依法组织实施公司各项生产经营活动; 2、负责公司发展战略的制定与实施; 3、负责年度生产经营计划的制定和实施;

4、负责公司安全生产、治安管理、综合治理工作;

5、负责公司当组织建设、政治思想工作、员工队伍建设;

6、坚持深入生产经营实际,深入调查研究,技师解决生产经营中各种矛盾和问题;

7、检查指导各区域及各职能部门的工作;

三、工作权限

1、在指挥部规定的权限内合理配置公司人力、财务及各类资源; 2、按照规定的程序设置和调整组织机构,提名、推荐与任免干部;

3、监督、检查、考核副经理,综合部和财务部等部门负责人的工作业绩。

四、工作标准

1、认真贯彻执行当合国家的方针政策和法律法规以及上级的工作部署,认真实践“三个代表”重要思想,具备履行职责所必须的政治理论和政治水平; 2、业务能力强,熟悉本行业工作流程,结合油气营销现状和发展趋势,选择最佳方案,果断决策,落实长远目标和近期目标的全面完成;

3、组织协调能力强,合理配置公司资源,充分调动全公司员工的工作积极性,保证队伍稳定和经营工作的顺利开展;

4、加强学习,掌握本岗位所必须的业务知识,并取得证书; 5、事业认真感强,作风正派,清正廉洁、敬业精神强; 6、熟悉ISO9000的质量体系,HSE管理体系,保证二个体系在公司的有效运行。

五、工作责任

1、对公司长远稳定发展,公司年度经营任务的完成负领导责任;

2、对公司党组织建设、安全生产、队伍稳定、社会治安、综合治理、计划生育、廉正建设负领导责任。

六、安全职责

1、遵守公司通用安全守则;

2、组织制定和监督实施有关安全法令、法规、规范标准和规章制度,规范员工在生产活动中的行为准则,使劳动保护有法可依,有章可循;

3、建立并不断完善公司安全生产责任制、定期检查和考核副经理和各生产单位正职的安全生产责任制的落实情况;

4、加强组织领导,建立健全安全管理机构,定期组织召开安委会,听取安全工作汇报,及时解决安全生产中的重大问题;

5、组织制定公司安全生产工作计划、目标,并组织实施;

6、俺规定审定和落实安全技术措施经费和奖励基金,保证公司安全生产投入的有效实施;

7、组织制定并实施公司的安全生产事故应急救援预案;

8、深入现场督促、检查公司的安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患; 9、组织和监督实施员工安全教育培训,努力提高员工安全防范措施,努力培养无“三违”员工队伍,成为防止事故发生的坚强防线; 10、及时、如实报告生产安全事故。

党总支书记岗位责任制

一、遵守干部通用工作职责 二、工作任务

1、认真贯彻执行党和国家各项方针政策及法律法规,执行上级各项规定,依法组织实施各种生产经营法规;

2、负责公司党的建设和思想政治工作; 3、负责纪检监察工作和工会工作;

4、组织召开党总支大会,支部书记例会等重要会议;

5、坚持深入生产现场,及时协调解决生产经营中各种矛盾和问题; 6、参与公司决策,围绕提高效益及时提出建议。

三、工作权限

1、贯彻各种方针、政策、规定、条例认真及时,党风廉正建设和反腐败工作有成效;

2、工作安排、总结主题清楚,情况真实,切合实际; 3、组织安排开展“送温暖”活动,做好“以人为本”管理; 4、抓好党组织建设,发挥基层党支部战斗堡垒作用; 5、积极开拓市场,提高经济效益; 6、搞好班子团结,开好民主生活会。

四、工作标准

1、宣传贯彻执行各种方针、政策、法规、法令,传达落实要求人员的周知率达95%以上;

2、坚持做好党员先进性教育活动,使党员从思想上、政治上保持先进和坚定,工作上发挥带头作用,关心爱护员工,真正体现“三个代表”; 3、全年无重大违法、违纪案件查处率100%;

4、每季组织召开支部书记例会一次,安排各支部工作完整、全面;

5、自觉接受群众监督,按时处里群众关于党风廉正建设、职工队伍建设方面的建议和来信。

五、工作责任

1、对班子团结,领导工作作风负主要领导责任;

2、对贯彻落实各种方针、政策、条例、规定、党风廉正建设负直接领导责任; 3、对各党支部工作,保持共产党员先进性教育工作负领导责任; 4、对纪检、监察、工会工作负领导责任;

5、对职工队伍建设、员工思想政治工共产党员模范作用、党支部战斗堡垒作用发挥的好坏负责任;

6、对公司全面完成年度经营指标负责。

六、安全职责

1、监督、检查员工严格执行岗位责任制和安全责任制情况,确保全年无重大事故发生;

2、深入生产现场,对查处的安全隐患和不安全因素积极纠正、预防,消除事故隐患,按章作业;

3、加强员工思想政治工作教育,提高员工安全防范意识,使职工队伍成为无“三违”职工队伍;

4、监督、检查公司安全费用的落实情况,确保安全生产资金投入和使用到位,落实整改方案,杜绝事故发生。

副经理岗位责任制(各区域)

副经理是公司派驻本区域系统的行政负责人,全面负责本区域系统的经营管理工作和精神文明的建设。本岗位职责是:

一、遵守干部通用工作职责 二、工作任务 1、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法令、法规,观测和执行上级主管部门有关油气经营管理的方针、政策、法令、法规。协助经理完成上级下达的各项任务;

2、负责本区域发展战略的制定与实施; 3、负责年度生产经营计划的制定与实施;

4、负责本区域成品油经营管理工作,确保本区域年度经营指标全面完成; 5、负责本区域安全生产、治安管理,综合治理工作; 6、负责本区域当组织建设、政治思想工作、队伍建设。

三、工作权限

向公司经理请示经营汇报工作,对工作提出意见和建议;监督、检查、考核本区域基层单位负责人的工作业绩。

四、工作标准

1、业务能力强,熟悉本行业的作业流程,结合油气经营现状和发展趋势,选择最佳方案、果断决策,保证长远目标和近期目标的全面完成;

2、组织协调能力强,全面配置本区域资源,充分调动区域员工的工作积极性,保证队伍稳定和经营工作的顺利开展;

3、学习接受新知识能力强,掌握本岗位所必须的业务知识,并取得相关证书; 4、熟悉ISO9000质量体系和HSE管理体系,保证两个体系在本区域的有效运行。

五、工作责任

1、积极开拓成品油销售市场,做好经营计划的分配,实施、协调、监督工作,对按时完成本区域年度经营任务负领导责任;

2、对安全生产、队伍稳定、社会治安、综合治理工作负管理责任; 3、做好区域党组织建设工作。

六、副经理安全职责(各区域)

1、遵守公司通用安全守则;

2、按照“谁主管、谁负责”的原则,抓好各自区域的安全生产工作,对区域系统的安全工作负领导责任;

3、认真贯彻落实国家和上级部门安全生产的方针、政策、法规、规章、规范、标准和规定;

4、督促区域系统安全技术措施项目计划的实施和重大事故隐患的整改;

5、认真贯彻执行公司及公司安委会安全管理的各项规定,及时研究和解决分管区域系统的安全生产问题;

6、督促区域部门建立和完善安全生产责任制,安全规章制度和安全技术操作规程,并组织实施;

7、主持参与审查区域新建、改建、扩建等工程项目的可行性报告,保证建设工程项目“三同时”;

8、主管区域系统存在的重大安全问题,及时协调解决,发生重大事故应及时到现场组织抢救和参与调查处理,并主持召开事故分析会,组织制定防范措施; 9、组织制定分管区域系统的动态,职业病危害作业,进入有限空间缺氧环境作业等特殊作业项目施工方案,并审批有关 作业报告; 10、11、12、定期组织本区域消防应急预案演习和不间断开展各种形式的安全活动; 抓好交通车辆安全运行;

定期向经理和安委会汇报安全生产情况,重大问题提交安委会讨论。

副经理岗位责任制(安全总监)

副经理是公司派驻本区域系统的行政负责人,全面负责本区域系统的经营管理工作和精神文明的建设。本岗位职责是:

一、遵守干部通用工作职责 二、工作任务

1、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法令、法规,观测和执行上级主管部门有关油气经营管理的方针、政策、法令、法规。协助经理完成上级下达的各项任务;

2、负责本区域发展战略的制定与实施; 3、负责年度生产经营计划的制定与实施;

4、负责本区域成品油经营管理工作,确保本区域年度经营指标全面完成; 5、负责本区域安全生产、治安管理,综合治理工作; 6、负责本区域当组织建设、政治思想工作、队伍建设。

三、工作权限

向公司经理请示经营汇报工作,对工作提出意见和建议;监督、检查、考核本区域基层单位负责人的工作业绩。

四、工作标准

1、业务能力强,熟悉本行业的作业流程,结合油气经营现状和发展趋势,选择最佳方案、果断决策,保证长远目标和近期目标的全面完成;

2、组织协调能力强,全面配置本区域资源,充分调动区域员工的工作积极性,保证队伍稳定和经营工作的顺利开展;

3、学习接受新知识能力强,掌握本岗位所必须的业务知识,并取得相关证书; 4、熟悉ISO9000质量体系和HSE管理体系,保证两个体系在本区域的有效运行。

五、工作责任

1、积极开拓成品油销售市场,做好经营计划的分配,实施、协调、监督工作,对按时完成本区域年度经营任务负领导责任;

2、对安全生产、队伍稳定、社会治安、综合治理工作负管理责任; 3、做好区域党组织建设工作。

六、安全职责(安全总监)

1、遵守公司通用安全守则; 2、监督公司贯彻执行国家和上级有关部门安全生产的方针、政策、法规、规章、规范、标准和规定;

3、监督、检查各生产单位安全生产责任制的执行情况,并定期提出考核意见; 4、指导、协调技术安全部对安全生产工作进行监督检查; 5、监督新建、改建、扩建工程项目“三同时”(建设工程项目,安全、卫生设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用)制度和实施,督促重大事故隐患的整改及重大事故的处理;

6、组织公司HSE管理体系的审核及评审工作; 7、完成领导交办得其他安全监督工作。

第二章 公司只能部门岗位责任制

综合部岗位责任制

营销部岗位责任制

财务部岗位责任制

第4篇:公司岗位职责手册

公司岗位职责手册

各部门通用职责

1、文件制作、修订、补发、废止之申请。

2、程序文件、作业指导书和表单/记录的拟定、审核、批准与维护。

3、相关质量记录的标识、收集、编目、归档、保存、防护、处理和销毁等工作。

4、质量管理体系的执行和维持。质量管理体系文件各项规定的实施、贯彻和落实、执行。制定本部门的质量目标。5、业务计划的实施、执行、评审。

6、本部门工作相关的信息收集、分析、反馈。

7、配合人力资源部执行人力资源管理及员工激励制度需求提出。

8、现场工作环境整理、整顿、清扫、清洁、维持和管理。9、产品安全性之责任调查、处理。

10、各种项目与之相关工作,配合项目组执行顾客对PPAP的各种要求,并提供相关资料。

11、内部危险品、有毒物品、易燃易爆物品、化学药品之使用及管理。

12、自制工装的设计、制造、使用、维护保养等工作。13、内外部质量信息的收集、分析处理和反馈工作。14、监视和测量装置使用过程中的日常维护、保养工作。同时对失准计量器具已检验和试验的有效性进行评定,必要时对产品进行追溯、验证。测量系统分析所涉及到的产品测量工作和数据的收集。

15、部门适用的统计活动和结果负责。

16、对顾客抱怨、不符合项进行原因分析并制定和实施纠正与预防措施及信息反馈。

17、过程绩效和业绩项目数据的收集、统计、汇总、使用和传递。

18、本单位持续改进项目的确立及实施。19、收集产品各项的质量成本。

档案管理部门职责

制定公司档案资料管理制度并对其实施进行监督检查,管理公司档案资料并负责开发利用。外部文件与资料接收并登录。文件发行、回收、销毁、列管。与产品安全性有关的法规收集、管理及责任处理记录之保存。政府、安全和环保法规的归档。

最高管理者职责

公司质量方针、质量目标、质量承诺的制定和颁布、质量策划、组织机构的确定、管理评审、会议召开、管理者代表任命、质量管理体系运行等。制定公司中长期业务计划。质量管理体系的策划、建立和完善以及质量管理体系所需资源的配备和确定。产品安全性之责任承担。公司级数据分析资料结果的核准。质量体系一阶文件批准。

经理部职责

组织召开管理评审会议。制定公司年度业务计划并对计划执行情况进行跟踪及效果验证和评价。政府信息、市场信息、生产经营方面信息的收集、分析、反馈与处理。工作总计划的制订。工作现场、工作环境的检查和监督。组织合同集中评审。编制年度顾客满意度调查计划、并对顾客满意度调查结果进行分析及管理评审提报。公司持续改进项目的收集、核定、评价与奖励。提供公司要求的持续改进项目,对其跟踪、验证、监督。收集、汇总工厂/设施计划(如:机器设备投资计划、企业扩大再生产投资计划等)。

负责公司行政事务性工作、做好公司领导的参谋、助手、协助公司领导协调公司内部非常规工作关系、公司工作的督查督办、企业管理与策划、年度经营指标分解、内部承包与考核、统计分析、经营业务协调等。

质量部职责

负责质量立法、质量体系建立与组织实施及持续改进、参与供应商选择与管理及其质保体系运行监督审核、制造过程各环节的质量保证、质量信息管理(顾客质量信息、退货产品信息的接收登记、确认、分析、处理、反馈及存档工作。)、质量成本统计分析控制、供应商的质量索赔、精美化工程实施、协助各部门处理相关质量问题及相关职责。

制定公司年度质量目标。公司年度质量管理体系审核、过程审核、产品审核计划的制订、执行,审核小组的组建。

公司重大质量问题信息的处理和监督纠正/预防措施有效性的跟踪验证。负责各主车厂、认证机构、产品检查机构、质量技术监督局反馈的质量信息传至各相关单位并对各单位的纠正/预防措施有效性的跟踪验证及信息的书面回复。▲协助公司自定“外观项目”产品之样品的确认。监控公司各单位就生产过程及不合格品的统计分析及其优先减少计划的实施及顾客抱怨的不合格品纠正措施的跟踪验证。

工装的鉴定。

采购部门职责

外购外协件采购、投入产出管理、原材料采购、采购件的入厂复验、采购成本控制、供应商管理、不经加工产品的包装方式的质量等相关职责。物资采购过程信息的收集、统计、分析、反馈与处理。

评审满足合同和顾客要求的产品所需物资的供应能力。协助成本核算报价。

1、产品采购及其采购过程的监控。2、第二供应商开发。

3、产品采购、外购外协件的入厂检验验收及验收过程中的不合格品记录、标识、隔离、审 理、处置。

4、外购器材及零件的控制。外购器材及外购成件的搬运、贮存、包装和防护的具体实施。

5、通用工装的订货与采购。采购过程的标识和追溯。6、采购产品的质量检验/试验记录资料的提供。7、非固定资产类监视和测量装置的采购。

8、加工过程中产生废品时采购产品的补充。办理采购产品让步接收手续。

9、所管范围采购产品不合格品纠正预防措施的跟踪与验证。

事业部(分厂)职责

1、生产过程中有关产品、过程和服务方面质量信息的收集、统计、分析、反馈、处理,制定和落实优先解决计划。2、新产品开发、试验、路试、试装过程质量信息的收集、分析、反馈、处理。3、顾客现场和售后服务质量信息的收集、分析、反馈。4、▲与产品安全性有关的法规收集、管理。5、▲产品安全性之责任调查、处理。6、产品安全性项目的策划、设计、识别、确定、标识、实施。7、顾客、供应商的图样与技术资料之接收和登录。8、▲协助成本核算、产品报价。9、单订接收及对外联络。10、正确理解合同或订单的技术和其参数要求,分析公司对满足合同或订单在技术方面的能力,提出新产品制造可行性和风险分析及评估的结论。11、对技术上有特殊要求的合同或订单,技术部门应与有关部门进行综合分析,并提出满足

顾客特殊要求的专项对策和措施。一旦对合同规定的技术要求的理解和执行有异议,应提出

建议和意见交合同签订单位由其与顾客进行沟通、协商。12、分析、评估产品质量要求和其所需的检测方法和手段,提供证据已满足顾客和合同的要求,当有异议或不能满足合同要求时,应提出建议和意见交合同签订单位,由其与顾客进 行沟通、协商。13、▲对合同或订单中产品的价格和利润水平进行评审,当有异议或不能满足合同要求时,应提出建议和意见交合同签订单位,由其与顾客进行沟通、协商。14、制订销售预测计划。15、市场需求计划编制。16、图样和技术文件/资料、工艺指导性文件之编制。17、过程之质量控制。18、原型样件制作、试生产及各生产过程的实施。19、设备的正确使用和一、二、三级预防维护保养及设备预知性维护。设备维修与保养计

划和目标的制定、实施、执行,结果的分析、处理、改善。18、自制工装的设计、制造、使用、维护保养等工作。19、发货计划和发货通知。

售前、售中、售后的服务及顾客信息的收集与反馈、自制产品的质量检验/试验记录资料的 提供。20、组织对用户及外出服务人员做必要的产品技术培训。21、接收、生产和交付各阶段产品的标识、维护。22、制订与产品相关的标识方法。对产品进行标识、维护、质检记录和产品的追溯。23、对产品进行标识、维护和产品的追溯。24、各自内部产品、材料等的搬运、贮存、包装和防护的具体实施。25、测量系统分析所涉及到的产品测量工作和数据的收集。26、顾客满意度调查表的发出、接收并传递给经理部。27、统计过程控制的数据搜集和分析。28、对产品过程检验和试验、产品最终检验和试验负责。29、▲公司自定“外观项目”产品之样品的确认。30、“外观项目”产品之样品的日常维护与管理。31、“外观项目”之样品的制作。32、生产过程及交付产品不合格品的记录、标识、隔离、审理、处置、向顾客提出让步接 收申请及制定并实施优先减少计划。

收集、汇总顾客当前和未来的需求与期望之信息。工作由人员于每季度一次针对如顾客对本公司产品质量、交付、服务等所反馈的信息(包括需求与期望)、投诉/抱怨(包括顾客退货)、满意度调查的结果、市场调研报告(包括市场的形势和产品在市场中的趋势)

负责收集、汇总研究与开发计划,预算及已有经费的项目信息。(如:技术创新项目的研究与开发计划、新产品项目的研究与开发计划、技术创新项目的研究与开发计划经费预算、新产品项目的研究与开发计划经费预算等),负责生产过程中有关产品、过程和服务方面质量信息的收集、统计、分析、反馈、处理,制定和落实优先解决计划。分厂研究所:负责新产品开发、试验、路试、试装过程质量信息的收集、分析、反馈、处理。

驻外办事处:负责顾客现场和售后服务质量信息的收集、分析、反馈。

客车空调系统开发、设计、生产、销售、服务及货款回收等。负责产品项目组管理、行业主车厂等信息收集与传递、顾客的技术跟进及新产品开发、对技术经济资料的管理、设计策划与实施、产品/外购外协件的验收规范、产品成本控制、产品价格核定、产品质量及设备管理维护、工艺技术等及相关职责。

财务部职责

1、质量成本信息的收集、分析、反馈。2、成本核算、产品报价。3、▲对合同或订单中产品的价格和利润水平进行评审,当有异议或不能满足合同要求时,应提出建议和意见交合同签订单位,由其与顾客进行沟通、协商。4、材料、零件、产品、辅助材料和其他各项成本报价资料收集、统计、汇总、编制。5、交付监控管理体系的建立、发货的车辆安排、搬运、装车。6、对产品进行标识、维护和产品的追溯。7、成品的搬运、贮存与防护的具体实施。8、汇总产品各项的质量成本、编制质量成本报表。

负责收集、汇总财务策划及成本信息[如:财务预算、采购成本、生产成本、质量成本包括(预防成本、鉴定成本、内部和外部不良质量成本)、销售成本、利润增长预测、销售目标成本、利润目标成本、质量目标成本等]

贯彻执行国家各种财政税收政策及各种会计法规,充分研究并合理动用税收政策为公司生产经营服务;积极筹措资金,满足公司生产经营需要,防范资金风险;反映和监督资产、资金使用效果;研究成本费用管理制度,组织编制成本费用预决算。并对成本费用构成进行分析、分解负管理职责。负责公司会计核算基础管理、管理公司设仓库及内部成品库、组织发货;负责产销、成本费用、增加值、销售、货款回收等一系列统计分析、核算;负责投入产出的考核及相关职责。

人力资源部职责

根据公司发展规划,编制公司人力资源发展规划及分步实施方案、组织各类专业人员的培养和岗位培训、各类专业岗位标准的编制、技术测评、职称评审、工资管理、人事档案管理、劳动保险、员工激励制度的审查、核准。员工满意度调查,调查结果统计、汇总和分析并上报等事物管理工作。收集、汇总人力资源管理、开发信息(如:人员内训/外训项目开发、人员招聘来源开发等)。

技安环保处职责

安全技术培训。安全和环保法规的收集、管理。公司区域内的环境和安全工作之检查监督。收集、汇总安全及环境问题信息。(如:员工的身体健康和安全保障、废品、废物、废水、污水、垃圾等环保处理)。组织制订公司年度安全生产、环境保护工作计划及各级安全生产规章制度和安全操作规程、督促检查执行情况。

管理者代表职责

1、工厂、设施和设备策划有效性调查和评估之相关资料的核准。

2、项目组的批准和其小组组长之指派/任命、各阶段计划和执行工作之结果核准。

3、质量体系一阶文件、二阶文件审核。4、产品质量先期策划工作的领导和指挥。

制造工程部职责

负责生产组织、均衡生产、厂内自制件的管理、作业计划的编制与实施、工艺方法的审核与确认、推行精益生产、能源管理与调度、生产现场管理、在制品、半成品管理。

出具分工、产品材料消耗定额。试生产计划的工作安排。突发性事件应急处理计划和对策的监督执行。分析、评估交付产品数量所需的生产能力和机器设备负荷能力及人力安排。生产区域的环境维护与安全生产。公司所有设备的归口管理及设备维护保养计划和目标的制定与检查。工艺装备的统一归口管理。“外观项目”产品之样品的制作组织与安排。

7、工厂、设施和设备策划有效性的调查和评估工作之执行。8、及专用工装的订货与采购

计量装置管理部门职责

监视和测量装置的检定/校准、计量标准的建立、管理、维修。测量系统分析计划制定、数据收集后之测量设备的测量系统分析工作。

设备购置部门职责

固定资产类监视和测量装置的采购。

实验室职责

1、质量、标准、计量等方面的政策、法规和法令收集、贯彻、落实、执行。

2、编制实验室的中长期计划、年度计划、配合财务部门进行年度财务预算。

3、按相关质量体系的管理评审和内部质量审核。4、协调实验室的各项工作及确保检测质量。5、协调相关部门对质量问题的分析,追踪。6、监督计量管理及计量检定工作。

1、按照有关标准试验、原始记录、数据分析、结果处理和对所有检测工作做好详尽的记录 并开具检测报告。

8、仪器设备的维护、环境条件的保持、5S工作的具体实施。9、原材料实验及工序间检查。

10、测量仪器校正及各工序间使用工装、夹具的校准。11、汽车空调系统的性能实验、汽车空调用冷凝器、蒸发器的性能实验。

12、协助公司自定“外观项目”产品之样品的确认。

负责公司理化测试设备和检验、试验设备的综合管理工作、对全厂所用原

材料进行必要的理化性能分析、全厂计量器具的量值传递工作。

项目组职责

1、项目组组建

2、项目各阶段计划和执行工作结果之对外(指顾客)联络窗口

3、工厂、设施和设备策划有效性调查和评估之相关资料的评审。

4、项目的策划和实施、各阶段计划和执行工作之结果审查和评估。

5、确定顾客——内部和外部。要求、需求及期望。

6、确定小组成员每一部门代表方的角色和职责及工作。7、确定过程所需的工艺文件和作业程序及方法。8、新产品设计和/或开发全过程之各阶段工作审查。

9、对所提出来的设计、性能要求和制造过程评定其可行性。9、产品开发过程中相关问题之澄清及解决。

10、确定产品成本、设计和/或开发进度、交付(提交)时间及其它必须考虑的限制条件。

11、决定所设计和/或开发及交付(提交)的产品是否需要顾客或分承包方协助。

12、特殊特性的开发和最终确定。

13、潜在失效模式及后果分析的开发和评审,包括采取降低潜在风险的措施。

14、控制计划的开发和评审。

15、确认新产品项目开发任务的来源。16、新产品制造可行性分析和评估。17、新产品开发申请。

18、确定新产品项目开发的任务。19、编制新产品项目APQP开发计划。20、产品设计输入评审。21、确认设计目标。22、可靠性和质量目标。23、确定初始材料清单。24、初始过程流程图。

25、产品和过程特殊特性的初始清单。26、制定产品保证计划。27、新产品合同评审。

28、制定DFMEA并对其进行分析。29、可制造性和装配设计。30、制定样件控制计划。31、编制样件试制计划。32、样品试制。

33、产品设计验证及评审。34、产品设计确认及评审。35、产品设计更改及评审。36、确定工程图样(产品图纸)。37、工程规范(标准)。38、制定材料规范(标准)。39、图样和规范的更改。

40、确认产品和过程特殊特性。41、产品设计输出评审、。42、小组可行性承诺等工作。

43、▲新设备、工装和设施要求的设计、制造、验证工作 44、▲量具和试验设备要求的设计、制造的验证工作由计量部门负责。45、过程设计输入评审。46、过程设计输出评审。47、过程设计验证及评审。48、过程设计确认及评审。

49、过程设计更改及评审等工作。

50、制定或向顾客索取包装标准之工作。51、产品/过程质量体系评审。

52、制定过程流程图和车间平面布置图及特性矩阵图。53、制定PFMEA并对其进行分析。54、制定试生产控制计划。

55、制定过程作业指导书和工艺卡。56、▲制定MSA分析计划。

57、制定初始过程能力研究计划并对其进行研究和分析。58、●制定检验标准和检验规范(规程)工作。59、制定包装规范工作。60、▲测量系统评价工作。61、初始过程能力研究。62、▲执行PPAP工作。63、制定生产控制计划。64、质量策划认定等工作。

65、▲产品质量检验和试验、确认等工作。66、产品包装评价工作由。

67、不断减少产品和过程变差工作。

68、促使顾客满意(包括顾客抱怨/投诉处理结果的回复)和与顾客进行沟通、协调、联络等工作。69、100%如期交货工作。

70、负责与顾客联系落实各种情况下提交PPAP的各种要求及将产品/零件PPAP的相关资料提交顾客进行批准。71、技术支持,新品供应商选择。

72、第一供应商开发、签订试制、配套技术协议、组织样件采购及确认。

73、制定与管理控制计划。

74、收集和整理顾客的相关资料/信息、提供新产品开发与设计及其相关资料/信息。

75、顾客财产的接收、登记。顾客财产的验收、贮存、维护和保管。

76、测量设备的测量系统分析之结果评价和审查。

77、顾客指定或提供的“外观项目”产品之样品(即外观样件)的管理。

第5篇:员工岗位职责

嘉贝尔销售部岗位职责

为了确保公司的正常工作和不断提高工作效率,进一步规范公司工作秩序,加强公司管理,完善和明确公司的规章制度。现将制定如下岗位职责:

一、销售主管岗位职责 :

1、在销售部经理领导下负责具体销售工作。

2、根据公司整体经营目标,参与制定销售计划,同时制定本组每月销售计划,掌握销售进度。

3、定期组织汇报销售情况,编制销售报表,定期报送经理。

4、每日确认各业务员当日业绩。

5、根据销售计划,参与制定和调整销售方案(策略),并负责具体销售方案实施。

6、销售日常管理工作。

7、根据公司规定,定期对业务员进行考核。

8、参与并制定销售工作流程和标准,组织员工研究确定。

9、组织销售培训,支持员工对新的工作方法或流程的实践。负责培训及市场调研,收集客户信息并进行分析、评估,提交市场调查报告。

11、协助本组销售顾问与客户谈判,签署协议、预售契约并进行审核。

12、及时收缴销售顾问填写的各种资料及日常工作汇报。

13、完成销售经理交办的临时性任务。

14、对销售经理交代的事马上办理,议定的事宜马上处理并立即形成文字,发放各人。

二、销售顾问岗位职责

1、负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品年度销售计划。

2、维护和开拓新的销售渠道和新客户,自主开发及拓展客户。

3、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

4、根据客户的要求,给用户提供专业的金融理财知识咨询和服务;

5.认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。

6、为客户推荐相关理财产品,并制定理财方案;

7、为客户做业务需求状况财务分析,并制定全套金融理财方案;

8、为高端客户市场提供个性化专业金融理财服务;

9、利用业余时间积极寻找准客户,开展自主销售,开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;

10、管理维护客户关系以及客户间的长期合作

11、协助公司向客户提供售后服务;

12、参加晨会、以及公司组织的各项会议和培训活动;

13、保守客户信息,严守公司商业秘密;

14.办理各项业务工作,要做到:积极联系、事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公。

15、积极参加公司组织的各项活动,勤于学习,不断提升专业技能;积极和团队成员合作,共同维护和谐的团队文化;

16.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,逾期未交,构成犯罪,按挪用公款罪追究法律责任。

17、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道。

18.完成营销部经理临时交办的其他任务。

嘉贝尔行政部员工岗位职责

一、行政部职责范围

1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

二、行政部门工作职责

1.综合协调

1.1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;1.2 搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;1.3 负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;1.4 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;1.5 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;1.6 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;1.7 完成公司领导临时交办的各项工作。2.公文处理

2.1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2.2 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2.3 负责公司内外文件资料的打英复印;3.档案管理

3.1 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;3.2 负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。4.人事管理

4.1 本着以人为本的管理体系;4.2 体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;4.3 储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;5.后勤服务

5.1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;5.2 负责公司办公用品的购买、登记和发放;5.3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

5.4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

5.6负责公司对外接待工作。

三、行政主管岗位职责:

1、会议权:行政人事部作为总经理办公室的战略合作部门,有权旁听公司各部门内部组织的任何会议,并予以记录。

各部门应遵守公司会议管理制度,向行政人事部进行会议登记。行政人事部根据实际情况,选择出席旁听。行政人事部记录的会议内容,各部门与会者,都应在确认正确无误后,予以签字。会议记录由行政人事部统一存档备案。行政人事部未出席的会议,由各部门指定人员进行会议记录,并与会者签字确认,交行政人事部统一存档备案。

行政人事部根据总经理办公室的指示,有权召集其他部门会议,其他部门应予以配合。

行政人事部根据总经理办公室的指示,有权陪同各部门出席外部会议,并予以会议记录。

行政人事部该权力受总经理办公室的监督,对旁听的行政人事部员工的工作表现,总经理办公室可予以考评。考评结果记入员工个人工作档案。

2、员工奖惩建议权:行政人事部作为公司的监督部门,有权对员工在工作时间内的行为,向总经理办公室建议奖励或处罚。

行政人事部根据公司的实际情况,对公司的各项规章制度有提议、公告、培训的义务,并对经总经理办公室批准的现行规章制度有解释权。

行政人事部对公司各员工的先进事迹有建议奖励的权利。

行政人事部对经总经理办公室批准的奖励或惩处行为有执行的权利。

公司各员工对行政人事部的工作行为有奖励或惩处的建议权。

行政人事部该权利受公司各员工监督,员工可以对行政人事部建议的奖励或惩处行为向行政人事部提出申诉,由行政人事部安排总经理办公室共同处理员工申诉。

3、要求工作汇报的权利:行政人事部作为总经理办公室的指令执行部门,对总经理办公室要求各部门开展的各项工作有催办、督办和落实的权利

行政人事部授权于总经理办公室,对总经理办公室指派各部门开展的各项工作,要求在总经理办公室规定的时间内,给予行政人事部工作进展阶段汇报。由行政人事部统一该工作需要涉及的各部门间的协作与联系,并监督该工作的进行,对参与其中的各员工工作表现予以考评。当该工作完成后,由行政人事部汇总该工作的一应材料及工作报告,交总经理办公室存档备查。

行政人事部该权利,完全接授于总经理办公室。总经理办公室可随时根据实际工作情况,对该权利予以指导、修正并收回。该权利的行使,行政人事部负主要责任,总经理办公室负管理责任。

4、人力资源管理与开发的建议权:行政人事部作为专业的部门,对公司人力资源的使用运作有建议权利。

行政人事部有对不符合岗位要求的员工,向总经理办公室提出培训、换岗、降低薪资、减少福利或劝其离职的权利。

行政人事部有对优秀的员工,向总经理办公室提出培训、增加薪资及福利或提升职务的权利。

行政人事部有对公司各部门提交的人力资源管理要求,给予否定的权利,或将肯定的意见提交总经理办公室的权利。

行政人事部对此权利负有独立的责任。总经理办公室可对此给予指导意见。

5、公司物料资源管理的建议权:行政人事部作为专业的部门,对公司物料资源的使用运作有建议的权利。行政人事部有根据实际情况向公司申请采购办公用品的权利。

行政人事部有根据实际情况向各部门分发公司办公用品的权利。

行政人事部有统一安排管理公司车辆、办公固定资产、宿舍等一应后勤保障物资的权利。

行政人事部对公司各部门提出的使用公司物资的要求,给予否定的权利,或将肯定的意见提交总经理办公室的权利。

行政人事部对此权利负有独立的责任。总经理办公室可对此给予指导意见。

五、行政主管的义务:

1、保证公司办公区域整洁有序,不定时进行现场巡视,发现有与公司规章制度不符的员工行为及物品摆放,及时指出修正。

2、负责工作流程通畅,保证每个工作环节责任落实,并有完善的监督机制。有不符合的地方,及时组织相应的部门沟通协调。

3、根据总经理办公室的指示,负责为公司各项工作的正常开展,提供办公用品、人力资源、档案资料等后勤供应服务。

4、根据工作需要,组织各部门实际需要的培训服务。提高员工的工作能力及素养。

5、负责公司的车辆管理,做到车辆整洁,调度合理。

6、保障员工能在安全的环境中工作。关心员工的身体及精神健康。整合员工提出的合理的福利待遇,向总经理办公室提议。

六、行政专员工作职责

1、协助行政部主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

3、各项规章制度监督与执行;

4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

6、参与公司行政、办公用品采购事务管理;

7、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;

8、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;

9、领导交办的其他重要工作。

嘉贝尔财务部员工岗位职责

一、财务主管岗位职责:

1.建立并完善企业财务管理体系,对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制,提升企业财务管理水平

2.根据企业中、长期经营计划,组织编制企业年度财务工作计划与控制标准

3.根据企业相关制度,组织各部门编制财务预算并汇总,上报财务总监、总经理审核,审批后组织执行,并监督检查各部门预算的执行情况。

4.组织会计人员进行会计核算和账务处理工作,编制、汇总财务报告并及时上报。

5.监控、预测现金流量,监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制。

6.负责组织企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作。

7.及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议。

8.根据企业经营方针和财务工作需要,合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度。

二、出纳工作职责:

1.办理现金收付和银行结算业务。2.登记现金及银行存款日记账。3.保管库存现金和各种有价证券。4.保管有关印章、空白收据和空白支票。5.积极配合银行做好对账、报账工作。6.配合会计做好各种账务处理。7.完成企业领导交办的其他相关工作。

三、会计工作职责:

1.按照国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。

2.编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。,.3.按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋。

4.依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。

5.完成企业领导交的其他相关工作。

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