总监办公会议制度_集团总裁办公会议制度
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总监办公会议制度
为使公司组织召开的总监理工程师办公会达到充分沟通、交流,共同提高的目的,特制定以下制度:
1、会议内容
总监例会重点在于经验交流,其本质应是技术、管理方面的交流、讨论会议。总监在简要通报项目部四控、两管、一协调工作和监理费回收、需公司协调工作等有关情况后,应着重介绍项目近期的内部管理情况及工程监理过程中的工作体会、经验、教训、收获等。
2、参加人员
总监会议定于每月月底前召开,总经理参加并主持,总经理因事不能出席,由副总经理主持。工程部提前通知与会人员,被通知人员应当准时参加会议,并在会议签到表上签到。为扩大技术交流的范围,工程部将不定期安排表现优秀的专业监理工程师列席参加会议。
3、会议纪律
3.1.总监例会是公司组织的重要活动,因此应引起总监的充分重视,除特殊原因请假外均应按时参加会议。对于迟到和不参加会议的总监,将在对该项目部进行工作考核时进行相应扣分(一次不到扣1分,一次迟到扣0.5分)。
3.2.与会人员应认真做好记录,不得在会场上接听电话和做与会议
无关的事情。
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