人事管理制度(含招聘、入职、试用、转正、离职)_员工入职转正离职制度
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**********公司 人事管理制度
一、目的为了加强员工人事管理，规范人资作业流程，特制订本办法。
二、适用对象
公司全体员工。
三、职责
行政部负责员工招聘、录用、入职、离职全套人事流程的管理。
四、招聘
1、招聘原则
（1）公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升，其次再考虑面向社会公开招聘；
（2）人员招聘必须坚持任人唯贤、择优录用的原则，所有应聘者机会均等，不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。
2、招聘计划
招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行，如属计划外招聘应填写《人员补充申请表》，报公司行政部、总经理审核、批准后方可进行。
3、招聘程序
（1）行政部按照各部门实际需求情况制定招聘计划；（2）行政专员统一组织、安排招聘场地、时间、人员及有关事宜；（3）行政专员根据招聘情况、应聘资料等对应聘人员进行初选，拟定参加面试人员；
（4)用人部门负责人须参加应聘人员面试工作；
（5)面试合格人员需参加由行政专员组织的心理测评(部门经理及以上岗位)；
（6)用人部门负责人与行政专员协商，初步决定拟录用人员；（8)行政专员检查拟录用人员的各类证件之有效性及合法性；
4、应聘人员必备资料
（1）身份证复印件（须交验原件）；
（2）学历证书、职称证书复印件（须交验原件）；（3）其它能证明自己特长、能力的资料；
5、内部招聘
（1）行政专员接到各部门用人需求后，根据职位性质确定是否在部门内部招聘；
（2）行政专员将需内部招聘职位及条件向全部门公告，符合条件的员工经所在部门经理同意均可参加；
（3）行政专员审核报名人员的材料，组织考试、面试、考核；（4）考核合格后。由行政专员开出调动通知单，方可上岗。
6、推荐管理
（1）本公司正式员工可以推荐非直系亲属人员进入本公司应聘；（2）推荐人员必须符合招聘岗位所需的相关条件；（3）推荐人员招聘按公司招聘流程进行；
五、入职
1、行政部按用人部门最终确定的录用人员名单通知被录用人员报名时应携带的证件、资料等。
2、新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件（身份证原件及复印件、学历证明原件及复印件、职业资格证原件及复印件、彩色一寸红底免冠照片两张）到公司行政部报到。未按入职时间报到的员工，行政部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。
3、行政部检查入职人员证件是否真实及齐备：（1）证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。
（2）证件不齐备者，应要求员工补齐证件后再来报到；如暂时不能提供身份证者应提供户口簿和现居住地证明，并在一个月内办理好身份证件提交到行政部。
（3）新员工有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续。●证件不真实者； ●不能接受调整岗位者； ●不愿意签订劳动合同者。
5、试用、实习期过后签署劳动合同及相关协议：
（1）入职员工在通过试用期及实习期考核后应与公司签署劳动合同，劳动合同一式两份，公司和员工双方签字/盖章后各持一份；
（2）行政部应在员工签署以上劳动合同及协议时，向员工宣导《劳动合同》及协议各项条款，以及公司有关管理规定。（3）办理入职手续后，行政部依据岗位属性分别为新员工发放工服、制作考勤、工牌、更衣柜钥匙等，并登记确认。
（4）行政部应该为所有员工建立个人人事档案，员工人事档案分为书面档案和电子档案；在职员工的书面档案应永久保管；离职员工的档案保管到该员工离职的一年以后，列入《人事档案销毁清单》后一并销毁。对部门经理及以上离职员工的档案，纳入人才储备库以备用，被公司开除或辞退、或其他原因被列入永不录用名单的除外。员工书面档案的内容应包括但不限于：
●《职位申请表》 ●《转正申请表》 ●《面谈表》
●身份证/户口簿、学历证、职业资格证、技术等级证等证件复印件 ●奖惩原始记录 ●《劳动合同》 ●社保转移记录 ●休假记录
●其他有关培训、考核、保险的记录等
6、员工报道
行政部带新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉环境，介绍岗位职责和工作流程。
六、试用
试用期为一个月至三个月，录用人员必备资料不齐全者不能转正。
七、转正
1、拟转正人员在试用期满前5日可以填写《转正申请表》，交部门经理审核，部门经理同意后将《转正申请表》在每月25日前报行政专员审核；
2、经行政专员审核同意后，须将该员工的《转正申请表》报副总经理、总经理审批。
3、员工延期转正的，部门经理须对其进行延期转正面谈，每延长一个月试用期需面谈一次，并填写《面谈表》经当事人签名确认，《面谈表》原件报行政专员存档，部门保留复印件。
八、离职(指辞职或辞退)
（一）辞职是指由员工本人申请终止与公司的劳动合同。
1、试用期内员工应提前提前一周、转正后员工应提前三十天填写《员工离职审批表》，交行政部，并以当日开始计算员工提交辞职申请时间，否则按急辞工扣除十五天工资。
2、员工提交《员工离职审批表》按人事权限之规定进行审批，并在规定的时间内（15天内）完成审批作业。
3、离职人员本人应在完成工作交接后到行政部办理相关手续并签订《解除劳动合同协议书》。离职手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。（工资一律发放到工资卡内）。
4、离职手续办理完毕的离职人员，财务部应停止其社保申报，并为其办理保险转移手续。
（二）辞退是公司根据有关劳动法律、法规、员工劳动合同和公司规章制度的有关规定，解除与员工的劳动关系。辞退员工按如下程序办理：
1、所在部门在核准事实的基础上，由部门负责人与行政部研究后提出建议，并由用人主管部门填写《员工离职申请审批表》，按照审批权限报批。
2、辞退建议得到批准后，由行政部通知被辞退人员与部门主管安排工作交接，被辞退人员应在接到通知当日开始办理工作交接，于三天内完成工作交接并持《员工离职申请审批表》到行政部办理离职手续。离职手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。
八、其它事宜
1、行政部对员工的个人档案有保密义务，严禁私自泄漏员工人事档案。
2、当员工的个人信息有更改或补充时，须及时通知行政部做相应变更。
3、对不按规定履行离职手续者，公司将按擅自离职处理，并保留对其行为可能给公司造成利益损失进行索赔的权利。
4、对于交接不清的离职，因此给公司造成损失的，公司有权责令其赔偿。
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