沙子乡首问责任制度(试行)_首问责任制度制度
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镇宁县沙子乡工作人员首问责任制度(试行)
为我乡方便居民办事,进一步增强我乡工作人员的责任意识,服务意识,提升工作能力,提高工作效率,在我乡推行首问责任制度。
第一条总则
全乡各部门在日常工作及接待来人、来电咨询中,被询问到的第一个坐班人员即为首问责任人。要求首问责任人对群众提出的问题或要求,无论是否属于自己职责范围内的事,都要给群众一个满意的答复。对职责范围内的事,若手续完备,首问责任人要在规定的时限内予以办结;若手续不完备,应一次性告之其全部办理要求和所需的文书材料,不要让群众多跑或白跑。对非自己职责(权)范围内的事,首问责任人也要热情接待,并根据群众来访事由,负责引导该人到相应工作人员处,让群众方便、快捷地找到经办人员并及时办事。
第二条工作具体要求
(一)首问责任人要热情接待来办事的人员,负有为其服务的责任,必须做到使用文明、规范的用语;耐心听讲,认真接待,服务周到。
(二)属于首问责任人职责范围的事项,要及时接洽,能马上办理的即予办理,不能马上办理的,应耐心说明情况;不属于首问责任人职责范围的事项,首问责任人要负责将对方引导到相关人员处。
(三)属于业务不明确或首问责任人不清楚承办人员的事项,首问责任人要及时向相关领导汇报,帮助落实有关承办人员。对群众提出的问题或要求,无论是否是自己职责范围内的事,都有责任和义务
给群众一个满意的答复。
(四)办理事项不属于社区工作范围的,首问责任人要耐心给予解释。需要报上级机构协调解决的,应及时向有关领导汇报并向上级机构上报情况。
(五)对于来人、来电的投诉、上访、报案、举报,应热情接待,详细耐心地听取群众的陈述,并做好记录。需要上报的情况及时报相关领导。
(六)首问负责人必须做到热情接待,耐心倾听,用语文明、规范,服务周到。严禁使用“不知道”、“不清楚”、“不归我管”等语言敷衍搪塞或简单生硬地对待服务对象的请求和询问。
第三条对违反首问责任制度人员的处理
(一)设立投诉信箱、投诉热线,广泛接受群众监督。
(二)成立首问责任制领导小组,由乡党组织书记牵头,由党政办等部门人员组成,负责管理、协调社区首问责任制度的落实,并把此项制度作为乡干部年终考核的一项内容。对不遵守首问责任制度的人员,根据情节及造成的影响,报相关领导做出处理建议。
(三)责任人没有做到首问责任要求尚未造成不良后果的,予以谈话告诫;受到群众投诉,或提醒后不认真整改,给我乡带来不良影响的,取消年终评优资格;故意推诿或刁难群众,产生不良后果的,或多次批评后仍不改正,情节特别严重的,除取消评优资格外,还要扣发年终奖金。
沙子乡党政办
2012年10月22日
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