出差管理制度_出差管理制度免费

2020-02-29 章程规章制度 下载本文

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出差管理制度

一、目的加强差旅管理,节约成本。

二、范围

适用于公司员工因公出差乘坐交通工具、住宿的选择。

三、职责

财务部负责出差员工差旅费用的统计与结算。

办公室负责监督票务预定的价格、供应商服务质量,随时收集市场信息。

四、内容

(一)员工出差乘坐交通工具的标准

1、员工出差乘坐飞机、软卧须严格控制,未经公司允许不得私自乘坐飞机、软卧等交通

工具。

2、下列情况之一的,可超标准选择乘坐飞机经济舱:

(1)遇临时出差任务,时间紧急,必须乘坐飞机的;

(2)遇铁路运输高峰,火车票无法订到的;

(3)飞机票的折后总价等于或低于火车票的。

3、相邻城市之间的短途出差应乘坐长途汽车、火车等公共交通工具,不得乘坐出租车。

4、因紧急情况必须乘坐出租车的,应在领导批准同意的情况下,方可乘坐出租车。报销

出租车费用时,应在车票上注明来往路线。

5、符合规定标准而未购买相应飞机票或火车卧铺票的,按规定标准票价和实际乘坐票价

差额的50%给予个人补助。

(二)飞机票、火车票、船票、长途汽车票的预订

1、办公室负责寻找良好的飞机票、火车票、船票、长途汽车票订票渠道,负责收集市场

打折信息。

2、飞机票预订原则应首先考虑机票折扣,无特殊情况须选择折扣最低的班次和舱位。否

则属于超标准乘坐的范畴,须办理审批手续。

3、预订车票后,因公原因需退票的,必须提前办理退票手续,发生的费用由公司承担。1

出差人员因私原因退票的,发生费用由订票本人承担。

(三)员工出差住宿的标准

1、出差人员的住宿天数按出差自然(日历)天计算,住宿标准为每人每天元。

2、住宿费在规定标准以内的,按实际住宿发票金额予以报销;超过标准的,超过金额的80%由个人承担。

(四)员工出差补助的标准

1、出差人员的伙食补助按出差自然(日历)天实行定额补助,每人每天元。

2、出差人员由接待单位统一安排伙食的,不给予伙食补助。

3、出差人员的其他出差补助,包括市内交通补助、通讯漫游补助等,按出差自然(日历)

天实行定额补助,每人每天元。

(五)差旅费用结算及报销

1、员工因公出差的各种消费标准必须按公司规定执行,超出部分本人自行承担。

2、员工因公出差,属于本市以外的,报销往返汽车票或火车票,以汽(火)车票金额为

准,符合乘坐火车卧铺条件(晚上八时至次日晨七时之内,即连续六小时以上晚间乘车),按卧铺票金额实数报销。

3、员工因公外出返回,应及时报销差旅费,需在返回后的三天内办理报销手续。由报销

人填写单据,经财务人员审查,主管领导批准签字,方可报销。

4、员工趁出差之便因私事绕道旅游、探亲、访友,公司只报销事先领导批准的直线车船

费及相关费用,其余部分由个人自理,包括绕道产生的车船费、住宿费、餐费等。

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