第一届商务谈判活动策划(社团)_商务谈判活动策划书
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安阳师范学院 第一届模拟商务谈判大赛
活
动
方
案
工商管理学院
未来管理者协会
2012年3月10日
“第一届模拟商务谈判大赛”活动方案
引言
21世纪，随着中国加入WTO，世界经济全球化日益加剧，各国的经济往来日益频繁，伴随着经济活动的扩大，企业的供产销等经营活动面临各种商机，商情和商战日益激烈，使得商务谈判成为一个国际型企业必须面临的问题。必要的商务谈判理论技巧可以是商务人员从容面对商务谈判活动，提高应变能力，增强社会适应性，提升个人气质、风度和魅力，使自己成为更有价值和竞争力的商务人才，才会为自己和企业实现自身利益最大化。
一、活动全称
未来管理者协会第一届商务谈判模拟大赛
二、活动目的为贯彻我院素质教育和实践相结合的教学方针，培养同学们的商务谈判能力，感受商务谈判氛围，领略商务风采，增强社会适应能力，特举办来管理者协会第一届商务谈判大赛。
三、活动主题
双赢的智慧--尽在商务谈判
四、组织单位
1、主办单位：安阳师范学院学生社团联合会
2、承办单位：未来管理者协会
3、协办单位：工商管理学院社联分会
五、活动地点：
安阳师范学院及人文管理学院
六、活动时间： 3月23----4月23
七、参与对象：安阳师范学院及老人文管理学院
八、前期准备工作
海报宣传：在各个学生流量比较大的场所（寝室前宣传板、食堂前宣传板、宣传点）张贴关于此次大赛的宣传海报；并将在比赛的不同阶段（初赛、复赛、决赛），公示各阶段比赛入围参赛队伍的名单；颁奖典礼后期张贴活动闭幕海报。
网络宣传：将比赛消息公布于协会博客上，在协会公共邮箱里设置比赛报名表下载和联系方式，及时报道大赛进程，图片和文字综合介绍本次活动的意义和影响。
制作本次比赛现场活动集锦宣传片，让更多学生感受到本次大赛的冲击力。
九、活动流程
一）大赛报名
时间：3月23--3月31日
方式:1）在电子屏下及餐厅门口设置本次活动的咨询柜台，可以现场报名；
2）编辑短信：“姓名+年级+专业+联系方式”到协会内联部长黄丹丹***参与报名；
3）网络报名：到协会博客2010hongmo@sina.com,下载报名表，填写报名信息并发送到协会公共邮箱2010hongmo@sina.com参与报名。
二）启动仪式暨初赛： 时间：4月1日
地点：教室待定
流程：1.由协会负责人介绍本次活动背景，目的，流程，规则 2.所有参赛选手现场抽取题目进行现场分组，并根据抽签决定自己所代表的公司，所分析的公共案例；
3.由活动负责人播放商务谈判技巧类视频；
4.各小组现场确定自己小组的名称，并分配好代表职位，商议商务谈判策划书的策划。
（注：参赛队伍要在复赛之前三天、将商务谈判策划书交给本活动组织策划部长陈嘉敏那，并将所有参赛作品交给老师进行评定打分；专业评委老师对选手的策划书就策划书完整性、谈判策略合理性、资料准备准确度、应急预案全面性、策划书中创意的体现力度等方面进行评定，筛选出8支队伍。）三）复赛
1.主持人致辞，介绍本次参赛所有小组名单及PK排列； 2.所有参赛小组进行PPT展示，介绍小组成员； 3.现场答辩并由八进四队；
4.主讲老师对决赛即终极谈判技巧培训：包括：认识谈判 ；掌握商务谈判心理 ；商务谈判的准备；商务谈判开局 ；商务谈判磋；商 商务谈判的结束与签约；价格谈判；商务谈判的语言训练；商务谈判中的礼仪训练等。四）决赛
1.由主持人介绍决赛的参赛评委和老师及参赛队伍.2.进入决赛的四组分上下半场进行谈判，要求谈判人员着装和谈吐符合正规的要求；
3.由评委现场打分，具体见评分细则，产生并颁发最佳谈判团体奖，个人奖，最佳风度奖等奖项；
4.决赛结束，评委老师进行点评指导，参赛队伍进行拍照留念，并相互交流。
十、奖项设置 最佳团体奖一名 最佳谈判手一名 最佳个人风度奖一名 优秀奖四名 参与奖都有
十一、经费预算 宣传条幅一个：20 证书制作及奖品购买：50 邀请老师的纪念品：20 矿泉水：10 其他额外支出等 总计：100元 十二．注意事项
1.谈判选手应当尊重对手，尊重评委，尊重观众，尊重主办方及赞助单位；
2、谈判过程中应注意控制情绪，文明用语，不得有讽刺、挖苦、辱骂言行；
3、谈判应当基于数据分析、逻辑分析，不得凭空捏造数据，不得使用虚假数据，不得提供不实信息（包括告知对方虚假的预算、时间安排和相关费用等）；
4、各参赛队应着统一正装，不得穿着奇装异服和便服，注意商业礼节；
5、每场比赛上场名单可以变动，但须在比赛前1周将变动情况和最终上场人员名单告知当地大赛组委会并取得同意；
6、双方各4名选手出场，其中必须有异性；
7、每方设主谈一名，辅谈三名。但不同时段主谈可以不一样，可以根据谈判中的实际需要变化，比如涉及技术问题的时候就由技术主谈出面谈判，要保证每位谈判选手在场上都必须说话，体现团队精神；
8、双方应积极主动地寻求谈判条件达成，而不是强硬的坚持自己的利益；
9、比赛结束之前双方必须达成协议，否则判定为双输；
10、双方完全模拟真实谈判，谈判本身不分输赢，最后根据评委的评分标准决定哪一支队伍的分更高就作为优胜队进入下一轮比赛；
11、主持人中途不得干涉谈判；
12谈判中不得出现违反公共道德、校规和法律的事件；一旦出现主办方有权立即中止比赛。
附：
评委评分标准：
评分要点：
商务知识，商务谈判，团队合作，卓越，智慧，激情 演讲沟通，谈判技巧，危机处理能力 商务礼仪，谈判技巧，商务知识 信息收集，谈判控制，团队合作 角色扮演，演讲口才，组织管理
评分标准：
a.选手的语言表达能力（35分）言辞是否得体
展现内容是否有吸引力 普通话或者英语是否标准 语言达意，表达流畅 富有创造力
论点清楚，例证鲜明，引用数据科学、真实 b.选手的谈论艺术、技巧（35分）逻辑推理是否严谨 论辩技巧是否得当 临场思维是否敏捷
感情发挥自如，亲切有感召力 肢体语言自然
c.选手的形象、气质（20分）精神是否饱满
穿戴整洁，仪态自然大方
举止是否符合商务谈判的基本礼仪 与队员是否默契
是否能塑造与众不同的形象和特点 d.鼓励分（10分）选手是否投入到角色中 选手准备是否充分 现场气氛是否热烈
工商管理学院
未来管理者协会2012年3月10日
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