务印章的管理办法_印章的管理办法
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集团财务印章的管理办法
一、银行预留财务专用章、发票专用章、银行预留人名章应分别由专人保管。
二、银行预留人名章必须由本人或其授权人员保管,我集团明确规定预留银行人名章授权出纳保管使用。出具的书面授权书一式三份,本人一份、档案管理室一份、出纳一份。
三、银行预留人名章与银行预留财务专用章必须分不同的人管理,严禁同一个人管理。集团规定财务专用章由主管会计保管,如果发票专用章与财务专用章不是同一个章,那么发票专用章由其他的主管会计负责,发票专用章必须与发票保管人分开管理。
四、分支机构的财务专用章由财务部负责人或财务部负责人授权的主管会计负责保管,人名章由出纳保管,如果分支机构有发票专用章的,由财务经理或指派专人管理,但是发票专用章必须与发票保管人分开管理。
五、盖章行为必须财务部负责人批准后由财务印章管理人亲自盖印,特殊情况需要书面申请并经财务印章管理人和财务部负责人签批后才能带出或者由他人代盖。
六、财务章的使用应该严格控制在公司相关财务管理规定的范围内使用。
七、按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务必须严格履行签字或盖章手续。
八、财务印章的移交必须办理相应的正式书面移交手续,财务部负责人或其指定财务人员作为监交人。
九、由于财务印章管理失误造成公司损失的,要追究相关责任人的损失,违反法律的,要追究相应法律责任。
九、如果涉及到除以上的财务印章外的其他财务印章,均要设专人管理,参照以上财务印章管理使用。
十、该管理办法适用于集团公司及集团下属各分支机构。
十一、本管理办法由集团财务部负责解释,集团质询管理委员会讨论通过,集团董事长或其授权人签批并颁布之日起开始执行,修改时亦同。
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