关于启动学院《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》建台工作的通知_职业院校人才培养
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关于启动学院《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》
建台工作的通知
学院各部门：
为贯彻落实教育部《高等职业院校人才培养工作评估方案》的精神，进一步做好学院的迎评促建工作，经学院评估工作领导小组研究决定，启动《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》（以下简称《数据采集平台》）建台工作。
《数据采集平台》是《高等职业院校人才培养工作评估指标体系》中建议重点考察内容的主要参考数据，是专家组现场考察评估、形成考察评估报告的基础之一，在很大程度上确保了评估原始材料的真实性和评估结果的客观性。《数据采集平台》中的数据，每年填写一次，强化了评估对学院办学的导向功能和影响作用，有利于学院规范办学。对《数据采集平台》数据的深入分析，可以全面反映学院的办学现状。因此，《数据采集平台》在评估指标体系中的地位和作用是非常重要的。为确保《数据采集平台》建台质量，有利于学院在评建工作中找准不足与差距，增强“迎评”工作的针对性，抓住重点难点，全力攻关，不断提升学院人才培养工作的质量，对启动《数据采集平台》建台工作提出如下要求：
一、本次《数据采集平台》数据采集时段为2007年9月1日至2008年8月31日。
二、所有信息点的数据必须客观、真实，符合数据的内涵要求。佐证《数据采集平台》信息点的原始材料齐全。除《数据采集平台》及用于佐证的原始材料外，其他说明性材料需采用规范格式(有关文档的规范格式与要求另行下发)。所有上报材料均应通过电子文档与纸件两种形式同步报送，且纸件材料应加盖部门公章，并由负责人签字确认。
三、各部门要按照学院下发的《数据采集平台》任务分解及佐证材料参考目录，把本部门建台工作任务落实到个人，实行严格的责任考核制。
四、评估办公室对《数据采集平台》建台工作进行全程的检查与指导，扎实做好建台工作，并定期公布建台情况。
五、各部门2007年9月1日至2008年8月31日期间的《数据采集平台》信息采集最后完成时间为2008年9月5日（第一批数据上报截止时间为6月15日）。
六、2008年9月中旬，学院组织院内专家对《数据采集平台》中的数据信息进行诊断、分析。
七、各部门要把启动《数据采集平台》建台工作作为制定本部门新的《迎评工作方案》的切入点，针对填写《数据采集平台》中暴露出来的各种情况和问题，按照学院评估工作方案的总体部署，对照新的评估指标体系内涵要求，逐一进行深入分析，找出破解问题的对策，在此基础上形成本部门的《评估工作实施方案》。
启动《数据采集平台》建台工作，是我院迎评工作的必然要求和重要步骤，是建设“规范化、特色化、示范性高职学院”的新的起点与契机。全院上下要积极、迅速地行动起来，把“迎评”工作的重点迅速集中到创新办学理念，加强内涵建设，提升教书育人能力，提高人才培养质量上来；迅速集中到办学模式改革，教学模式改革，专业建设与改革，课程建设与改革以及实训基地建设和师资队伍建设等重点建设项目上来，在2009年前，优质高效地完成“迎评促建”这一系统工程建设目标。
附件：《数据采集平台》任务分解及佐证材料参考目录
黑龙江生态工程职业学院评估办公室
二〇〇八年四月二十六日
附件：
《数据采集平台》任务分解及佐证材料参考目录基本信息
1．1
1．2 名称 联系责任人：办公室
1．3招生
材料：
1、高职申办批复文件资料；
2、专业设置及批复文件；
3、招生专业、招生计划相关文件；
4、证明在校生人数文件；院校领导责任人：办公室
2.1 基本状况
2.2参与教学、联系学生
材料：
1、院领导工作简历；
2、院领导听课笔记；院领导听课情况汇总表；
3、院领导参与教学工作会议记录；
4、院领导走访学生寝室相关记载；
5、院领导走访实习点相关记载；
6、院领导参与学生社团文体活动相关记载；
7、院领导参与学生工作会议记录；
8、教师工作手册(内含教学任务书)；
9、院领导参与其他有关学生工作、教学工作活动资料；基本办学条件责任人：教务处、图书馆
3.1 占地、建筑面积
3.2 馆藏图书资料
3.3 学习室
3.4校园网
材料：
1、建设用地许可文件；
2、建设规划许可文件；
3、相关建筑设计文件；
5、校内实训基地一览表；
6、图书目录、期刊订阅目录等相关资料；
7、学习室分类统计表；
8、学习室、阅览室、多媒体室使用记录开放情况统计；
9、校园网设计文件；
10、教学用计算机统计表；
4实践教学条件
4.1校内实践基地责任人：各系填写、教务统筹
4.2校外实习实训基地
4.3职业技能鉴定机构
材料：
1、校内实践基地分布图；
2、实践基地设备台帐；
3、实训基地建设规划；
4、实训基地使用记录及统计表；
5、耗材及设备维护统计表及相关材料；
6、实训室管理人员统计表；
7、校外实训基地协议书；
8、校外实训基地使用记录；
9、实践教学计划；
10、顶岗实习计划及实施情况记录；
11、基地发放学生实习补贴记录；
12、基地专职指导教师指派记录；
13、学院指派专职教师及管理人员记录；
14、学院向基地支付专项实习经费情况统计；
15、基地接收毕业生就业情况统计；
16、职业技能鉴定站成立情况及鉴定内容说明；
5办学经费责任人：财务处，评估指导
5.1经费收入（万元）
5.2经费支出（万元）
材料：
1、学费收入统计；
2、财政经常性补助情况统计；
3、财政专项投入统计；
4、社会(准)捐赠情况统计；
5、贷款情况说明材料；
6、经费支出情况说明材料；
6师资队伍
6.1校内专任教师
6.2校内兼课人员
6.3校外兼职教师
6.4校外兼课教师
材料：
1、学历、学位证书；
2、专业特长证明材料；
3、一线工作经历证明材料；
4、专业技术职务证书；
5、职业资格等级证书；
6、教师工作手册；
责任人：各系填写，教务处、人事处、科研处审核责任人：教务处责任人：各系部填写，教务审核责任人：教务处
7、专业带头人、骨干教师认定文件；
8、双师素质证明材料；
9、培训、进修、挂职锻炼证明材料；
10、获奖证书(包括行政奖励)；
11、专利(技术发明)证书或材料；
12、已批复的课题开题报告；
13、校内兼课教师教师资格证书；
14、校外兼职教师当前专业工作背景；
15、校外兼职、兼课教师受聘岗位职责；
7专业
7.1专业设置
责任人：各系统计，招生办核对 责任人：各系统计，教务处审核 责任人：各系统计，鉴定站审核 责任人：各系部统计 责任人：各系统计，教务处、评估办指导 7.2课程设置7.3 职业资格证书与技术培训7.4顶岗实习与录用7.5 产学合作
材料：
1、重点专业认定文件；
2、专业设置及批复文件；7.6 招生就业情况一览表责任人：各系部、招生就业处
3、招生专业、招生计划相关文件；
4、证明在校生人数文件；
5、学籍档案统计材料；
6、教师手册；
7、专业人才培养计划；
8、教学大纲；
9、教案或讲义及实训、实习指导书；
10、专业核心课程、精品课程认定文件；
11、校企合作开发课程证明材料；
12、课程教学设计特色描述；
13、学生获取的职业资格证书、岗位技能证书、社会技术培训证书复印件；
14、学生职业资格证、岗位技能证获取率统计；学生参加社会技术培训证明材料；
15、顶岗实习协议书；
16、实习单位出具的学生顶岗实习证明材料；
17、顶岗实习补贴领取明细；
18、录用毕业生就业协议或劳动合同复印件；
19、企业产学合作协议书；
20、产学合作协议执行情况证明材料；
21、招生计划批复文件；
22、学籍注册登记表；
23、毕业生统计表；
24、证明学生就业情况材料(包括：就业协议、劳动合同、专升本录取通知书、自主创业证明材料等)；
25、省级教育主管部门公布的就业情况证明材料；
8教学管理与教学研究
8.1教学制度与运行管理责任人：教务处
责任人：教务处
责任人：学生处
责任人：招生就业处 8.2专职教学管理人员基本情况8.3专职学生管理人员基本情况8.4专职招生就业指导人员基本情况
8.5专职督导人员基本情况责任人：督导室
8.6专职教学研究人员基本情况责任人：高教室
8.7评教情况
材料：
1、教学规章制度；
2、教学规章制度运行程序文件；
3、年度教学规章制度修订情况证明材料；
4、专职教学管理、学生管理、招生就业指导、督导、教学研究人员简历及在编证明；
5、专职教学管理、学生管理、招生就业指导、督导、教学研究人员岗位职能说明材料；
6、本岗位工作情况说明；
7、专业督导、教研人员学历、学位、职称证书；
8、督导工作记录；
9、专职教研人员在研课题情况证明材料；
10、评教计划及实施情况材料；
11、奖助学金有关文件；
12、发放清单；
9社会评价
9.1 招生情况
9.2 就业率
材料：
1、本学年及上一学年招生计划；
2、学籍档案统计材料；
3、学年毕业生汇总表；
4、9月1日、12月31日毕业生就业明细及证明材料；
5、社会(准)捐赠情况及证明材料。责任人：招生就业处 责任人：招生就业处 责任人：办公室、财务处责任人：各系部、督导室 责任人：学生处 8.8奖助学情况9.3 社会（准）捐赠情况
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