前台接待作业指导书_前台作业指导书

2020-02-29 其他范文 下载本文

前台接待作业指导书由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“前台作业指导书”。

Beijing TaiKangProperty Management Co.,Ltd北京泰康物业管理有限公司

前台工作标准

1.目的为前台接待提供规范化指引。

2.范围

适用于本家润园前台工作人员。

3.职责

3.1为来访客户提供问讯和接待工作;

3.3熟悉小区内建筑物坐落位置;重点设施坐落位置;

3.3负责接听各类客户抱怨并及时反馈部门领导和相关部门。

3.4熟悉小区内周遍环境和设施位置(鲜花、礼品、医院、家政、邮局等服务设施);

3.5负责大堂各公司水牌的核对工作;

3.6 熟记各各公司电话及房号;

3.6完成上级领导交办的其他任务。

4.方法和过程控制

4.1准时出勤,到办公室领取前台钥匙,做好工作前的准备工作。

4.2准备每日所需的工作物品,跟进前一日未完成的工作。检查前台物品、大堂公共区域的设备设施及前台的电脑设备、行李车等是否完好,并与保安人员进行交接。开启触摸屏,发现问题及时报修,并做好相应记录。

4.3清点访客卡张数及电话磁卡数和金额,并做好相应的记录,前台人员全部签字确认,以免丢失。

4.4每日与秘书确认新增公司名称及联系电话,将确认的内容填充到表格中。

4.5在工作时间不论遇到什么样的客人及问题做到不烦不燥,始终保持微笑,耐心解决和

处理各种事件。

4.5.1问讯接待,主动问候并解答客人的问讯,但应注意不可随意泄露客户资料。

4.5.2来客登记,做好会客登记,各项表格填写完整,一联交访客,一联前台留存,并指

引客人乘座电梯。

4.5.3资料保存,访客回单上应有客人签字,并与存根联粘合。会客登记单要妥善保存,每周交还保安部留存。

本家·润园项目管理处

Beijing TaiKangProperty Management Co.,Ltd北京泰康物业管理有限公司

4.5.4门禁卡制作,协助各管家在电脑中登记磁卡。

4.5.5对于公司领导临时安排的工作,完成后及时回复。

4.6与大堂保安交接行李车,做好登记工作并全部签字确认,清点访客磁卡和电话磁卡。

将物品妥善放置,锁好抽屉,关闭电脑及触摸屏,关闭电源,将电话机锁入抽屉,将前台钥匙放回办公室。

本家·润园项目管理处

前台接待

前台接待岗位职责:1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,做好登记管理以及转递工作......

前台接待

前台接待岗位职责:1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工......

前台接待

前台接待岗位职责1.接待来访人员,记录并通知相关部门或人员;2.负责公司电话总机的接听、转接工作;3.负责杂志、报刊出件的收发工作;4.负责图书资料借阅管理工作;5.负责工作资料......

前台接待

前台接待1:;来电客户信息的详细统计2:做好当日的前台接待和前台来客时的标准化3:熟悉公司产品,人员和联系方式4:面对笑容,保持开朗心态营造和谐,融洽的工作气氛5:保持身体的清洁健康......

前台接待规则

案场接待制度为了提高工作效率,规范工作流程,使每个人的工作才能得到充分的发挥,特制订以下制度。1、8:30穿戴整齐画好妆,并结束签到。否则视为迟到处理。2、控台、接待台一律不......

《前台接待作业指导书.docx》
将本文的Word文档下载,方便收藏和打印
推荐度:
前台接待作业指导书
点击下载文档
相关专题 前台作业指导书 指导书 作业 前台 前台作业指导书 指导书 作业 前台
[其他范文]相关推荐
[其他范文]热门文章
下载全文