公司印章管理制度_公司各类印章管理制度
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1.总则
1.1目的 为加强公司印章管理，规范总公司、分公司印章的刻制、发放、保管、使用、停用以及作废的管理工作，特制定本制度。
1.2 公司用印的定义 用印分为法律性文件和其他文件两类，法律性文件是指公司签出的具有法律约束力的文件，包括：
1、各级各类商务合同及其附属文件，包括但不限于：补充协议、产品确认单等；
2、课题申请书，结题报告；
3、汇报材料；
4、其他具有法律约束力的文件。2.公司印章的种类
2.1公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。
2.2合同章/财务章 代表和行使某项专业内容和权力的印章。2.3法人章 刻有公司负责人名字具有法人效应的法人专用章。
2.4其它专用章 因工作业务需要代表公司对外行使某项专业权力或部门内部使用的印章，包括。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司副总经理以上的公司领导签批。
3.公司印章的申请、刻制与废止
3.1申请必要的业务用章：应以书面形式向总经办提交《刻制印章申请表》（见附件1）。申请表必须由部门领导与总经办主任签字确认并经总经理批准。
其它印章申请应严格控制； 全资/合资分公司增加印章须报公司总经办备案。
3.2刻制 公司印章的刻制由总经办统一负责。刻制标准应符合国家法律法规的规定。3.3丢失、损毁、被盗公司印章在受到丢失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向总经办递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总经办、公司副总经理以上领导的确认后，总经办根据实际情况并同时依本制度的规定办理。分公司印章发生此类情形，应在办理重新刻制之前向总经办请示，完成后向总经办汇报。
3.4废止 由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门在印章废止后的2日内将印章交总经办处理。除特别需要，由总经办将废止印章保存三年，三年期满在征得原使用部门的意见后再行处理。4.新制印章的登记
印鉴档案申请刻制好的印章应在总经办进行登记。总经办应对每个印章印模原件建立印鉴档案，并将此档案永久保存。5.印章的管理使用细则 5.1 印章管理
公司印章由总经办独立归口管理。其主要职责包括：确定公司印章的种类、范围、数量；组织、执行印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司及全资/合资分公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度、监督、检查全资/合资分公司印章管理制度的执行情况。
公司有关职能部门负责人对所分工管理的法人章、公司业务专用章负管理的责任。承担用印的后果并负直接责任。总经理人名章的用印由总经办负责管理，用印时须与公司公章同时使用。财务专用章、法人章（支票）由总公司财务部按公司财务管理制度规定使用。5.2 用印申请类别（公章、合同章）
用印分类说明
类型 子类
解释说明
各部门原有的业务开展与合作续签的合同协议用印可以直接申请合同用印；合同用印
业务投标 财务用章 公章用人力用章
国家课题项目申报用章 员工个人证明 用章）
介绍信、文件借阅用印 发文类用印
市场预期及项目合作收入进行预估和可行性分析。各部门业务开展进行投标时所需公章用印申请。
财务部门对相关函、财务报表、财务报告、财务证明等公章用印的申请。申请。
科技发展部对关于国家课题项目相关报告、资料使用公章用印的申请。品牌推广宣传方面需公章用印的申请。涉及员工个人事宜相关证明公章用印的申请。
各部门涉及到类似邀请函、调查表、申请书、证书、聘书等公章用印的。填写纸质用印申请单 填写发文文件会签单
业务合作，新项目开展，需在用印申请的备注中进行合作内容简要说明，并
人力资源部对离职证明、收入证明、社保补缴、介绍信等人力相关公章用印类 品牌宣传用章
印 其他（包括邀请函、调查表、申请书、证书、聘书等
5.3用印申请流程（公章、合同章）
类型 子类 业务投标 财务用章 人力用章 国家课题项目申报用章
公章类用印
员工个人证明 其他（包括邀请函、调查表、申请书、证书、聘书等用章）介绍信、文件借阅用印 发文类用印 品牌宣传用章
所属审批流
申请人 普通员工 普通员工 普通员工 普通员工 普通员工 普通员工 普通员工 普通员工 普通员工 普通员工
规则
审批人
总监 部门经理 部门经理
总监——>财务经理——>总经理助理 部门经理 总经办主任
金额
总监——>总经办主任
部门经理
总监——>财务经理——>法务——>分管副总 经理 合同用印
总监——>财务经理——>法务——>分管副总——>财务总监——>
5.4 用印使用登记
《公司公章用印登记表》（见附件3）必须由用印申请单位经办人依照表格项目，认真、清楚、详细的填写 5.5 用印使用要求
印章使用要慎重、安全、准确；不按规定程序，任何人都不得私自使用印章；对不让看内容的信件、材料或空白信函、表格，拒绝用印；用印登记内容和用印项目必须一致。公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。
5.6需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同总经办进行管理。5.7公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得利用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的所有使用情况必须在用印前登记记录。
5.8公司印章的使用权限在公司总经办内，原则上不允许携带外出，如特殊情况需填写《印章借出申请表》由部门总监签字后申请方可借走。原则上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责，产生的一切责任由外借部门承担。
5.9公司不允许开具盖有公司印章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司副总经理以上级别的主管领导书面批准，总经办做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。
6、使用程序：
每枚印章使用前，需经办人在OA系统中根据实际发生的业务提交《用印申请单》。在提交申请时，如此用印需要通报决支撑，请在申请时直接关联通报决，并上传用印文件。申请完毕后需经指定的审批负责人进行审核。审批人要按本制度及公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内，审批通过后执《用印申请单》，方可使用印章。经办人在用印时，需在系统中打印出审核通过的《用印申请单》（有通报决支撑的需打印通报决）以及与系统中附件一致的用印文件，交至用印人员处用印。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任，印章保管人需将加盖印章的文本连同《用印申请单》归档保存。
7.使用范围及权限：见附表 8.罚则
8.1严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。8.2违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事和刑事责任。9.本制度自公布之日起施行，由总经办负责解释。10.附件
总经理：
2014年7 月18日
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