办公费用管理制度_公司办公经费管理制度
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办公费用管理制度
为控制酒楼办公费用，降低经营成本，本着增收节支的原则，特制定本管理制度：
一、管理部门：
按照归口管理原则，由总经办负责办公费用的管理。
二、电话管理：
1、对经理级以上管理人员和经过总经理批准的特殊岗位及人员，发放定额电话补贴。
每人每月100元。
2、经理级以上管理人员和经过总经理批准的特殊岗位及人员可接外线。
3、采购部人员的话费限额为300元/月，营业部限额为200元/月，超过部分由部门承担，具体承担由部门负责人决定。由财务部每月清理，并从工资中扣除。
4、禁止员工使用客用电话，如被稽查到，每次扣10分。
三、办公用品：
1、对办公用品实行“以旧换新”办法，纸张类、一次性消耗的除外。对内办公用纸张
务必双面使用。
2、领用时部门填写物品领用单，经部门经理签字后，送财务审核，并经总经理批准后，到仓库领货。
3、仓库准备容器，回收旧的物品，并按“以旧换新”的方法及有关领导的批示，见单
发货。如领用部门不能提供旧物品，仓库原则上拒绝发货；如仓库未能执行“以旧换新”的办法，被财务部发现，则按同等价值的5倍追究仓库负责人的责任。
4、所回收的废旧物品，经财务部认可后，予以销毁。
四、低值易耗品：
1、营业部门的低值易耗品参照“以旧换新”制度。
2、对各部门的陶器、筷子、餐具类的损耗管理，除实行“以旧换新”制度外，也实行
定额管理制度，根据目前管理要求，控制在当月营业收入的0.30%范围内，超过此标准的部分追究洗碗部、楼面及厨房负责人的责任。
3、如出现陶器、筷子、餐具类的遗失、短缺，将按原值追究负责人的经济责任。
4、财务部协助建立备查账务，每月底盘点，清理损耗情况，追究相关责任。
5、顾客打烂、损坏酒店物品，必须按价赔偿（如未赔偿，则必须由经理文字说明），酒
楼员工打烂、损坏酒楼物品，也必须按价赔偿，由物品所在部门出单处理。
五、总经办、财务部将不定期检查此管理制度的执行情况，如发现某部门未能严格执行，将追究部门负责人的责任。
抄送: 董事会
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