前期部办公用品领用管理制度_办公用品领用管理制度
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物业办公室办公用品领用管理制度
为加强物业办公室办公用品管理，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我部门实际情况，特制定本规定。
一、办公用品领用制度
1、办公用品领用必须认真履行手续，应填写《物业办公室日常办公用品领用登记单》后领用和发放，严禁先领后借的行为。
2、每周一、周四中午13:00-13：30统一领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品。
3、部门人员要合理使用办公用品，杜绝浪费现象。签字笔芯、圆珠笔芯、胶棒、胶带、电池、涂改液等办公用品重新领用时应以旧换新。
4、办公用品领用标准：每人每月最多领用1支签字笔，笔芯用完可更换。如果保管不好丢失自行负责购买。
5、管理员应严格把好申购和领用关。不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经执行经理同意。
6、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
二、办公用品管理制度
1、办公用品原则上由管理员定期申请，由办公室统一采购。部门人员可视工作需要向管理员提出需要采购的办公用品，并反馈使用意见。由管理员统一填写《日常办公用品领用申请单》，于每月5号、20号前上交办公室负责采购。
2、如有特殊情况，经办人填写《物业办公室办公用品申购单》，经执行经理签字后可自行采购。
3、所有办公用品，管理员均须做好入库和出库登记。
4、办公用品应定期清点。清点工作由管理员负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。
5、办公用品管理实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。并将统计结果存档，便于把控办公用品的使用情况。
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