化工企业员工离职管理办法_公司员工离职管理办法
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员工离职管理办法目的为保证公司员工队伍相对稳定、维护正常人才流动秩序,制定本办法。2 范围
本办法适用于与集团公司签订劳动合同的员工离职管理。
本办法规定了员工各类离职的审批程序、离职交接手续的办理、费用结算及社保关系转移等事项。管理程序
3.1离职的含义
离职分为辞职、解除劳动合同、自动离职、合同终止等情况。
辞职指员工因个人原因提前30天提交书面报告,主动提出解除劳动合同。解除劳动合同指单位依据有关规定解除员工劳动合同。
自动离职指员工未提交辞职报告擅自离岗,提交辞职报告未办理离职手续或时间不满30天即离岗者。
合同终止指双方的劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行自然终止。
3.2 离职申请
3.2.1 员工辞职应提前30日由本人填写《员工离职申请单》。
3.2.2 员工试用期内辞职应提前3日由本人填写《员工离职申请单》。
3.2.3 用人单位依据《劳动合同法》第三十九条规定解除劳动合同的员工,应从证实员工符合《劳动合同法》第三十九条规定之日起5个工作日内由其所属单位填写《员工离职申请单》。
3.2.4 用人单位依据《劳动合同法》第四十条规定解除劳动合同的员工,应至少提前30日由其所属单位填写《员工离职申请单》。
3.3 离职访谈
3.3.1 员工递交离职申请之后,所属单位领导须与离职员工进行一次访谈,了解离职原因。
3.3.2 公司中高层管理人员离职,公司领导应与其进行一次访谈,了解离职原因。
3.4 离职审批
员工离职,须经所属单位主要负责人同意,分管领导审核,人力资源部审核,必要时提交经理办公会讨论审定,总经理批准后,由公司人力资源部办理相关手续。
3.5 离职交接
3.5.1 离职到期之日,由人力资源部门通知离职员工办理离职交接手续,并由相关部门审核并填写《员工离职交接表》。
3.5.2 离职员工拒不办理离职交接手续的,由员工直属部门代办离职交接手续,代办费用由离职人员承担。
3.5.3 离职交接内容
a、工作、工具、资料等交接,由离职员工所在部门签字盖章,如交接事项较多应另附清单;
b、审核离职员工借支状况,由财务部门签字盖章;
c、人力资源部门收回离职员工工作证,由人力资源部签字盖章;
d、离职员工在《员工离职交接表》上对离职交接内容签名确认。
3.5.4 离职交接期限
自人力资源部门通知离职员工办理离职交接手续之日起一周内完成交接。
3.6 解除(终止)合同证明
3.6.1 离职交接手续办理完结,由人力资源部向其本人出具《解除(终止)劳动合同证明书》。
3.6.2 《解除(终止)劳动合同证明书》应直接送达给离职员工本人,如离职员工拒绝签收,可以按劳动合同中员工预留的家庭住址予以邮寄送达或指派专人送达。
3.6.3 离职员工凭《解除(终止)劳动合同证明书》和人力资源部门出具的费用结算单据办理结算相关费用。
3.6.4 费用结算后人力资源部门给予转移人事档案及社保关系,离职员工应付给单位费用未结清的,人事档案及社保关系暂不予转移。
3.7费用结算
3.7.1 薪资及福利待遇
a、离职人员工资在每月实际发薪日结清,奖金根据单位经济责任制考核周期按单位实际发放日结清。
b、住房公积金等其他福利待遇按规定转移或发放。
3.7.2 经济补偿金
员工离职符合《劳动合同法》第四十六条情形的,由人力资源部门按有关规定计算员工离职经济补偿金。
3.7.4 离职人员应偿付的培训费用
离职人员在合同期内参加由公司出资的专项技术培训或学历教育,按签订的培训协议规定未满服务年限而离职的,应偿付公司培训费用。偿付金额由人力资源部门按协议约定规定计算。
3.7.5 违反竞业限制协议违约金
员工离职后违反竞业限制协议或劳动合同中有关竞业限制条款的,应按约定支付违约金,给单位造成经济损失由人力资源部门会同有关部门计算。
3.8 审核离职员工住房购房状况,按约定条款执行,违约者由房产部门以原购房价格收回住房,并对所居住年限以每年2%的标准,提取楼龄折旧费。
3.9 其他规定
3.9.1 离职人员拖欠单位款项或未执行约定条款给企业造成经济损失未能得到清偿的,公司按法律程序追偿。
3.9.2 离职人员其夫妻双方均在公司工作的,公司鼓励其另一方同时离职,否则,应服从公司对其岗位的重新安排。
3.9.3 单位员工擅自离职,其单位主要领导要及时报人力资源部,5日内不报,追究单位领导人的责任,并在考核中兑现。
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