2山东华龙人事管理规定_二处劳动人事管理办法
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山东华龙机械有限公司
人事管理规定
人事管理是企业管理的一项核心工作，公司将作为一项长期的重点工作来抓，为使人事管理工作更加顺畅，特制定本规定。
一、员工招聘及入职手续。
1、人力资源部门负责员工招聘及入职报道工作。
2、招聘工作划分为年度部门预算与临时性人力需求。由各车间主管/部门领导统计本车间/部门人员缺口，由人力资源部门收集汇总，报总经理审核通过后，列入招聘计划，进入招聘流程。
2、应聘人员的初审工作由人力资源部门负责，对应聘者的相关资历及文件进行认证，对于在招聘中弄虚作假的，一律不予录用。
初审通过后进入面试程序，由人力资源主管进行面试，对其工作经验及工作能力作初步鉴定（参见《人员面试测评表》）。应聘者面试所需资料具体如下：A、简历；B、证件复印件（学历、技能资格、职称等）；C、如有必要，与前期工作单位解除劳动合同证明书或离职证明一份（原件，要求有红章）。
初试通过后，应聘者进行复试，复试时携带初试所需相关资料，由车间领导、总经理/副总经理对应聘人员的经验、技能、潜力作最后鉴定。复试合格后办理正式上岗手续、签订劳动合同，即日起核算工资。
3、新聘任人员办理入职手续。凡按正规程序招聘入职的员工须上交人事档案，具体明细如下：
1）《山东华龙机械有限公司员工档案信息表》：填报日期即为有效入职时间；姓名与身份证姓名必须一致；照片贴于右上角标注处。
2）身份证、毕业证复印件（面试时用需携带原件），户籍证明原件(户口所在地派出所开具)或户口迁移证复印件。
3）《关于缴纳养老保险提交资料的通知》（签字、按手印），及不愿在公司缴纳保险的《申请书》。
关于缴纳养老保险提交的资料：
A、凡本市城市户口、外地城市户口的办理失业证。
B、本市农村户口和外地农村户口的办理就业证，已办理就业证，但已超过有效期的需去办证机关接受年检。
C、从未办理《养老保险》手册(未缴纳养老保险)及医疗卡的人员需备齐一寸免冠照片两张(彩照)、升18位后的身份证或户口簿复印件(非城市户口的需注明)。
D、原来有单位现已解除合同或已脱离关系的人员需备齐原单位《养老保险》缴纳手册、终止、解除劳动合同证明书、升18位后的身份证或户口簿复印件(非城市户口需注明)，一寸免冠照片一张(彩照)。
E、凡入职的员工必须于规定时间内上交，如因无法提供缴纳养老保险所提需的资料导致保险无法缴纳的一切劳动、法律责任、后果完全由本人自负、承担(由此产生的缴费基数、系数变化等差额由员工个人承担)。
4）档案于正式上岗10日内交分公司人力资源部备案，否则当月工资给予冻结，档案齐全后给予解冻，冻结工资达2个月以上的，给予罚款50元，并给予书面警告。
5）公司任何部门及个人不得以任何理由向被招聘人收取任何形式的担保（包括人事担保）。
二、员工的试用、转正及内部调岗。
1、试用及转正。
员工试用期为三个月，按时、提前或延迟转正的需打报告报总经理审批后执行；员工转正日期尽量定于整月，以便于工资核算。
2、内部调岗。
为规范公司人员调配流程，更为准确的监控公司人员动向，现对岗位调配及工作交接流程通知如下：
1)公司所有员工如需公司内部岗位调整时，必须第一时间填报《工作交接明细单》。
2)《工作交接明细单》作为岗位调整及工资核算的主要依据，呈总经理签字方可生效。公司调岗履行先报告再调整的原则，凡无《工作交接明细单》的调整均视为无效，不予核算工资。
3)《工作交接明细单》前三行内容由岗位调配人如实填写，第四行报到情况由新部门及原部门主管签字并注明报到时间，原岗位交接情况一行填报要求可参照表格下方备注，岗位调配及工作交接完成并由相关领导签字确认后交人力资源部门备案。
4)工作未交接完毕前原部门或经办的负责人可拒绝其到新岗位或部门报到。凡无《工作交接明细单》者，新部门或经办的负责人不得接收并不予调岗签字确认。
5)凡未按以上岗位调配及工作交接流程操作的调整，一经发现，将给予本人罚款100元并给予书面警告，调岗前后相关负责人各罚款100元并给予书面警告，因未交接或交接不清造成公司资产风险及损失的，由本人、新、旧经办负责人共同承担并给予严重书面警告。
6)违纪处理。
因上述违纪行为，员工被公司书面警告四次以上（含四次）或严重书面警告三次以上（含三次）的，视为严重违反公司规章制度，公司将予以解除劳动合同处理。
三、本规定由公司人力资源部门负责解释。
四、本规定自2010年6月1日起施行。附件：《人力需求统计表》
《面试测评表》
《山东华龙机械公司员工信息档案表》 《关于缴纳养老保险提交资料的通知》 《申请书》
《工作交接明细单》
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