二00八年一季度住院病历质量抽查情况通报_季度病历质量信息通报
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二00八年一季度住院病历质量抽查情况通报
一、评分说明
这次病历质量抽查的标准是按湖北省卫生厅颁发的《住院病历质量评分标准》为依据。重点抽查了病历归档顺序,各种记录项目是否齐备,是否按时间要求记录,在专业技术内容上未作过多要求。(除住院志中主诉、现病史、专科情况、病史小结,首次病程记录和首次上级医师查房必须按要求书写外,其它记录,只要具备了不管专业技术含量多低,都未作扣分处理)。
二、抽查结果:
共抽查2008年一季度出院的住院病历94份,外一科6份、外二科12份、外三科8份、中骨科10份、妇产科6份、五官科6份、内一科10份、内二科10份、内三科8份、内四科10份、儿科10份。
平均分数:96.35分。各科平均分数:儿科99.0分、妇产科99分、内一科97.8分、五官科97.25分、内四科97.13分、内二科96.7分、内三科95.44分、外二科95.38分、外三科95.19分、外1科94.9分、骨伤科93.9分。
病历质量:甲级病历率达95.7%。不合格的病历有:
1、外一科张杰转中骨科饶锡刚,病案号为086973,缺转出记录等问题;
2、中骨科饶锡刚病案号086977,无术前讨论记录等问题;
3、内三科周中安病案号为087179,无阶段小结,缺输血前传染病检查等问题;
4、内三科程祥病案号087176,无会诊记录,缺重要检查等问题。
上述不合格病历都已通知相关人员作了整改。
三、扣分原因(依扣分多少顺序排列)
1、病程记录、上级医师查房记录未按时间要求书写;
2、归档顺序错误;
3、住院志体检漏填项目;
4、首次病程记录、上级医师首次查房记录内容不全;
5、病案首页漏填项目;
6、住院志个人史空缺或漏填项目;
7、医嘱单未按要求书写或药名不规范;
8、出院记录内容简单;
9、住院志现病史描述简单;
10、家族史漏填;
11、住院志辅助检查填写项目不全;
12、特殊及检验报告单遗失;
13、病史陈述者签名时间漏填;
14、主诉不合要求;
15、病史小结缺项目;
16、专科情况不合要求;
17、住院志一般项目漏填。
四、抽查中,下列病历写得好,在此特别提出表扬
内一科刘晓晖,病案号0874141;内二科王新华,病案号087103;内三科潘志文,病案号087178;内四科王芳,病案号086880,涂艳平,病案号086902;儿科吕俊,病案号08669;外一科张杰,病案事情087129;外二科方轲,病案号087028,郑植,病案号087010;外三科熊志刚,病案号087145;妇产科万桃香,病案号087124,邱云,病案号087122;五官科郭卫卫,病案号086874,廖素芳,病案号086843;骨伤科吴越,病案号086985。
五、整改措施
1、、进一步强调上级医师或科主任查房记录要按时间要求记录,特别是住院时间较长的病例和住院医生书写的病历,科主任或主(副)任医师查房记录,每周一次,主治医师查房记录应每周二次。上级医师查房坚持得最好的是儿科。此次抽查中,如果书写病历者的专业技术职称是主治医师以上的,只要病程记录每周有二次以上的,没有别的主治医师查房记录的,也没有扣分处理。这点五官科做得较好,如郭卫卫的病历,每隔5至7天都有廖素芳副主任医师或科主任的查房记录,而廖素芳的病历,也有郭卫卫副主任医师或科主任的查房记录。全院可推广这种做法。抽查中,术前记录,包括麻醉师记录,术后记录,术后三天记录等坚持得较好。
2、首次科主任或主(副)任医师查房记录的内容也应强调,应具有病史、体征、诊断、诊断依据、鉴别诊断、诊疗计划、预后等要素。
3、各科室将下发的病历归档顺序,贴在医生和护士办公室的墙上,便于整理病历时按序归档,可大大避免不必要扣分。
4、抽查中发现,排在扣分前5位的因素中,非专业技术性,不必要的扣分占了4位。非技术失分较少的是儿科、妇产科和五官科,说明上述两科室对病历规范书写是重视的。因此,如何千方百计地引导临床医生重视病历的规范书写,是目前抓病历质量的重点。要争取在2个月内消除这种非专业技术性扣分现象。这项工作做好后,再将工作的重点转移到抓病历的内涵建设上来,只有临床医生对病历书写真正重视起来了,态度端正了,一方面杜绝不必要的扣分,一方面重视病历的内涵建设,病历质量才会不断提高。
5、病程记录中应强调:①会诊记录在病程记录中要有记录,特别是转科病人要有会诊意见和转出、入记录;②术前一天要有第一手术者和麻醉师查房病人记录;③出院病程记录要详细:记录病人当前情况,包括症状、体征、术后伤口情况、有无引流管、拆线否、出院带药情况及需向病人及家属交待有关内容;④重要病情变化和治疗措施要有记录;⑤重要医嘱更改要有理由记录;⑥重要的实验室化验检查,特殊检查及其结果需加分析;⑦医患沟通记录,即向患者告知病情和治疗情况的记录要详细规范。
6、书写病历基本要求是字迹清楚,有几位医生的字迹根本就不能辨认。
7、病历质量与奖惩挂钩,对样板病历书写者予以通报表扬,对乙、丙级病历书写者予以批评,并与经济挂钩。
二00八年五月十八日
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