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湖北省金旭工贸公司财务部门2009年度工作总结
回顾即将过去的一年,财务部紧紧围绕公司的发展方向,在为全公司提供服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作。站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,不断提高财务服务质量。2009年财务部做了大量细致的工作,并取得了一定成绩,为了总结经验,寻找差距,规划前景,促进今后工作再上一个新台阶,现将2009年工作总结如下:
一、主要经营指标完成情况
1、截止2009年10月末,金旭工贸公司已实现经营收入410.6万元(其中:仓储收入375万元,力资收入14万元,运输收入20万元,物业管理收入1.6万元)。同比增长119 %,占年初制定经营指标(450万元)的102.2%。预计11-12月应实现经营收入65万元。
2、1-10月各项费用支出为150万元(其中:工资55万,社保23万元,住房公积金5万元,工会经费0.6万元,应缴税费7万元,折旧7万元,行政支出24万元,水电费5万元,招待费3.5万元,车辆费2万元,维修费1.6万元,开发费8万元,临时用工 6万元,其他6万元)。占年初计划费用支出(180万元)的83.3%,预计11-12月各项费用应按标准控制在30万元以内。
3、1—10月,鑫旭进出口公司外贸进出口创汇累计完成469万 美元(人民币3189万元)。其中出口贸易总额274万美元(人民币1863万元),进口贸易总额195万美元(人民币1326万元)。
4、公司按照出口结汇5分/美元向各个出口业务部收取管理费。其中1-10月管理费收入为14万元,房租收入2.2万元,摊位费收入0.56万元。
5、1-10月,公司内部各项费用共计19.3万元(其中:招待费0.5万元,差旅费1.3万元,办公费2.6万元,邮电费0.6万元,汽车费用1万元,水电费0.6万元,物业管理费0.9万元,折旧11万元,其他0.8万元).二、会计基础工作
为更好的贯彻集团公司及我公司的相关精神,完成上级下达的各项任务,财务部在会计基础工作方面积做了大量细致的工作。
1、认真学习集团公司下发新会计制度,对员工进行培训,严肃了财务纪律。
2、按规定时间编制本公司及集团公司需要的各种类型的财务报表,并及时上报。
3、在集团公司组织的年初审计、年终预审的检查中,积极配合相关人员工作,提供所需资料及要求。
三、财务核算与管理工作
财务部的主要职责是做好财务核算,进行会计监督。财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。
(一)严格执行财务管理制度,做好财务基础工作
1、规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行审核,强化会计档案的管理。对所有成本费用按部门、项目进行归集分类。
2、认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。
(二)以实施ERP财务软件为契机,规范各项财务基础工作
为了提高工作效率,使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来,财务部按新企业会计制度的要求进行了会计电算化的实施。在ERP数据初始化两周中,每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、加班加点完成各项工作。
1、设置“各项费用”明细科目,并进行了部门核算、归集和分配,费用的具体开支情况现已一目了然。
2、配合固定资产实物管理部门对固定资产编制了固定资产卡片,登记入账。
近四个月的上机操作,全体财务人员已熟练掌握了ERP财务软件的应用与操作,顺利从手工核算过渡到会计电算化。这一举措不仅提高了工作效率,并强化了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶。
(三)加强内控管理力度,防范资金风险
1、按照公司内部管理制度的要求,建立帐帐、印卡分管及单据的交接手续,注重防范资金风险。
2、及时核对资金账户,做到日清月结,严格控制资金流向,确保资金的安全。
(四)充分发挥支撑服务职能,强调团队协作精神
1、积极配合各部门,及时、准确地编制会计凭证并做好凭证传递、汇总工作。
2、及时登记每一笔到款,准确记录清欠的货款,定期与往来账务进行核对,并做到业务、财务部门数据一致。
(五)与主管税务部门保持密切的沟通与联系
1、主动与主管税务部门沟通,落实了2001年-2007年房产税、城镇土地使用税减免税政策。依法办理房产税减免金额2.9
万元/年,城镇土地使用税减免金额共计28.9万元/年,共计为企业节约了190.8万元应缴税款。目前,2008-2009年房产税、城镇土地使用税也正在积极联系与办理中。
2、通过参加国、地税务局举办的办税人员培训以及查阅大量的财务资料,顺利完成并通过了企业所得税汇算清缴、增值税一般(小规模)纳税人年审工作。
3、积极配合地税局使用新的纳税申报程序,及时、准确填制各项财务报表,保证会计信息的真实、准确、合法。
四、团队建设
(一)调整人员结构、打造精英财务团队
今年初,随着公司经营管理模式的调整,将旗下几家子公司财务人员进行了集中管理、调配,并组建了公司财务部。
面对人员结构大幅调整的新形势,财务部在上级领导的正确引领和各部门的大力支持下,全体财务人员凭借高度的责任感与使命感,共同努力,顺利完成了全年各项工作任务。
(二)加强业务学习,提高综合业务水平
1、定期组织财务人员学习相关财务税收知识,提升把握政策的水平,增强团队学习创新能力。
2、经常组织业务讨论,互相交流心得,取人之长、补己之短。
3、下派财务人员到营业点进行轮岗制,了解、熟悉业务流程。
4、合理地安排财务人员适量外勤工作,使每个人都有对外工作的机会,做到工作有里有外、有张有弛。
五、存在问题
1、工作方式和效率还需要改善和提高。
2、财务部的监督管理职能没有充分发挥。
3、财务管理体制需要进一步理顺,财务工作需要进一步深化。
六、目标与计划
在新的一年里,我们将向财务精细化管理进军,精细化财务管理需要“确保营运资金流转顺畅”、“确保投资效益”、“优化财务管理手段”等,这样,就足以对公司的财务管理做精做细。要以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、部门的每一项具体的业务,都建立起一套相应的成本归集。并将财务管理的触角延伸到公司的各个经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。虽然,精细化财务管理是件极为复杂的事情,但正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
2009年,财务部各项工作的完成情况与去年同期相比又向前迈进了一步。通过总结,我们不仅要肯定成绩,更要找出存在的差距
与不足,并以此为今后工作的重心,不断改进和提高各项工作,使我们能真正打造出一个“团结、高效的精英团队”,为企业能可持续性的科学发展贡献力量。
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