EXCEL教案2_excel教案

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EXCEL教案二 商场销售数据的分析处理

问题引入

小李开个了饮料店，为了更好地管理每天的销售情况，他用Excel制作了“销售记录”流水帐。“饮料销售(素材).xls”中表“销售记录”给出了5月1日到3日三天的销售记录（图1），表“饮料基本信息”给出了每种饮料的“进价”和“售价”（图2）。现在小李要统计三天的销售情况，计算一下毛利润有多少，看着长长的销售记录，小李发愁了。因为表“销售记录”中只记载了饮料名称和销售数量。

图1

图2 为了统计“毛利润”，他必须去 “饮料基本信息”表中查找每种饮料的“进价”和“售价”。这个工作量实在太大，而且还容易出错。

现在希望：能否输入饮料名称后，让Excel根据这个名称自动去查找该饮料的“单位”、“进价”、“售价”等信息，并存放到表“销售记录”的相应列中。案例分析

通常情况下，如果不借助其它方法的帮助，要想在Excel中解决这个问题，只能到“饮料基本信息”表中一条一条地查找各种饮料的“进价”和“售价”。如果不想这么做，你有什么更好的办法吗？

这个实际需求，开发Excel的工程师，已经为我们想到了。在Excel中有一个函数，就是专门为解决这类问题设计的，这个函数就是VLOOKUP。

解决方法

小李这个问题，可利用Excel中的查找函数VLOOKUP来解决。它的功能是，在数据区域的第一列中查找指定的数值，并返回数据区域当前行中指定列处的数值。下面来看看应用VLOOKUP函数是如何解决上述问题的。

教学目标

 掌握VLOOKUP函数的用法  掌握名称的定义、删除  熟练掌握分类汇总的用法  会使用数据透视表进行数据分析  掌握两轴线柱图表的制作方法

 了解ISERROR函数的用法，掌握IF函数的嵌套使用方法，能够用IF函数构造复杂的检测条件，重点难点

重点：

1．VLOOKUP函数的用法。2．名称的定义。3．分类汇总。4．数据透视表。

5．两轴线柱图表的制作方法。6．IF函数的嵌套使用方法。难点

1．VLOOKUP函数的用法。2．IF函数的嵌套使用方法。

常见问题

1．用VLOOKUP函数进行查找时，所要查找的元素为什么一定要在所定义的数据区域的第一列？

2．在对VLOOKPU函数沿列进行复制时，一般情况下，为什么列标要用绝对地址？ 3．用VLOOKPU函数时，可以不定义数据区域吗？

课后要求

1．完成课后作业，见“excel实训课件二”中的“课后作业”。2．要求重点掌握：

（1）VLOOKUP函数的用法；（2）分类汇总；（3）数据透视表。

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