工作总结_工作总结综述
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档案业务工作总结
现将从事档案管理工作总结如下:
一、政治思想和职业道德方面
我在政治上积极努力,自觉加强理论学习,能够树立正确的人生观和价值观,做到遵纪守法,勤奋敬业,团结同事。能够时时处处严格要求自己。在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到任劳任怨、时时处处以工作为重,培养起良好的职业道德。作为一名共产党员在工作中更应该起到模范带头作用,在2017年度评为校优秀共产党员。
二、档案管理工作方面
在工作中,我均能够做到对工作认真负责,能够按质按量的完成人事档案管理和文书档案管理的工作,并和其他同事建立良好的沟通合作,协调配合好各项工作
(一)人事档案管理工作
1、人事档案客观反映了个人历史的真实记录和个人的本来面目。2015年9月至2016年7月参与了我教职工的人事档案的审核工作,对我校671名教职工的人事档案进行逐一审核。着重对档案中是否有缺失材料,是否需要补充材料进行了审核并详细记录,同时进行了电子版信息录入,重新认定了“三龄一历”。对于档案中缺失的材料通知本人进行及时补充,这样在以后的实际工作中碰到年龄、工龄、学历等方面的问题,就能够以档案为基准,以历史材料为依据。
2、由于我们单位教职工人数众多,涉及人员700多人,入档任务繁重,工作量大。每年接收全校教职工的工资调整材料大约700多份,年度考核材料大约700多份,岗位备案材料大约700多份,职称评审表大约200份,优秀党员登记表100份等等散材料入个人档案;参与整理了近三年167人新进人员的人事档案,包括原档案已存在的及进单位后形成的考察材料、体检材料、个人总结、新进人员审批表、工资表、转正鉴定表、干部履历表等等材料,努力扩大服务利用范围,发挥档案信息资料的最大效能。
3、认真做好干部档案材料的转递工作;1)、做好我校10名县级干部档案材料的转递工作;将县级干部形成的正式入档材料在规定的时间内递交市委组织部档案管理科室进行归档。2)、做好我校25名科级干部档案材料的转递工作;将科级干部形成的正式入档材料在规定的时间内递交市教育局档案管理科室进行归档。
(二)文书档案管理工作
1、档案资料保管保护。负责本单位文书档案的安全保管,按时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生。
2、档案资料的统计。负责档案资料的登记与统计工作,对单位各处室上交的文书档案、实物档案、照片档案、科技档案,分门别类建立登记簿,并按照登记日期及时在电脑上进行归档文件登记。
3、档案材料的整理、装订、保管,每年五、六月集中对上一年度收集的档案材料进行分类整理、装订、入库保管。
4、参与毕业生学籍卡的收集整理和归档,每年5月份收集全校三个校区的大约3000名毕业生学籍卡,并对学籍卡进行检查、整理并归档装盒入库,同时在电脑中录入电子档案,便于以后毕业生查档。
(三)做好服务利用工作
档案工作就是为了档案资料查阅提供方便,对前来查档的教职工和往届毕业生以及其他查档利用者,均能做到热情接待,并严格遵照查档程序进行档案材料的查阅,为其做好服务,并做好查档登记记录。
三、参加培训和业务学习
1、业务能力方面 从事档案管理员以来,一直努力学习档案专业的理论知识和专业技能。档案工作是一项基础性、业务性很强的工作,它的工作涉及到学校的方方面面,要想做好档案管理工作就必须不断提高自己的业务水平和工作能力,并根据档案管理工作的实际需要,通过业余时间以不同形式学习。尽管自己是计算机专业的硕士研究生,但是为了更好的提高自己的专业技术水平,我函授了济南大学汉语言文学专业的成人本科,为更好的完成各项工作任务奠定的坚实的基础。
2、继续教育学习方面 为了更好地适应当前的档案管理工作,在努力做好本职工作的同时,我十分重视继续教育学习,积极参加临沂市档案学会举办的档案法规业务和继续教育培训班,进一步提高档案工作的理论知识,加强了在档案工作中解决实际问题的能力。
四、取得的成绩
1、专业科技成果方面
自从事档案管理员工作以来,本人积极参与本系统的档案管理工作讨论和研究,不断积累、进行有益的探讨。先后在《科研》、《齐鲁档案论丛》杂志上发表专业论文《中学教职工人事档案管理模式优化探讨》、《浅谈人事档案的科学管理》这对我的工作发挥了积极作用。
2、个人荣誉方面
正是我的勤奋努力、踏实认真工作,得到了领导和同事的认可,在2012年被评为市直青年文明工作者;2016年评为市档案系统先进个人,这将更加激励我、鞭策我,让我在以后的工作中更加努力,提高工作效率,踏踏实实、任劳任怨、勤奋工作,成为一名合格的档案管理专业技术人员,力争将档案管理工作做到更好。
从事档案专业工作证明
郭涛同志从2014年9月至今在我单位从事档案管理工作。
人事部门负责人:
2017年08月04号
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