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2020-02-28 其他工作总结 下载本文

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2014年度工作总结及2015年度工作计划

——运营中心

第一部分 2014年度工作总结

2014年度,我部门在公司领导及部门领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工共同努力工作下,积极完成领导交办的各项工作,顺利完成了公司制定的各项目标及计划。

一、项目品质提升工作

(一).聚湖雅苑品质提升

因聚湖雅苑项目管理团队缺少,管理团队仅有保安、客服主管,而且都是新入职员工,对项目现场不了解严重影响了项目的运行,公司安排品质部(现运营中心)进入现场进行进行日常管理并提升项目品质。

1、建立管理团队。运营中心在现场通过多途径、多角度努力补充完善了保洁主管、工程主管。

2、树立工作流程及工作标准。运营中心各专业口的经理和主管对接项目各专业主管,现场进行培训和指导,完善各专业口流程,完善项目业主资料,制定周例会制度,落实工作汇报指导。

3、提升了与开发公司的关系。现场品质提升与开发公司要求相契合,开发公司对项目的支持力度和配合力度明显提升,前期开发公司一直拖延物业补贴费用主动提出纳入申报流程。

聚湖雅苑由公司安排项目经理且团队组建完成,经过完整交接后运营中心整体退出

(二).中医院、南院品质提升工作

医院项目因公司统筹考虑,为了项目的品质提升进行经理调整,运营中心全体参与医院项目的品质提升工作,1、补充管理团队、专项技能并进行现场培训。医院项目一直存在管理人员短缺情况,运营中心通过多途径补充管理人员、专项技能。并对新入职管理人员、专项进行技能培训,管理人员通过多岗位锻炼熟悉了解标准流程后上岗,明显提升了项目的品质。

2、制定各区域标准流程。原先医院项目没有系统的、标准的工作流程,运营中心通过与项目沟通、现场实地操作制定或者规范各岗位工作流程。

3、两个医院项目的石材养护。医院项目因新旧程度不同,石材养护工作一直没有有效开展,运营中心专项小组对

4、仓库管理标准化。

A、建立仓库物资摆放规范。通过对三个项目仓库的整理,建立仓库物资存放规范并进行培训。B、建立物资领用规范。C、建立仓库月度盘存规范。

二.医院洗消中心前期调研、项目启用、试运行工作及正式启用

为了提升医院的服务形象,完善作业流程,公司领导、运营中心专程去淮安第一人民、第四人民医院现场观摩,对比流程后启用新的工作流程。

中医院跟踪试点,制定工作流程,明确工作要求,一阶段运行成熟后移交给项目,后在南院进行推广,运行后成效明显,能达到预定目的。

三.组织三标体系建设,通过三标体系认证

自2014年5月,运营中心着手编写三标体系,同时在外审老师的协助下,于2014年12月完成论证。四.专业知识的培训工作

2014年度组织并实施培训30余次(包括实操培训、理论培训等),项目现场指导80余次,培训人数达300余人,涉及项目经理、主管、领班、基层作业人员,同时对项目经理进行考核。五.组建专项队伍、工程维修队伍

1.组建品质部工程班组,对聚湖雅苑、德禾好景、天豪大厦、澜境花苑的设备机房进行全面清理、维护、保养,设备机房维保正常化后移交项目自管。

2.组建专项工作班组,完成中医院、南院各类石材、病区PVC、不锈钢、玻璃的保养、清洁。

3、完成中医院、南院大理石、水磨石的翻新。

4、制定中医院、南院专项班组的各类工作流程并得以顺利实施。

5、组建专项仓库、将医院类专项物资进行统一管理并定期保养,后因公司组织架构调整,专项仓库移交至武进南院,专项班组人员分流至武进南院。

六.积极开展前期拓展及项目招投标工作

1、医院项目拓展:常州第七人民医院、常州第三人民医院、常州妇幼保健医院

2、办公项目拓展:武进农行、经纬大厦、武进交通局、智慧绿谷、维绿大厦、智慧经济平台、武进职工服务中心

通过努力成功签约了武进交通局、智慧绿谷、维绿大厦、智慧经济平台四个项目,其中武进交通局、智慧绿谷已经进驻。

七.武进医院总院的接管的前期调研及方案制作、护工市场调研工作

1、为了顺利接管武进医院总院,运营中心牵头组建了接管前期管理团队,制定了前期接管计划。

2、前期武进医院总院周边市场调研,了解用工情况,薪酬情况、护工市场情况等为接管做了充分的市场调研。

3、制定管理方案。根据与院方沟通及运营中心现场调研制作了详细的管理方案,并根据院方情况反馈变化修改完善。

4、制定管理应急预案。为了更好的与院方进行工作对接,制定了详细的管理应急预案,针对接管可能发生的意外情况制定了详细的应急预案。

5、护工调研。因南院护工工作与总院护工费用收取问题突出,运营中心对市场进行了调研,制作了南院护工市场管理方案。八.工程完成事项

运营中心工程部对项目进行工作指导和监督,主要做了下列工作:

1、运营中心配合长河花园、澜境花苑的交付

2、长河花园、澜境花苑强电、土建的验收。

3、天豪大厦弱电系统的维修。

4、长河花园地下室灯光的改造。

5、天豪大厦消防、电梯外包工作的前期调研、参与过程谈判并监督合同签订后的工作实施。

6、加强对项目电梯、消防、智能化的工作指导及智能化的维修工作。

九、其他工作事项

1、聚湖地下车库的清洗

2、聚湖雅苑物业费收缴的初期协助

3、参与长河花园地下车库的清洗

第二部分 2015年度工作计划

一.准备总院的接管工作。

1、招聘组建管理团队。

2、制定武进总院管理方案

3、建立武进总院各专业口作业标准。二.配合公司完成项目的前期拓展及招投标工作。三.参与新接管项目的验收及项目初始化工作。

维绿大厦、智慧经济创新平台预计将于下一年交付,运营中心将全程参与项目的接管验收及项目的初始化。四.持续开展住宅、医院各专业口的培训。

计划完成住宅工程类培训30课时,安管类培训24课时,客服类培训24课时,保洁类培训24课时,医院类保洁培训24课时,专项培训24课时,运送培训12课时,配餐培训6课时,电梯操作工培训6课时。五.公司体系运行的维护。

根据公司体系运行的实施情况,不断修正现有三标体系,实现体系文件与现场实施的契合度,同时根据体系论证的要求,完成计划性内审、外审(复审)工作,使三标体系能够有效的指导各项目工作,实现持续提升的体系目标。

六.品质检查(例行检查、专项检查、标准层的评比)

开展品质检查工作,开展每月两次的例行品质检查工作(医院项目的标准层的评比同步进行),不定期开展节假日、夜间值班情况的专项检查,通过开展品质检查,提升项目的服务水平。七.继续推进考核工作

通过制订、修改和摸索,将围绕着服务品质、工作标准等方面开展自检、自查工作,而这些工作都与员工的薪资、绩效考核相挂钩,通过这样的激励既提高了员工的工作积极性,也使各项自检工作得到了有效的开展,从而达到逐步提高服务品质的目的。八.建立设施设备台账,并开展节能降耗工作。

指导各项目建立设施设备台账,建立设施设备清单。了解设施设备运行情况,积极开展节能降耗工作。

九.外包单位(电梯、消防)工作情况的督查及评估。

运营中心工程部对外包单位运行情况督查,对外包单位工作进行评估,提升外包单位的服务水平。

运营中心

2015年1月9日

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