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工程部2009年度工作总结报告
2009年12月22日
2009年岁末将至,新的一年即将到来,这既是辞旧迎新的时刻,也是安庆市新文采置业有限公司承前启后、开拓进取的时刻。“香樟里·那水岸”已顺利落下帷幕,“新文采·东湖一品”华丽篇章又即将上演。在公司领导的关怀和指导及兄弟部门的协助下,工程部坚持科学、高效、优质的发展观,拓展思路、锐意进取,较全面地完成了本年度的工作任务,为公司的发展和项目的建设做出了应有的贡献。总结工程部2009年所做的工作面及成效,以及2010年部门工作计划,主要作以下几个方面汇报。
一、工程部2009年主要工作总结
2009年是工程部比较繁忙的一年,公司老项目的扫尾、新项目的筹备以及市场的开拓诸多工作,都比较集中。
1、项目实体的建设工作。“香樟里·那水岸”历经四年多的建设,最后的收官之作1#楼于年5月份完成施工。工程部组织相关部门进行竣工验收,于6月份完成备案工作,有效地保证了及时向业主交房。
2、两大验收。
(1)康居工程验收。6月9日,国家康居示范工程达标验收专家组对香樟里·那水岸进行了为期4天的测评验收。为保证项目此次能顺利通过验收,工程部首先督促和协调现场各部门进行验收前工程实体及遗留问题的清点,自行多次预验收;其次,依据验收达标文件要求规定,工程部详细地制作了成套验收资料(规划设计、建筑设计、成套技术及施工管理),并得到专家组的赞许,保证了达标验收的成效。
(2)可再生能源验收。7月份,建设部可再生能源验收小组对“香樟里·那水岸”联集式太阳能热水系统进行了测评验收,并于9月份进行了第二次测评。工程部对此次验收给予高度重视,积极组织积极配合,对工程实体建设和技术资料上都准备充分,最终系统顺利通过测评验收。
3、工程竣工决算。香樟里·那水岸项目建设规模大,持续时间长,涉及到的专业领域很多,这些对工程竣工后的决算事宜带来很多的困难。工程部自08年底开始着手决算以来,通过一年的不懈努力,各专业工程竣工决算已基本结束或即将结束。
4、新文采·东湖一品项目的筹备。新项目自09年初开始筹备,主要分为三大部分:
(1)拆迁。成立拆迁小组提前进入场地,熟悉现场情况,办理拆迁相关手续,与被拆迁户谈判,宣传政府及公司相关政策。目前,场内公建建筑及部分民宅已经拆迁完毕,剩下未拆建筑均为原党校宿舍改制房,现正与住户紧密洽商,争取尽快拆迁完毕。
(2)规划建筑方案。自4月份开始,已先后多次进行规划建筑方案的设计,由于项目自身的实际情况及周边因素的影响,方案亦被多次修改和调整。目前方案正由中国建筑设计院组织设计,年前可基本定论。
(3)手续报建及场地准备。为保障项目的及时运行,工程部已开始着手相关部门建设工程报建手续;同时,现场办公场所、施工围墙等已经全部建成。
5、新市场的开拓。在保证现有项目顺利运行的同时,公司本着做大做强的理念,将眼光放远,寻求储备项目。工程部多次进行外地市场考察,并做了大量分析测算,为后期市场开拓积累了有效的数据和经验。
6、内部管理。主要体现在以下几点:
(1)信息与招投标管理。及时准确地收集和整理,搜索适合项目的资源,“公开、公平、公正”的招标,选择资质高、资信良、产品优、工艺先进、操作规范、维保到位的企业。
(2)资料与合同管理。依据公司程序文件,工程部以公司和项目的利益为出发点,与对方尽量洽谈达成最适合项目合作的协议条款;合同签订前进行经济分析和合同评审;最后进行合同编号,实行电子和文本双备案制度;同样,关于项目决策、变更的记录和签证等资料,工程部也及时和准确地分类整理、备案,形成一套完备的资料与合同管理系统。
(3)进度与成本管理。工程部制定进度规划和进度目标,配合项目部进度计划的实行。同时工程部在成本管理方面,首先进行预控制,然后在过程控制中,采取科学的动态分析法,找出偏差,及时进行纠正。
(4)技术与质量管理。工程部进行质量计划预控,首先选择技术先进综合实力强的合作单位,产品质量严密把关;同时对重要技术方案组织论证和咨询,2 并寻求先进的案例,主动学习、借鉴。
二、问题与体会
1、经验不足。由于工程部活动面广,事情繁杂,涉及专业领域多,而工程部组建至今一直效力于第一个项目,此前并无相关工程管理经验和资料,因此在很多事情处理上,工程部便开始显现其经验不足的弊端。针对此点,工程部已充分认识和总结,积累经验和数据,为下个项目的运行提供更好的服务。
2、与其它部门的沟通关系尚待理顺。建设项目是一项系统工程,涉及面广,需要各部门的高度重视、积极配合才能保证得以顺利推进。从某些工作情况看,其它一些部门与工程部出现过交流脱节或配合不充分的现象,导致一些信息传递闭塞或工作流程中断而影响工作进度的后果。为此,工程部建议公司需加强各部门之间沟通协调管理力度。
3、部门内部管理需加强规范。如上述第1点所述,工程部很年轻,在部门内部管理上尚需加强规范,特别是公司程序文件出台后,工程部积极学习和贯彻,相信会逐步改善,越来越好。
4、部门力量有待增强。首先是人员力量配备略显不足,尤其是新项目的运行分散了部门人力;同时,部门人员专业知识有待提高。
5、做工作心要更细些,思考问题要更全面,工作的节奏、轻重点要控制好。
三、2010年的初步展望
2010年已开始走近,工程部争取将“香樟里·那水岸”所有未完成的工作量争取在年前扎结,将以更加饱满的激情投入新的项目“新文采·东湖一品”中去。
1、2010年一季度:完成项目规划、方案设计及报批及相关部门审查手续,组织招标及其它报建工作;
2、2010年二季度:取得施工许可手续,基本完成基础工程;
3、2010年三季度:主体工程施工,配套设施的选型及其它专业工程的准备;
4、2010年四季度:主体及配套工程,其它专业工程的协调。
我们工程部将一如既往地坚定信心,扎扎实实地工作,正视并克服面临的困难,理清工作思路,提高自身素质和业务水平,更好地推进新文采公司的建设大业。
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