现金管理制度_现金管理制度的内容

2020-02-29 章程规章制度 下载本文

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1、现金管理制度

一、现金的使用范围:

1、临时支付职工工资。

2、支付给个人的其它支出。

3、出差人员必须携带的差旅费。

4、1000元以下的采购用款及其它零星支出。

二、现金的提取和使用:

1、因采购物资借用现金必须凭经批注的采购单(第四联),填写相应的借款单据,并履行相应的签字手续。

2、因非物资采购借款,要凭借款申请单填写相应的借款单据,并履行相应的签字手续。

3、支付现金必须认真审核支付凭证或原始单据,保证现金的合理合法性。

4、出纳员收入现金必须开具收据。

5、提送10000元以上现款必须两人以上同行,保证安全。

6、各种现金支出应有领款人签字。

7、对于急需的借款,总经理不在时,财务部经理电话请示总经理后方可支出,在总经理回到公司后补签借款单。

8、出纳员对超过15天未报销的借款单要查清原因,写在借款单背面,报告财务经理,并请财务经理在借款单上再次签字,表示已经了解未报销的借款单情况。出纳员将超过15天并经财务经理签字的借款单交会计作帐务处理。

9、会计要每月负责对应收款项清理一次,清理结果报告给财务经理。

三、现金保管:

1、现金由专职的出纳人员负责管理。

2、库存现金限额为20000元,超过库存现金限额的部分应当天存入银行。因特殊原因,滞留超额现金过夜时,必须经财务部经理批准。

3、现金记录应使用“现金日记帐”和现金备查帐“,出纳员必须做到日清日结,帐实相符,帐帐相符。

4、各部门不得私设小金库,一切收入必须入帐。

5、不准白条抵库,私人借用公款,保留帐外现金。

6、财务部现金应用保险柜保存,并应于保卫部门备案。保险柜应有专人保管。钥匙应随身携带,妥善保管,号码应保密,保险柜不用时应锁好,打乱号码。

7、财务经理应随时抽查库存现金,以确保其准确无误。

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